Расчет показателей бюджета прямых затрат на материалы.

 

Расчет затрат на материалы осуществляется прямым методом с использованием норм расхода материальных ресурсов на единицу изделия. Расчет делается в 2 этапа:

I. Определяется норма расхода материальных ресурсов на единицу изделия.

II. Определяется объем или сумма затрат на всю производственную программу.

Расчет потребности в материальных ресурсах на производственную программу осуществляется по формуле:

 

Прямые затраты на материалы (руб.)

=

Норма расхода материалов на 1 изделие (руб.)

*

Кол-во изделий, подлежащих изготовлению в плановом периоде (шт.)

 

 

Форма документа "Бюджет прямых затрат на материалы"

Наименование

Итого за год

Количество единиц продукции, подлежащих изготовлению, шт.

Прямые затраты на материалы на единицу изделия, руб.

Прямые затраты на материалы на все изделия, руб.

Запасы материалов на конец периода, руб.

Запасы материалов на начало периода, руб.

Сумма затрат на закупку материалов, руб.

 

Прямые затраты на материалы планируются с учетом инфляции.

Как видно из формы документа, бюджет прямых затрат на материалы показывает, сколько сырья и материалов требуется для производства и сколько сырья и материалов должно быть закуплено.

Объем закупок сырья и материалов зависит от ожидаемого объема их использования, а также от планируемого уровня запасов.

Формула для вычисления объема закупок выглядит следующим образом:

 

Затраты на закупку материалов

=

Прямые затраты материалов на производственную программу

+

Стоимость запасов материалов на конец периода

-

Стоимость запасов материалов на начало периода

 

Величина запасов сырья и материалов на конец периода планируется, исходя из потребностей производства следующего периода.

Каждое предприятие само решает для себя, какой уровень запасов ему необходим. Существуют определенные методы и модели управления производственными запасами предприятия. Размер запасов материалов на начало периода равен конечному запасу предыдущего периода.

 

Одновременно с бюджетом прямых затрат на материалы формируется документ «График оплаты приобретенных материалов» (график погашения кредиторской задолженности по поставщикам).

 

Форма документа имеет вид:

 

Наименование

Итого за год

Остаток кредиторской задолженности на материалы предыдущего периода, подлежащий погашению в текущем периоде

Выплаты по закупкам материалов каждого месяца

Итого выплат

 

Принцип построения графика такой же, как и графика погашения дебиторской задолженности. В нижней строке приводятся данные о количестве денежных средств, которые будут выплачены в конкретном месяце. В верхней строке таблицы фиксируется состояние кредиторской задолженности на конец каждого периода. Формула расчета:

 

КЗ на конец текущего периода

=

КЗ на начало периода

+

Затраты на закупку материалов текущего периода

-

Выплаты за материалы в текущем периоде

 

Эти данные попадают затем в прогноз балансового отчета. Данные из нижней строки таблицы используются при формировании прогноза движения денежных средств (в разделе "Выплата денежных средств по операционной деятельности").