И с то ч н и к и: Труд и занятость в России. М.: Госкомстат России, 1999. С. 196— 200; Социально-экономическое положение России. 2000. Январь. С. 200—201

Анализ использования рабочего времени начинается с анализа пла­нового объема рабочего времени, исчисляемого методом вычитания из числа дней в году праздничных, отпускных дней и потерь рабочего времени из расчета среднего числа часов работы одного среднесписочного работника за год, месяц и заканчивается соотнесением планового объема рабочего времени с фактическим, реальным фондом рабочего времени, величина которого зависит от численности работников, продолжительности рабочего периода в днях, продолжительности ра­бочего дня, количества отработанных человеко-часов. Сравнение пла­новых (расчетных, базисных) показателей с фактическим обнаружи­вает потери рабочего времени в абсолютных единицах и процентах1.

В ходе анализа эффективности использования рабочего времени составляется таблица, содержащая:

• среднесписочное количество работников (чел.);

• количество отработанных дней (чел.-ч.);

• среднее количество дней работы одного работника (ч.);

• неявки на работу (дней), в том числе по причинам: очередные отпуска, учебные отпуска, болезни, другие неявки, разрешенные за­коном и неявки с разрешения администрации, прогулы;

• среднесписочную продолжительность рабочего дня (ч.);

• среднее количество часов работы одного работника (ч.);

• количество отработанных рабочими (чел.-ч.).

Все эти показатели рассчитываются как отклонение плана и фак­та в процентах.

Изучение структуры календарного фонда времени работников по фирме в целом и по отдельным категориям и группам работников осуществляется на практике путем составления баланса рабочего времени (табл. 4.3).

В зависимости от конкретных условий труда на фирме номенкла­тура статей баланса рабочего времени может варьироваться. Поэтому в целях обеспечения возможностей сопоставления данных по отдель­ным подразделениям крупных фирм и по разным фирмам структуру календарного фонда рабочего времени целесообразно представлять в несколько укрупненном виде, выделяя в составе календарного фон­да табельный фонд, максимально возможный фонд рабочих челове­ко-дней и в его составе явочный фонд и неявки (рис. 4.2).

Оценка деятельности служб управления персоналом характери­зуется в виде потерь в денежном выражении. В стоимость потерь од­ного часа рабочего времени включается средняя заработная плата, за­траты на пенсии, пособия работникам, затраты на содержание административного аппарата, накладные расходы.

Таблица 4.3

		Использование ресурсов рабочего времени
Ресурсы рабочего времени за отчетный год	Чел.-дни		всего, чел.-дни	в среднем на одного работника	в процентах к итогу
Календар­ный фонд	365 000	Праздничные и выходные дни	111 000	11,0	30,4
времени ра-		Дни очередного отпуска	18 000	18,0	4,9
оотников (среднее		Отпуска по учебе		3,0	0,8
списочное число работ­		Отпуска по беременности и родам	36 000	36,0	9,9
ников, умно­		Неявки по болезням		5,0	1,4
женное на число кален­дарных дней периода, 1000 х 365)		Другие неявки, разрешенные законом		1,0	0,3
	Неявки с разрешения адми­нистрации		2,7	0,7
	Прогулы		0,2	0,1
		Фактически отработано	178 100	178,0	51,5
		Итого	365 000	365,0	100,0

Уменьшение или увеличение фактически отработанного фонда рабочего времени происходит за счет: изменения численности работ­ников, изменения числа отработанных человеко-дней в году, измене­ния средней продолжительности рабочего дня.

Для анализа эффективности использования рабочего времени рассчитывают коэффициент использования реального (эффективно­го) фонда рабочего времени одного рабочего (К_рф) по формуле¹:

 

Рис. 4.2. Структура календарного фонда времени

 

Более детальную характеристику использования рабочего време­ни на предприятии даст анализ баланса рабочего времени одного среднесписочного рабочего.

Эффективность использования рабочего времени определяют возможным сокращением численности работающих и величиной не­доданной продукции за счет потерь и нерациональных затрат рабоче­го времени.

С помощью стандартных формул аудитор может просчитать поте­ри рабочего времени за счет снижения числа прог улов, простоев, бо­лезней, невыходов с разрешения администрации, улучшения усло­вий труда. Что позволяет увеличить бюджет рабочего времени. Эти показатели влияют на высвобождение и экономию численности за счет увеличения бюджета времени.

Расчет показателей использования рабочего времени приведен в приложении 15.

Аудит качества труда из-за его многофакторности нельзя опреде­лить по какой-то одной формуле. Качество труда определяется боль­шим числом условий и показателей: отсутствие рекламаций и нару­шений технологической дисциплины, улучшение потребительских и физических свойств товаров и услуг. Это определенный уровень квалификации рабочих, отсутствие нарушений техники безопаснос­ти, сдача продукции с первого предъявления. Как показатель трудо­вой деятельности, качество труда можно применять, перенося его со­держание на качество продукции.

В область аудита качества труда подпадают потери от брака, сни­жение которых повышает качество труда, и дает экономию рабочего времени, поскольку имеется возможность увеличи ть выпуск продук­ции без дополнительных затрат труда. В ходе анализа качества труда может быть рассмотрены вопросы экономии численности персонала за счет сокращения потерь от брака выпускаемой продукции.

Внутренний анализ затрат труда осуществляется по следующим направлениям¹:

• анализ роста производительности труда и снижения трудоемко­сти производства продукции по важнейшим ее видам (договорам), по предприятию в целом;

• анализ уровней и динамики изменения зарплатоемкости важ­нейших видов продукции и всей реализованной продукции;

• анализ использования фонда заработной платы и средней зара­ботной платы².

Анализ производительности труда — наиболее трудоемкая часть, имеющая реальное практическое значение. Производительность гру­да это обобщающий показатель эффективности работы предприя­тия³. Основная цель анализа производительности труда выявление резервов ее роста. •

В ходе анализа выясняют степень выполнения производственных планов по росту производительности труда и ее динамику, т. е. изме­нение этого показателя во времени. Затем рассматривается влияние роста производительности труда на объем выпущенных товаров и ус­луг и, наконец, степень воздействия па производительность труда многих других факторов.

Выполнение плана повышения производительности труда може т быть проанализировано за месяц, квартал и любой другой период с начала года с нарастающим итогом. Фактический рост производи­тельности труда сопоставляется с базовым или плановым. Данный показатель часто называют индексом изменения производительности труда. Его определяют по формуле:

Поскольку производительность труда растет в результате лучше­го использования фонда рабочего времени, то изменение производи­тельности труда определяется как расчет относительной (или абсо­лютной) экономии численности работников по отдельным факторам или их совокупности.

Анализ роста производительности труда в результате повыше­ния технического уровня производства позволяет выявить высво­бождение численности рабочих в результате внедрения нового обо­рудования, механизации рабочих и автоматизации производства, сокращения затрат ручного труда, улучшения использования обо­рудования.

К числу таких факторов относится ввод нового и модернизиро­ванного оборудования, приводящее к снижению трудоемкости про­дукции. К таким факторам можно отнести изменения доли коопери­рованных поставок, изменение соотношения между численностью основных рабочих и вспомогательного, управленческого персонала. При этом определяются:

• экономия рабочей силы от снижеиия трудоемкости продукции за счет повышения технического уровня производства;

• экономия численности персонала при внедрении нового обору­дования и модернизации действующего;

• экономия рабочей силы при выполнении плана механизации и автоматизации производства, внедрении новых технологических процессов;

• экономия численности персонала за счет совершенствования организации производства, труда и управления;

• относительная экономия численности рабочих, при внедрении мероприятий, направленных на снижение текучести кадров в отчет­ном периоде по сравнению с базисным;

экономия численности рабочих за счет сокращения числа слу­чаев невыполнения норм выработки;

• относительное уменьшение численности рабочих за счет повы­шения квалификации, в результате чего сокращается количество ра­бочих, не выполняющих норму выработки.

Даже если работодатель считает уровень потерь рабочего време­ни, потери от снижения производительности труда, от брака и другие затраты приемлемыми для его организации, аудитору следует изу­чить статистику аналогичных предприятий и сверить, соответствуют ли полученные результаты отраслевым.

Показатели результатов труда руководителей и специалистов приведены в приложении 17.

Анализ оплаты труда

Анализ расходов средств на оплату труда включает:

• определение размеров средней заработной платы по категориям персонала;

• обоснование форм и системы оплаты груда;

• анализ эффективности систем премирования;

• анализ использования средств, направляемых в фонд потребления;

• анализ распределения средств, направляемых в фонд потребления;

• определение финансового резерва на анализируемый период.

Эти данные сводят в таблицу, в которой указывают величину

фонда потребления, фактические расходы и отклонения фактичес­ких расходов от плановых в абсолютных величинах и в процентах.

В фонде потребления примерно три четверти средств приходится на оплату труда, включая расходы на предоставление социальных выплат и льгот, а также стимулирующие и компенсационные выпла­ты. Поэтому анализ фактического расходования фонда оплаты тру­да — важный этап оценки эффективности работы администрации. Главное в этом анализе сопоставление величины расходования этих средств но сравнению с изменением объема производства про­дукции.

Процесс формирования фонда заработной платы в условиях са­мостоятельного развития предприятий имеет принципиальные отли­чия от существовавшей ранее практики планирования¹. Объем этого фонда не зависит от состава и численности работающих на предпри­ятии и регламентируется двумя величинами — объемом фондообра­зующего показателя (чистая продукция или другой измеритель про­дукции, работ или услуг) и установленным для данного предприятия нормативом. Но мерс развития хозяйственного расчета и совершен­ствования системы ценообразования эти нормативы должны иметь тенденцию к выравниванию на отраслевом и народнохозяйственном уровнях. Это определяет новые требования к совершенствованию анализа оплаты труда: фонда оплаты труда, средней заработной пла­ты и индивидуальной оплаты труда — в статике и динамике.

В качестве примера приведем статистические данные по издерж­кам на персона./! по России за ряд лет (табл. 4.4).

Таблица 4.4