Порядок проведения и оценки результатов инвентаризации

Инвентаризации проводит созданная приказом руководителя пред­приятия постоянно действующая инвентаризационная комиссия, обя­зательным членом которой является работник бухгалтерии. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители админи­страции и узкие специалисты (инженеры, экономисты, техники), ком­петентные в предмете инвентаризации. Комиссия работает в полном составе, поскольку законодательство рассматривает отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации как основа­ние для признания ее результатов недействительными.

Перед началом инвентаризации члены комиссии должны убедиться в том, что все документы по инвентаризируемым объектам учета обра­ботаны, сгруппированы и записаны на счетах бухгалтерского учета, а в учетных регистрах исчислены необходимые сальдо, которые подлежат инвентаризации.

Если материально-ответственное лицо имеет документы, не пере­данные в бухгалтерию по различным причинам, то они проверяются комиссией, принимаются к учету и служат основанием для корректи­ровки сальдо имущества на дату инвентаризации по учетным данным. Факт сдачи документов удостоверяется расписками (типовой формы) материально-ответственных лиц о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгал­терию или переданы комиссии, все ценности, принятые ими к матери­альной ответственности, оприходованы, а выбывшие — списаны с бух­галтерского учета.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учетных сальдо финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи (ведомости) или акты инвентаризации. Фактическое наличие имущества в натуральных и денежных единицах определяется путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Эта процедура обяза­тельно проводится при личном участии материально-ответственных лиц.

Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комис­сии и материально-ответственным лицом; ее завершает расписка (ти­повой формы) материально-ответственного лица, подтверждающая его личное участие в проведенной инвентаризации и отсутствие к членам комиссии каких-либо претензий, относящихся к процедуре инвента­ризации.

Данные о фактическом наличии имущества сличают с данными аналитического учета; выявленные при этом результаты инвентариза­ции (расхождения между ними) оформляются в специальных докумен­тах — сличительных ведомостях типовой формы.

Для оформления результатов инвентаризации комиссией использу­ются унифицированные формы документации: № ИНВ-1 «Инвентари­зационная опись основных средств»; № ИНВ-3 «Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей»; № ИНВ-15 «Акт инвентари­зации денежных средств»; № ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; № ИНВ-18 «Сличительная ведомость инвентаризации основных средств»; № ИНВ-19 «Сличительная ведомость инвентаризации товар­но-материальных ценностей»; № ИНВ-26 «Ведомость учета результа­тов, выявленных инвентаризацией» и др. Инвентаризуемые ценности и объекты учета записываются в указанные регистры в натуральных и денежных измерителях, в которых ведется их учет на дату инвентари­зации.

Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризаци­онных описей и сличительных ведомостей.

По всем фактам расхождения учетных и инвентаризационных дан­ных материально-ответственное лицо должно представить комиссии объяснения.

Результаты инвентаризации хозяйственных средств и обязательств, как уже было сказано, принимаются к бухгалтерскому учету и включа­ются в бухгалтерскую отчетность.

Стоимость излишков основных средств, нематериальных активов, ценных бумаг, оборотного имущества (кроме денежных средств) со­гласно действующему законодательству и учетным стандартам оцени­вается по рыночной стоимости¹.

По амортизируемому имуществу необходимо определить срок по­лезного использования с учетом действительного или предполагаемого начала эксплуатации указанных активов. Полученная стоимость из­лишков зачисляется в состав внереализационного (полученного не от производственной деятельности) дохода, что предусмотрено Федераль­ным законом «О бухгалтерском учете» (см. Приложение 2). Излишки кассовой наличности также принимаются к учету, их сумма добавляется к внереализационным доходам.

Что касается недостач имущества, то инвентаризационная комис­сия должна сначала определить ущерб в пределах и сверх норм естест­венной убыли, а затем — сверхнормативные недостачи, по которым можно или нельзя установить виновников нанесенного ущерба (необ­ходимо отметить, что виновность работника следует доказать в суде, так как только суд определяет степень вины ответчика); последнее отно­сится и к фактам порчи и уничтожения имущества или иных злоупот­реблений, в результате которых предприятию наносится материальный ущерб, стоимость которого должна быть возмещена в соответствии с действующим законодательством.

Стоимость недостач, а также испорченных и уничтоженных акти­вов определяется по их учетной (балансовой) стоимости, а по амор- тизируемому имуществу — по остаточной стоимости (учетная стои­мость за минусом суммы накопленной амортизации на дату инвен­таризации). Исковые суммы ущерба предъявляются виновниками по рыночной стоимости, увеличенной на сумму судебных пошлин и из­держек.

_; Учетная стоимость сырья, материалов, животных на откорме, пи- | щевых и подобных им товаров, а также других активов, по которым действуют в установленном порядке нормы естественной убыли (поте­ри, обусловленные химическими, физическими качествами или усло­виями перевозок), в соответствии с решением инвентаризационной комиссии относится на расходы по содержанию производства и управ- ', лению. При этом факт недостачи и другой убыли активов в пределах норм естественной убыли устанавливается только при условии обнару­жения фактической недостачи.

Убыль ценностей в пределах установленных норм определяется после зачета недостач ценностей излишками по пересортице. В том случае, если результат зачета не компенсирует стоимость недостачи, то по нормам естественной убыли она регулируется только по тому наиме­нованию ценностей, по которому установлена недостача.

Стоимость недостач активов, в том числе денежных средств, а такжД испорченного, похищенного и уничтоженного в результате преступлен ния имущества относится на счет виновных лиц. В тех случаях, когда! виновные лица не установлены или во взыскании стоимости ущерба пЩ их вине отказано судом, учетная стоимость имущества относится нЛ внереализационные расходы. _vflj

Если суд признал ответчика (обвиняемого) виновным и присудим возместить истцу (предприятию) полную или частичную стоимость® иска по нанесенному ущербу, взыскание производится согласно решетя нию суда или по исполнительному листу. Сумма, указанная в судебных! документах к взысканию с ответчика в пользу истца, превышает учет-» ную стоимость ущерба, поскольку иск удовлетворяется по рыночной® стоимости, существенно превышающей учетную, с прибавлением уп- Щ лаченных истцом сумм судебных пошлин и издержек. В этом случае § положительная разница относится на доходы будущих периодов, а 1 затем, по мере получения платежей по исполнительным документам, I присоединяется к внереализационным доходам. а

В документах, принимаемых к бухгалтерскому учету, в случаях спи-1 сания недостач и порчи сверх норм естественной убыли, хищений и 1 уничтожения активов должны быть решения следственных или судеб- I ных органов, подтверждающие отсутствие виновных лиц, либо отказ _t судебных органов во взыскании с виновных лиц. Указанные основания могут заменить заключения о неизбежности порчи ценностей, полу­ченные от отдела технического контроля или соответствующих специт | ализированных организаций (например, инспекций по качеству).;

Взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы осуществляется в порядке исключения и производится в рамках меж- t инвентаризационного периода только по товарно-материальным цен- > | ностям, имеющим одинаковое наименование, и в равновеликих коли­чествах.

О причинах пересортицы материально-ответственное лицо пред­ставляет комиссии подробное письменное объяснение.

Если конкретных виновников причин пересортицы установить не удалось, то суммовые разницы от нее рассматриваются как недостачи сверх норм естественной убыли и включаются в отчет о прибылях и, убытках как внереализационные расходы.

При проведении инвентаризации дебиторской и кредиторской за­долженности необходимо обратить внимание на срок исковой давнос- ти. Последний в соответствии с Гражданским кодексом РФ установлен

в течение трех лет. Если дебиторская и кредиторская задолженность на балансе предприятия числится более трех лет, то на дату проведения инвентаризации она относится на внереализационные доходы или рас­ходы.

Результаты инвентаризации должны быть оформлены бухгалтер­скими проводками в том месяце, когда закончилась инвентаризация, а по годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

4.12. Перечислите правила исправления ошибок в бухгалтерских регистрах.

4.13. Назовите правила и сроки хранения бухгалтерских регистров.

4.14.Дайте определение инвентаризации и назовите цели ее проведения.

4.15. Какие унифицированные формы, используемые при проведении инвентарй ции, вы знаете?

4.16. В каких случаях проводят обязательную инвентаризацию?

4.17. Как проводится инвентаризация имущества?

4.18. Как учитываются результаты инвентаризации в бухгалтерском учете?