Подготовка презентации

Эффективные презентации

 

Что такое презентация?

Первое, что характерно для презентации, - изложение Вашей темы стоя. Сам факт, что Вы стоите перед слушателями, заметно повысит Ваш успех. Даже в ситуации с одним слушателем - перешагните психологический барьер, встаньте, и Вы будете поражены достигнутым эффектом.

Вы встаете и проводите презентацию с использованием демонстрационных средств, то ВЕРОЯТНОСТЬ УБЕДИТЬ Вашу аудиторию, Вашего клиента или Вашего потенциального покупателя ВОЗРАСТАЕТ НА 43%.

Если целью презентации является продажа товара или услуги, то Ваш клиент, покупатель или потенциальный покупатель будет готов ЗАПЛАТИТЬ НА 26% БОЛЬШЕ денег за тот же самый продукт или услугу!

Итак, как провести блестящую презентацию? Такую презентацию, которую слушатели запомнят и с помощью которой вы сможете добиться от аудитории желаемых действие?

С одной стороны, презентация – это целое искусство, которое, однако, можно легко освоить, зная определенный алгоритм действий, о котором речь пойдет ниже.

 

Итак, первое:

Необходимо знать и, соответственно, использовать 3 секретных компонента презентации. Второе.

Правильно подготовиться. (Лучшая импровизация – хорошо спланированная импровизация)

И в третьих,

Возможно, самое сложное - ПОБОРОТЬ СТРАХ

Итак, перед Вами - тройная основа Вашего успеха:

ОБЛИК - ЭНТУЗИАЗМ - ЦЕЛЬ

Облик

Конечно, внешность имеет значение. Но здесь мы имеем в виду не только то, как мы выглядим. Речь идет о том впечатлении, которое вы производите.

Что на самом деле определяет успех презентации? Не тешьте себя надеждами, что главное, что нужно сделать – это зачитать грамотно составленный текст. В действительности, Из общего воздействия Вашей презентации слова, которые Вы используете, определяют только 7%!

Что же еще влияет на то впечатление, которое вы создадите?

тон Вашего голоса он определяет 38% впечатления.

Как же нужно говорить?

• Не говорить монотонно, очень быстро или очень медленно
• Менять темп речи
• Менять громкость голоса. Как выделить самые важные моменты? (презентация, проведенная шепотом)
• Делать паузы
• Побороться с дефектами речи:
• Плохо воспринимаются очень тонкие, визгливые, гнусавые голоса

Эти оставшиеся 55 % определяются Вашим невербальным общением.

Если Вы скажете что-нибудь одним образом словами, а невербально - другим образом, то Ваша аудитория всегда выберет невербальный вариант. Всегда намного проще солгать словами, чем поведением. Если, например, Вы встанете, упретесь взглядом в пол и скажете: "Я счастлив находиться здесь", Ваше невербальное сообщение будет в точности противоположным.

Какое главное следствие названных цифр для Вас? Оно очень простое. Вам следует БЫТЬ САМИМ СОБОЙ.

Итак, облик – это первый из трех секретных компонентов.

Вторым из них является ЭНТУЗИАЗМ

Если Вы не увлечены темой Вашего выступления, если сами не верите тому, что говорите, то лучше уж вообще не выступать.

Есть такое свойство человеческой психики – т.н. психологическое заражение. (Настроение повышается в веселой компании, на похоронах становится грустно). Если вам интересно, то своим воодушевлением вы заразите и своих слушателей.

 

У нас остается еще один секретный компонент – это определить цель вашей презентации.

Чтобы слушатели после встречи с Вами думали и поступали так, как хочется Вам. А для этого Вы должны совершенно отчетливо представлять себе, а что же Вам в действительности хочется. Ваш облик, Ваш энтузиазм - это всего лишь средства достижения ЦЕЛИ. Любую презентацию надо начинать с осознания ЦЕЛИ.

Для того, чтобы четко сформулировать цели, необходимо ответить на следующие вопросы:

1. Кто ваша аудитория?
2. После окончания вашей презентации, чтобы вы хотели, чтобы они:
1. Сказали
2. Во что поверили
3. Что сделали?

Ответы надо формулировать максимально конкретно - не обманывайте себя общими фразами типа "они должны остаться довольны моим выступлением".

Постановка цели и является первым этапом подготовки любой презентации

Подготовка презентации