Учет финансовых результатов от прочих видов деятельности

Под финансовым результатом от прочей деятельности понима­ется результат по всем операциям организации, отличным от опера­ций по обычным видам деятельности.

Для выявления указанного финансового результата предназна­чается счет 91 «Прочие доходы и расходы». Указанный счет по сво­ей структуре и порядку записей на нем аналогичен счету 90 «Про­дажи». По кредиту этого счета в течение отчетного периода находят отражение поступления активов, признаваемые прочими, а по его дебету отражаются соответствующие указанным поступлениям расходы.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и инст­рукцией по его применению к счету 91 «Прочие доходы и расходы» могут быть открыты следующие субсчета:

- 91/1 «Прочие доходы»;

- 91/2 «Прочие расходы»;

- 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

На субсчете 91/1 «Прочие доходы» по его кредиту учитываются поступления активов, признаваемые прочими доходами. При этом по дебету указанного субсчета в течение отчетного года записи не осуществляются.

К активам, которые подлежат отражению по кредиту рассмат­риваемого субсчета, относятся:

поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации (если это не является обычным видом деятельности) - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности (если это не является обычным видом деятельности) - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

 

поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (если это не является обычным видом деятельности), а также проценты и иные доходы по ценным бумагам - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

прибыль, полученная организацией по договору простого товарищества, - в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам»);

 

поступления, связанные с продажей и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, продукции, товаров - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

поступления от операций с тарой - в корреспонденции со счетами учета тары и расчетов;

 

проценты, полученные (подлежащие получению) за предоставление в пользование денежных средств организации, а также проценты за использование кредитной организацией денежных средств, находящихся на счете организации в этой кредитной организации, - в корреспонденции со счетами учета финансовых вложений или денежных средств;

 

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные или признанные к получению, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

 

поступления, связанные с безвозмездным получением активов, - в корреспонденции со счетом учета доходов будущих периодов;

 

поступления в возмещение причиненных организации убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

 

прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году, - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

 

суммы кредиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, - в корреспонденции со счетами учета кредиторской задолженности;

 

курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

 

прочие доходы.

На субсчете 91/2 «Прочие расходы» по его дебету учитываются прочие расходы. По кредиту рассматриваемого субсчета в течение отчетного года записи не осуществляются.

К расходам, отражаемым на указанном субсчете, относятся:

расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, а также расходы, связанные с участием в уставных капиталах других организаций, - в корреспонденции со счетами учета затрат;

 

остаточная стоимость активов, по которым начисляется амортизация, и фактическая себестоимость других активов, списываемых организацией, - в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов;

 

расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств в российской валюте, товаров, продукции - в корреспонденции со счетами учета затрат;

расходы по операциям с тарой - в корреспонденции со счетами учета затрат;

 

проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов) - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

 

расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

 

штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, уплаченные или признанные к уплате, - в корреспонденции со счетами учета расчетов или денежных средств;

 

расходы на содержание производственных мощностей и объектов, находящихся на консервации, - в корреспонденции со счетами учета затрат;

 

возмещение причиненных организацией убытков - в корреспонденции со счетами учета расчетов;

 

убытки прошлых лет, признанные в отчетном году, - в корреспонденции со счетами учета расчетов, начислений амортизации и др.;

 

отчисления в резервы под обесценение вложений в ценные бумаги, под снижение стоимости материальных ценностей, по сомнительным долгам - в корреспонденции со счетами учета этих резервов;

 

суммы дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания, - в корреспонденции со счетами учета дебиторской задолженности;

 

курсовые разницы - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, финансовых вложений, расчетов и др.;

 

расходы, связанные с рассмотрением дел в судах, - в корреспонденции со счетами учета расчетов и др.;

 

прочие расходы.

Субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» предназначен для выявления сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц.

Записи по кредиту субсчета 91/1 «Прочие доходы» и дебету субсчета 91/2 «Прочие расходы» производятся кумулятивным спо­собом, то есть накопительно в течение всего отчетного года.

Ежемесячно сопоставлением дебетового оборота по субсчету 91/2 «Прочие расходы» и кредитового оборота по субсчету 91/1 «Прочие доходы» определяется сальдо прочих доходов и расходов за отчетный месяц. Это сальдо заключительными оборотами каждо­го отчетного месяца списывается с субсчета 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки». Таким обра­зом, синтетический счет 91 «Прочие доходы и расходы» сальдо на отчетную дату не имеет.

По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету 91 «Прочие доходы и расходы» (кроме субсчета 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»), закрываются внутренними записями на субсчет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

 

13.3. Учет доходов будущих периодов в системе учета финансовых результатов

В современных условиях хозяйствования все большее значение приобретает организация учета доходов будущих периодов. Такая ситуация объясняется тем, что целая совокупность хозяйственных операций порождает результат, который принято определять как доходы будущих периодов. Традиционно под последними понима­ются доходы, полученные или начисленные в отчетном периоде, но относящиеся или предстоящие к получению в будущие отчетные периоды.

Определение доходов будущих периодов как учетной категории вытекает из допущения временной определенности фактов хозяйст­венной деятельности и требования приоритета содержания перед формой, закрепленных как нормы бухгалтерского учета Положени­ем по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08). В соответствии с указанным допущением факты хозяй­ственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления денежных средств, связанных с этими факта­ми. В свою очередь это допущение подкрепляется требованием от­ражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из правовой формы, сколько из экономического содержания. Таким образом, факт хозяйственной деятельности, ко­торый сопровождается получением или начислением в отчетном периоде доходов, имеющих отношение не только к этому периоду, но и к последующим отчетным периодам, следует квалифицировать как доходы будущих периодов.

Главной задачей, которую реализует эта учетная категория, яв­ляется разграничение доходов организации между отчетными пе­риодами с целью экономически обоснованного определения суммы прибыли в соответствующем отчетном периоде.

Основным нормативным документом, определяющим состав и порядок учета доходов будущих периодов, является План сче­тов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, ут­вержденные приказом МФ РФ № 94н от 31.10.2000 г.

В соответствии с Планом счетов и инструкцией по его примене­нию учет доходов будущих периодов ведется на счете 98 «Доходы будущих периодов». Указанным нормативным документом выделя­ются четыре группы доходов будущих периодов, для формирования которых предусмотрены соответствующие субсчета.

На субсчете 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих перио­дов» учитывается движение доходов, полученных авансом в отчет­ном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам: арендная плата, плата за коммунальные услуги, вы­ручка за грузовые перевозки, за перевозки пассажиров по месячным и квартальным билетам, абонентная плата за пользование средства­ми связи и др.

На субсчете 98/2 «Безвозмездные поступления» учитывается стоимость активов, полученных организацией безвозмездно.

На субсчете 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» учитывается движение предстоящих поступлений задолженности по недостачам, выявлен­ным в отчетном периоде за прошлые годы.

На субсчете 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взыска­нию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей» учи­тывается разница между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числя­щейся в бухгалтерском учете организации.

Поскольку учет доходов будущих периодов тесно связан с фор­мированием финансового результата деятельности организации, возникает необходи­мость в уточнении методологических принципов и методики учета доходов будущих периодов.

На субсчете 98/1 «Доходы, полученные в счет будущих периодов» формируются доходы, полученные аван­сом в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным пе­риодам. По кредиту этого субсчета в корреспонденции со счетами учета де­нежных средств или расчетов с дебиторами и кредиторами отража­ются суммы доходов, относящихся к будущему отчетному периоду, а по дебету — суммы доходов, перечисленные на соответствующие счета при наступлении отчетного периода, к которому эти доходы относятся.

Ценности, безвозмездно поступившие в организацию, за исклю­чением денежных средств, первоначально принимаются к учету по дебету счетов учета активов (08 «Вложения во внеоборотные активы», 10 «Материалы» и др.) и кредиту субсчета 98/2 «Безвозмездные поступ­ления» по их рыночной стоимости.

По мере использования таких активов для целей деятельности организации, т.е. при фактическом расходе производственных запа­сов, начислении амортизации по объектам основных средств и не­материальных активов, стоимость такого расхода признается прочими доходами. При этом при начислении амортизации объектов основных средств и нематериальных активов, которые подвергались доработке в организации, необходимо учесть, что в состав прочих расходов включается не вся сумма на­численной амортизации, а только ее часть, эквивалентная рыночной стоимости объектов.

Все большую актуальность приобретают хозяйственные опера­ции, связанные с учетом отрицательной деловой репутации органи­зации в качестве доходов будущих периодов.

Под деловой репутацией организации следует понимать разницу между покупной ценой организации (как единого имущественного комплекса в целом) и стоимостью всех ее активов и обязательств по бухгалтерскому балансу. При приобретении объектов приватизации на аукционе или по конкурсу деловая репутация определяется как разница между покупной ценой и оценочной (начальной) стоимо­стью проданной организации.

Деловая репутация может быть положительной или отрица­тельной. Положительная деловая репутация возникает при пре­вышении покупной цены организации над стоимостью ее активов и обязательств. В противном случае отражению в бухгалтерском учете подлежит отрицательная деловая репутация. Отрицатель­ную деловую репутацию организации следует рассматривать как скидку с цены, предоставляемую покупателю в связи с отсутст­вием факторов наличия стабильных покупателей, репутации ка­чества, навыков маркетинга и сбыта, деловых связей, опыта управления, уровня квалификации персонала и т. п., и учитывать на субсчете 98/2 «Безвозмездные поступления» в составе доходов будущих периодов.

В соответствии с действующим нормативным регулировани­ем стоимость отрицательной деловой репутации равномерно в течение двадцати лет (но не более срока деятельности организа­ции) включается в финансовые результаты организации как прочий доход.

Таким образом, субсчет 98/2 «Безвозмездные поступления» ис­пользуется для учета стоимости безвозмездно полученных активов до момента признания их в качестве доходов организации.

В составе доходов будущих периодов учитываются предстоя­щие поступления задолженности по недостачам, выявленным в от­четном периоде за прошлые годы. Для этих целей предназначен субсчет 98/3 «Предстоящие поступления задолженности по недос­тачам, выявленным за прошлые годы».

Выделение указанной категории в самостоятельный объект учетного наблюдения связан с необходимостью разграничения опе­раций по выявлению недостач по отчетным периодам, в годах, сле­дующих за периодом проведения инвентаризации. Данные суммы должны быть признаны материально ответственными лицами или присуждены к взысканию с них судебными органами.

При возникновении таких недостач они отражаются по кредиту субсчета 98/3 «Предстоящие поступле­ния задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы» в корреспонденции со счетом 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей». Одновременно на эти суммы кредитуется счет 94 «Недос­тачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»).

По мере погашения задолженности по недостачам кредитуется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» в корреспон­денции со счетами учета денежных средств. При этом одновременно поступившие суммы отражаются как прибыли прошлых лет, выяв­ленные в отчетном году по кредиту счета 91/1 «Прочие доходы» и дебету субсчета 98/3 «Пред­стоящие поступления задолженности по недостачам, выявленным за прошлые годы».

Также в составе доходов будущих периодов учитывается разни­ца между взыскиваемой с виновных лиц суммой за недостающие материальные и иные ценности и стоимостью, числящейся в бухгал­терском учете организации. Для учета указанной разницы предна­значен субсчет 98/4 «Разница между суммой, подлежащей взыска­нию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей». По его кредиту в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с пер­соналом по прочим операциям» (субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба») отражается разница между суммой, подле­жащей взысканию с виновных лиц, и стоимостью по недостачам ценностей. По мере погашения задолженности, принятой на учет по счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», соответст­вующие суммы разницы списываются со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Отражение в учете этой категории доходов будущих периодов тесно связано с результатами проведения инвентаризации матери­альных ценностей, которые в свою очередь также связаны с форми­рованием финансовых результатов деятельности организации за отчетный период.

 

13.4. Выявление конечного финансового результата деятельности организации

Конечный финансовый результат (чистая прибыль или чистый убыток) слагается из финансовых результатов от обычных и прочих видов деятельности, а также сумм налога на прибыль и иных аналогичных обязательных платежей. Все указанные показатели находят отражение на счете 99 «Прибыли и убытки». По его де­бету отражаются убытки (потери, расходы), а по кредиту этого счета — прибыли (доходы) организации. Сопоставление дебето­вого и кредитового оборотов за отчетный период показывает конечный финансовый результат отчетного периода. Таким обра­зом, основной функцией рассматриваемого счета является обоб­щение информации о формировании конечного финансового ре­зультата деятельности организации в отчетном году.

При этом порядок выявления конечного финансового резуль­тата промежуточных отчетных периодов и такого же результата за год существенно различается с точки зрения его отражения в учете. Конечный финансовый результат промежуточных отчет­ных периодов выявляется путем сопоставления оборотов к счету 99 «Прибыли и убытки» без его записи в бухгалтерском учете. Такое сопоставление необходимо для составления про­межуточной бухгалтерской отчетности. В то же время выявлен­ный конечный финансовый результат по итогам деятельности за год отражается соответствующей записью в учете.

В течение отчетного года финансовые результаты отражаются в учете раздельно на счетах 90 «Прода­жи», субсчет 9 «Прибыль/убыток от продаж», 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 9 «Сальдо прочих доходов и расходов» и 99 «Прибыли и убытки». По окончании отчетного года при со­ставлении годового бухгалтерского отчета заключительными записями декабря все счета учета финансовых результатов за­крываются. При этом порядок закрытия указанных счетов прин­ципиально различный. Все субсчета, открытые к счетам 90 «Про­дажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» закрываются внутренни­ми записями.

В свою очередь, на счете 99 «Прибыли и убытки» перед его закрытием отражены все показатели, совокупность которых по­зволяет выявить конечный финансовый результат хозяйственной деятельности организации. Записью декабря отчетного года сум­ма чистой прибыли (убытка) отчетного года списывается со сче­та 99 «Прибыли и убытки» в кредит (дебет) счета 84 «Нераспре­деленная прибыль (непокрытый убыток)». Тем самым конечный финансовый результат хозяйственной деятельности организации за отчетный год включается в состав капитала организации.

Формирование финансовых результатов порождает конечный финансовый результат отчетного периода — чистую при­быль/убыток, показатель, включаемый в состав собственного капи­тала организации. Влияние рассматриваемого показателя на величи­ну собственного капитала организации определяется взаимосвязью показателей финансовых результатов отчетного периода с показате­лями финансово-хозяйственной деятельности в предшествующие отчетные периоды. При этом принципиальным для величины собст­венного капитала является наличие остатка чистой прибыли, числя­щегося в его составе и непокрытого убытка.

В нормативном регулировании бухгалтерского учета в Россий­ской Федерации остаток чистой прибыли, числящийся в составе собст­венного капитала, обозначается термином «нераспределенная при­быль». Такая прибыль организации представляет собой сумму при­были с начала функционирования организации за вычетом выплат по дивидендам и прибыли, направленной по решению собственни­ков на покрытие различных расходов. Наличие нераспределенной прибыли означает, что активы организации увеличены за счет опе­раций предшествующих отчетных периодов, финансовым результа­том которых является прибыль.

Непокрытый убыток представляет собой суммы убытков пред­шествующих отчетных периодов, не покрытых прибылью от финан­сово-хозяйственной деятельности организации в тех же отчетных периодах. В этом случае непокрытый убыток направляется в уменьшение собственного капитала организации.

Методологической предпосылкой организации учета нераспре­деленной прибыли (непокрытого убытка) является допущение иму­щественной обособленности организации, сформулированной в пункте 5 ПБУ 1/08 «Учетная политика организации». В соответствии с ним предполагается, что «активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций». Таким образом, раз­ница между активами и обязательствами организации, представ­ляющая собой собственный капитал организации, является собст­венностью членов этой организации. В Гражданском кодексе Рос­сийской Федерации эта категория получила название чистых активов организации.

Прибыль организации увеличивается бла­годаря доходам и сокращается вследствие расходов. Таким образом, чистая прибыль как разность между доходами и расходами принад­лежит собственникам, увеличивая их благосостояние. Именно по­следующие решения о распределении прибыли, принимаемые соб­ственниками, должны быть отражены в бухгалтерском учете. Таких решений может быть несколько.

Чистая прибыль или ее часть может быть распределена между собственниками организации в виде доходов (дивидендов), а может и не распределяться вовсе. При этом доходы (дивиденды), начис­ленные собственникам, представляют собой изъятие капитала орга­низации. В свою очередь, остаток чистой прибыли в виде ее нерас­пределенной части представляет собой совокупную собственность и выступает капиталом самой организации.

В случае, если принимается решение о распределении прибыли между собственниками, могут вступать в силу определенные огра­ничения. Так, например, если величина чистых активов организации меньше его уставного капитала, то полученная прибыль не распре­деляется между собственниками до тех пор, пока величина чистых активов не превысит размер уставного капитала. Другим примером могут выступать организации, у которых в соответствии с законода­тельством или учредительными документами формируется резерв­ный капитал. В этом случае распределение прибыли между собст­венниками осуществляется только после соответствующих отчисле­ний в резервный капитал.

Нераспределенная прибыль может быть реинвестирована в хо­зяйственную деятельность организации. Такое решение принимает­ся в случае, если собственники рассчитывают, что расширение хо­зяйственной деятельности является более выгодным вложением капитала, чем изъятие прибыли в форме дивидендов.

Таким образом, объектами учета распределения прибыли явля­ются:

- отражение остатка нераспределенной прибыли как состав­ной части собственного капитала организации;

- использование нераспределенной прибыли отчетного года на покрытие убытков прошлых лет;

- направление чистой прибыли на увеличение величины устав­ного капитала в соответствии с действующим законодательством;

- отчисление из нераспределенной прибыли в резервный капи­тал организации;

- начисление за счет чистой прибыли дивидендов (доходов) собственникам;

- использование нераспределенной прибыли в качестве фи­нансового обеспечения производственного развития организации и иных аналогичных мероприятий по приобретению (созданию) ново­го имущества.

Для обобщения информации о наличии и движении сумм не­распределенной прибыли организации или непокрытого убытка предназначен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Счет активно-пассивный, фондовый, имеет сальдо, показывающее сумму нераспределенной прибыли организации или непокрытого убытка. Оборот по дебету показывает зачисле­ние чистого убытка отчетного года или использование нераспре­деленной прибыли, оборот по кредиту — зачисление чистой при­были отчетного года или списание непокрытого убытка.

При этом термины «движение» и «использование» в отношении нераспределенной прибыли не должны восприниматься буквально. Средства нераспределенной прибыли не расходуются безвозврат­но. Они постоянно обращаются в организации, меняя свою фор­му — из денежной в товарную и наоборот. При этом совокупная величина активов не изменяется. Как правило, сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» может лишь возрастать, свидетельствуя о процессе самофинансирования органи­зации, приросте ее имущества по сравнению с суммой первоначаль­ных вложений.

Таким образом, экономическое содержание этого счета заклю­чается в аккумулировании невыплаченной в форме доходов (диви­дендов) нераспределенной прибыли, которая остается в обороте у организации в качестве внутреннего источника финансирования долговременного характера.

Кредитовое сальдо по счету 84 показывает величину нераспределенной прибыли, а дебетовое – величину непокрытого убытка. По кредиту счета 84 отражается зачисление прибыли отчетного года в состав нераспределенной прибыли, списание непокрытого убытка за счет соответствующих источников, а по дебету – зачисление чистого убытка отчетного года в состав убытков, а также использование нераспределенной прибыли в соответствии с решением собственников и законодательством.

Сумма чистой прибыли, сформированная в установленном нормативными документами по бухгалтерскому учету порядке на счете 99 «Прибыли и убытки», списывается заключительными оборотами декабря в кредит счета 84 «Нераспределенная при­быль (непокрытый убыток)».

Инструкцией по применению Плана счетов указывается, что учет по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убы­ток)» следует строить таким образом, чтобы обеспечить форми­рование информации по направлениям как использования средств, так и погашения убытка.

Распределение прибыли на выплату доходов (дивидендов), отчислений в резервный капитал, а также на покрытие убытков прошлых лет осуществляется на основании решения компетент­ного органа организации (например, общего собрания акционе­ров в акционерном обществе или собрания участников в общест­ве с ограниченной ответственностью).

Направление части прибыли отчетного года на выплату до­ходов учредителям (участникам) организации по итогам утвер­ждения годовой бухгалтерской отчетности отражается по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 2 «Расчеты по выплате доходов». При этом начисление и выплата доходов работникам организации, входящим в число его учредителей (участников), учитывается на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В акционерных обществах его участники, включенные в ре­естр акционеров, имеют право на получение дивидендов. Диви­дендом является часть чистой прибыли, приходящейся на одну простую или привилегированную акцию. Чистая прибыль, на­правленная на выплату дивидендов, распределяется между ак­ционерами пропорционально числу и виду принадлежащих им акций на основании специального расчета.

Распределение прибыли на покрытие убытков прошлых лет в синтетическом учете отражения не находит, так как запись по включению чистой прибыли отчетного года в состав нераспределенной прибыли автоматически полностью или частично пере­кроет убытки прошлых лет. Записи направления прибыли на по­крытие убытков прошлых лет могут найти отражение только в аналитическом учете к счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Сумма отчислений в резервный капитал отражается по дебе­ту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции с кредитом счета 82 «Резервный капитал». По своей сути такая запись означает капитализацию части нераспре­деленной прибыли для осуществления строго целевых функций.

Отражение в учете прибыли, направленной в качестве фи­нансового обеспечения производственного развития организации и на покрытие убытков прошлых лет, осуществляется внутрен­ними записями по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непо­крытый убыток)».

Организации могут заканчивать отчетный год с убытком. Сумма чистого убытка, выявленная в установленном порядке на счете 99 «Прибыли и убытки», списывается заключительными оборотами декабря в дебет счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Компетентный орган организации может принять решение об оставлении на балансе непокрытого убытка отчетного года (имея в виду списание его в будущие отчетные периоды). В этом случае выявленный чистый убыток подлежит отражению в бухгалтерской отчетности. Однако наличие в бухгалтерской отчетности сведений об убытках резко снижает инвестиционную привлекательность ор­ганизации. Поэтому ее руководство должно предпринять все меры для того, чтобы покрыть убыток.

При выявлении в установленном порядке по итогам отчетного года убытка списание его с бухгалтерского баланса отражается по кредиту счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» в корреспонденции со счетами:

80 «Уставный капитал» — в случае доведения величины устав­ного капитала до величины чистых активов организации;

82 «Резервный капитал» — при направлении на погашение убытка средств резервного капитала и др.

75 «Расчеты с учредителями» — при погашении убытка простого товарищества за счет целевых взносов его участников и др.

Кроме того, на покрытие убытка организация может направить часть добавочного капитала, за исключением той его суммы, кото­рая образовалась в результате прироста стоимости имущества после его переоценки. Такая операция отражается в учете записью по де­бету счета 83 «Добавочный капитал» и кредиту счета 84 «Нераспре­деленная прибыль (непокрытый убыток)».

Аналитический учет нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) по направлениям следует вести по каждой аналитической статье на основании учредительных документов, реестров держате­лей акций, выписок банка из расчетных счетов, справок-расчетов.