К. А. Яровикова, Н. А. Малий

УЧЕТ И АНАЛИЗ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА (НА ПРИМЕРЕ ООО "ЖЭУ "ВАГОНОСТРОИТЕЛЬ")

От обеспеченности трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят основные экономические показатели организации. Поэтому учет расчетов с персоналом по оплате труда является очень важной составной частью бухгалтерского учета.

Объектом исследования является ООО "ЖЭУ "Вагоностроитель" - управляющая компания, деятельность которой заключается в управлении эксплуатацией жилого и нежилого фондов. Организация располагается по адресу: Россия, Калининградская область, г. Калининград, ул. Косогорная, 1.

ООО "ЖЭУ "Вагоностроитель" оказывает следующие услуги:

· уборка придомовых территорий и контейнерных площадок;

· содержание и уход за элементами озеленения и благоустройства, расположенными на земельном участке, входящем в состав общего имущества дома;

· вывоз крупногабаритного мусора транспортом организации;

· обслуживание и аварийно- заявочный ремонт конструкций зданий;

· текущий ремонт сетей водоснабжения внутри дома;

· обслуживание сетей водоотведения и электроснабжения.

Мы проанализировали основные технико-экономические показатели организации за 2014-2015 гг. Исходя из показателей, можно сделать вывод, что в отчетном периоде наблюдался рост выручки на 1,8 %. Чистая прибыль увеличилась более чем на 190 %.

В 2015 году доля чистой прибыли была больше, чем в 2014 году, на 6,5 %. Это говорит о том, что в базисном году деятельность предприятия была менее прибыльной. Все вышесказанное позволяет нам считать работу исследуемой организации удовлетворительной.

ООО "ЖЭУ "Вагоностроитель" применяет повременно-премиальную систему оплаты труда. Учет личного состава работников, расчет и начисление заработной платы ведутся в соответствии с законодательством Российской Федерации. Все операции по учету труда и его оплате осуществляются в программе "1С: Зарплата и кадры". Для учета расчетов с персоналом по оплате труда ведется счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".

При исследовании организации учета в ООО "ЖЭУ "Вагоностроитель" существенных недостатков по учету труда и его оплате нами выявлено не было, но присутствовали незначительные ошибки. В основном, они были связаны с системой документооборота. К таким недостаткам относятся:

- ненадлежащее заполнение документации;

- отсутствие обязательных унифицированных форм, относящихся к учету труда и заработной платы.

Для анализа использования фонда оплаты труда ООО "ЖЭУ "Вагоностроитель" была выбрана методика Г. В. Савицкой. Следует отметить, что в исследуемой организации анализ фонда оплаты труда ранее не проводился. Были рассчитаны абсолютное и относительное отклонения фонда заработной платы. После анализа этих показателей можно сказать, что в отчетном году на предприятии наблюдалось увеличение ФОТ на 2,5 %. Рост абсолютного отклонения заработной платы составил 351,3 тыс. руб., относительного отклонения заработной платы - 323,7 тыс. руб. Это говорит о перерасходе фонда оплаты труда.

В ходе дальнейшего исследования мы определили причины, повлиявшие на изменение ФОТ. Для этого использовалась факторная модель абсолютного отклонения по фонду оплаты труда и был произведен факторный анализ методом абсолютных разниц.

Факторная модель выглядит следующим образом:

,

(1)

где ФЗП – фонд заработной платы,

ЧР – среднесписочная численность работников,

Д – количество отработанных дней одним рабочим,

П – средняя продолжительность рабочего дня в часах,

ЧЗП – среднечасовая зарплата одного работника.

Расчет влияния факторов:

1. ∆ФОТ_ЧР = 1 × 247 × 7,98 × 0,123 = 242,4 тыс. руб.

2. ∆ФОТ_Д = 59 × 0 × 7,98 × 0,123 = 0 тыс. руб.

3. ∆ФОТ_П = 59 × 247 × 0 × 0,123 = 0 тыс. руб.

4. ∆ФОТ_ЧЗП= 59 × 247 × 7,98 × 0,000936 = 108,9 тыс. руб.

Проверка проведенных расчетов:

∆ФОТ = 242,4 + 0 + 0 + 108,9 = 351,3 тыс. руб.

Проведя расчет, можно сказать, что на рост фонда оплаты труда большое влияние оказало увеличение среднесписочной численности, за счет этого данный показатель вырос на 242,4 тыс. руб. Также к росту фонда оплаты труда на 108,9 тыс. руб. привело увеличение среднечасовой заработной платы.

Следующим шагом в нашем исследовании является анализ эффективности использования фонда оплаты труда. Для этого Г. В. Савицкая в своей методике предлагает проанализировать следующие показатели:

Зарплатоотдача = выручка / фонд оплаты труда.                      (2)

Зарплатоемкость = фонд оплаты труда /выручку.                          (3)

Прибыль на 1 руб. ФОТ = Прибыль / ФОТ.                             (4)

Проведя анализ, можно заметить, что зарплатоотдача в 2015 году по сравнению с 2014 годом уменьшилась на 0,017 и составила 2,504. В данном случае использование взаимосвязи размеров оплаты труда и трудового вклада работников можно оценить как недостаточно эффективное. ООО "ЖЭУ "Вагоностроитель" следует обратить внимание на то, чтобы рост заработной платы сопровождался улучшением экономических показателей.

Зарплатоемкость в отчетном году увеличилась незначительно: на 0,002. Несмотря на это, произошло снижение себестоимости услуг, следовательно, на данный показатель повлиял фактор, не связанный с расходами на оплату труду. Исходя из этого, можно сделать вывод, что на 1 руб. заработной платы в 2015 году получено больше выручки, а также на 1 руб. зарплаты получено больше прибыли от продаж (на 0,169), что благоприятно сказывается на результатах деятельности предприятия.

Рассмотрев систему учета расчетов с персоналом по оплате труда, мы предлагаем мероприятия по совершенствованию организации учета труда и заработной платы и устранению выявленных недостатков. К данным мероприятиям относятся:

· контроль за правильным оформлением первичных документов;

· утверждение формы расчетного листка и выдача его всем работникам организации при выплате заработной платы;

· утверждение и исполнение предложенного графика документооборота.

Проведя анализ эффективности использования фонда оплаты труда ООО ЖЭУ "Вагоностроитель", мы выявили, что на предприятии рост среднегодовой заработной платы опережает рост производительности труда. Вследствие этого, на 2016 г. нами был составлен прогноз значений данных показателей при условии, что темпы роста производительности труда и среднегодовой заработной платы рабочих будут равны.

Результат показал, что для выполнения данного условия производительность труда должна составить 950 тыс. руб., а среднегодовая заработная плата – 214,6 тыс. руб. При достижении указанных значений выручка организации составит 38 млн. руб.

Для эффективного использования фонда оплаты труда и достижения итогов прогноза рекомендуется проводить такого вида анализ ежеквартально. Ответственным лицом за его осуществление можно назначить экономиста организации.

Кроме этого, мы рекомендуем:

- контролировать простои рабочего времени;

- контролировать и устранять непроизводительные затраты рабочего времени;

- повысить производительность труда.

Применение на практике предложенных мероприятий по совершенствованию учета и анализа оплаты труда позволит привести первичную документацию в соответствующий вид, а также будут способствовать улучшению экономических показателей организации.

Кроме этого, данные мероприятия позволят избежать наложения штрафных санкций и прочих мер административного воздействия при проверке контролирующих органов, вследствие чего организация сохранит свои денежные средства.

 

 

Научное издание

тенденции развития экономики, менеджмента, финансов и торгового дела в Калининградской области

 

 

Тезисы докладов научно-практической конференции