Письмо-напоминание
Письма-напоминания направляют тогда, когда не удается с помощью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения. Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: 1) напоминания о необходимости ответа на запрос; 2) напоминания о выполнении принятых решений, договоренностей и указания мер, которые будут предприняты в случае их невыполнения.
Помета "вторично", помещаемая на поле письма, указывает на то, что это напоминание.
| Российская Федерация Администрация Самарской области Главное управление образования 443010, г. Самара, ул. Фрунзе, 106 №645 4.10.95г. | ДиректоруТОО «Самарская книга» Кропу А.Л. |
Напоминаем, что в 1995 г. соглашение между Главным управлением образования Администрации Самарской области и Роскнигой подписано не было. Поэтому оплачивать торговую наценку в размере 25% Главное управление образования не будет.
| Начальник Главного управления образования | Е.Я.Коган |
Письмо-просьба
Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического лица, не поддается учету. Побуждение к какому-либо действию адресата в форме просьбы — самый распространенный вид речевого действия в деловом общении. В форме просьбы пишутся заявления, служебные записки, ходатайства.
Почти все многоаспектные письма содержат просьбу. Нередко одно деловое письмо содержит несколько просьб — однотипных речевых актов. Композиция такого письма может выглядеть следующим образом:
| Прошу… Одновременно прошу… А также прошу… | Просим… Также просим… А также просим… |
Нередко просьбе предшествует мотивация:
Поскольку оптовые цены выросли на 5%, просим Вас...
В связи с переходом на новый график работы...
По причине отсрочки платежа...
Ходатайство содержит просьбу воказании содействияпри решении сложных или спорных вопросов.
ТОО "Аякс"
г. Самара, ул. Товарная, 18/2
Промышленное отделение
№ 8231 Сбербанка РФ
ТОО фирма "Аякс" расчетный счет № 508201/1634 в связи с тем, что основная деятельность предприятия — оптовая торговля, просит дать разрешение на использование торговой выручки на хозяйственно-операционные нужды, командировочные расходы и выдачу заработной платы.
| Генеральный директор Главный бухгалтер | Петюхин И.С. Лущаева Г.Г. |
Ходатайство
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА САМАРЫ
РОССИЯ, 443010, г. Самара, ул. Куйбышева, 135
