Инвентаризация как элемент метода бухгалтерского учета Понятие инвентаризации

В хозяйственной практике любого предприятия не исключается возможность тех или иных отклонений действительного наличия объ­ектов имущества, включая дебиторскую задолженность всех видов, и фактических сальдо обязательств предприятия от данных бухгалтер­ского учета на контрольную дату. Следствием таких отклонений явля­ются излишки, недостачи, пересортицы, суммовые разницы по товар-» но-материальным ценностям; излишки, недостачи денежных средств в < кассе, ценных бумаг и денежных документов, занижение, завышение числящихся в учете сальдо дебиторской и кредиторской задолженности _s по конкретным участкам расчетов (сделок); излишки, недостачи (а в пишевой, парфюмерной и некоторых других производственных отрас­лях экономики — и пересортица) незавершенного производства — ос­новного, вспомогательного, обслуживающего, незаконченных капи­тальных вложений. Причинами отклонений могут быть:

• превышение фактических недостач и потерь против установлен­ных норм естественной убыли сырья, материалов, топлива, товаров, готовой продукции при их хранении, перевозке, безвозвратных отходов и потерь (например, при транспортировке сыпучих грузов);

• хищения, растраты, недостачи, умышленная порча и уничтоже­ние оборотных запасов и внеоборотных активов;

• запущенность в аналитическом учете имущества и обязательств;

• различные искажения данных в документации, принятой к бух­галтерскому учету, ошибки в оценках имущества и в самих бухгалтер­ских проводках и т.п.

Контрольные функции бухгалтерского учета в системе управления хозяйствующего субъекта предполагают выявление в возможно корот­кие сроки указанных отклонений, внесение в данные бухгалтерского учета и отчетности соответствующих коррективов, обусловленных ре­зультатами установленных отклонений и полностью соответствующих им. Бухгалтерский учет может эффективно контролировать достовер­ность учетных данных о наличии имущества и реальность учетных дан­ных о дебиторско-кредиторской задолженности с помощью инвента­ризации (от лат. inventarium — опись хозяйственных предметов), пери­одически проводимого переучета наличного имущества и обязательств.

Инвентаризация является одним из наиболее доступных и действен­ных инструментов последующего контроля, т.е. контроля, реализуемо­го спустя определенное, зачастую значительное время после проведе­ния бухгалтерских процедур, за достоверностью данных бухгалтерского учета о наличии имущества и состоянии обязательств и средств в рас­четах.

Инвентаризация имеет государственную значимость: она не замы­кается на предприятиях и нередко используется при решении крупных задач развития экономики. Бухгалтерская отчетность в России счита­ется недействительной, если не были проинвентаризированы все ста­тьи бухгалтерского балансу и результаты такой инвентаризации не включены в бухгалтерскую отчетность. Порядок проведения инвента­ризации, оформления ее результатов, оценки и списания отклонений на расходы или уменьшение прибыли, оставшейся после уплаты нало­га, или возмещения нанесенного ущерба за счет виновных работников, в Российской Федерации регулируется специальным нормативным до­кументом, а также Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и

Положением по ведению бухгалтерского учета. Косвенно или прямо инвентаризация упоминается в Гражданском и даже Уголовном кодек­сах РФ. Оценка недвижимости осуществляется Мингосимуществом России только по данным предварительно проведенной инвентариза­ции.

В зависимости от объема проверок учетных данных экономических ресурсов различают инвентаризации: полные (генеральные), частич­ные, выборочные (локальные).

Инвентаризация, охватывающая все хозяйственные средства и рас­четы, называется полной. Инвентаризация, ограниченная лишь от­дельными объектами хозяйственных средств (материалы, денежные средства и т.д.), носит название частичной. Выборочные (локальные) инвентаризации охватывают отдельные составляющие конкретного объекта хозяйственных средств; они могут быть плановыми или вне­запными, проводиться часто и поэтому являются наиболее эффектив­ными с позиций обеспечения сохранности хозяйственных средств.

Инвентаризации подлежит все имущество организации (независи­мо от его местонахождения) и все виды финансовых обязательств, а также имущество, находящееся на ответственном хранении предпри­ятия. Инвентаризация имущества осуществляется по месту его нахож­дения и по каждому кладовщику, кассиру и другим материально-ответ­ственным лицам.

Основные цели, преследуемые инвентаризацией, заключаются в переучете фактического наличия имущества и состояния расчетов с юридическими и физическими лицами, сопоставлении полученных в результате инвентаризации данных с данными бухгалтерского учета.

Количество планируемых инвентаризаций, даты их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, подлежащих провер­ке, устанавливаются руководителем предприятия.

В определенных ситуациях инвентаризация рассматривается как обязательная учетная процедура. В число таких ситуаций входят:

• передача имущества в аренду, выкуп, продажа, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государст­венного или муниципального унитарного предприятия;

• составление годовой бухгалтерской отчетности с учетом результа­тов частичных и выборочных инвентаризаций, предшествовавших ге­неральной инвентаризации; при этом генеральная инвентаризация ос­новных средств может проводиться один раз в три года, библиотечных фондов — один раз в пять лет, а в районах Крайнего Севера и прирав­ненных к ним местностям — во время их наименьших остатков;

• смена материально-ответственных лиц (на дату приемки-переда­чи дел);

• установление фактов хищений и злоупотреблений, а также порчи и уничтожения активов;

• ликвидация предприятия (перед составлением ликвидационного баланса) и в других случаях, предусмотренных законодательством Рос­сийской Федерации или учетными нормативными документами.