Принципы построения системы управления персоналом

Личко Г.П.МИТСО

• Принципы построения системы управления персоналом (ППСУП) —правила, основные положения и нормы, которым должны следовать руководители и специалисты подразделений управления персоналом при формировании системы управления персоналом организации

• Принципы объективны и носят обязательный характер. В этом их отличие от методов управления персоналом.

• Группы принципов построения системы управления персоналом (ППСУП):

1. Принципы, характеризующие требования к системе управления персоналом

2. Принципы, определяющие направления развития системы управления персоналом

• 1.Принцип обусловленности функций управления персоналом целями производства

• Функции управления персоналом формируются и изменяются не произвольно, а в соответствии с потребностями и целями производства

• 2.Принцип первичности функций управления персоналом

• Состав подсистем системы управления персоналом, организационная структура, требования к работникам и их численность зависят от содержания, количества и трудоемкости функций управления персоналом

• 3.Принцип оптимальности соотношения интра и инфрафункций управления персоналом

• Определяет пропорции между функциями, направленными на организацию системы управления персоналом (интрафункции) и функциями управления персоналом (инфрафункции)

• 4.Принцип оптимального соотношения управленческих ориентаций

• Диктует необходимость опережения ориентации функций управления персоналом на развитие производства по сравнению с функциями, направленными на обеспечение функционирования производства

• 5.Принцип потенциальных имитаций

• Временное выбытие отдельных работников не должно прерывать процесс осуществления каких-либо функций управления.

• Для этого каждый работник системы управления персоналом должен уметь имитировать функции вышестоящего, нижестоящего сотрудника и одного-двух работников своего уровня

• 6.Принцип экономичности

• Предполагает наиболее эффективную и экономичную

• организацию системы управления персоналом, снижение доли затрат на систему управления в общих

• затратах на единицу выпускаемой продукции, повышение эффективности производства.

• В случае если после мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом увеличились затраты на управление, то они должны перекрываться эффектом в производственной системе, полученным в результате их осуществления

• 7.Принцип прогрессивности

• Соответствие системы управления персоналом передовым зарубежным и отечественным аналогом

• 8.Принцип перспективности

• При формировании системы управления персоналом следует учитывать перспективы развития организации

• 9.Принцип комплексности

• При формировании системы управления персоналом необходимо учитывать все факторы, воздействующие на систему управления (связи с вышестоящими органами, договорные связи, состояние объекта управления и т. д.)

• 10.Принцип оперативности

• Это своевременное принятие решений по анализу и совершенствованию системы управления персоналом, предупреждающих или оперативно устраняющих отклонения

• 11.Принцип оптимальности

• Многовариантная проработка предложения по формированию системы управления персоналом и выбор наиболее рационального варианта для конкретных условий производства

• 12.Принцип простоты

• Чем проще система управления персоналом, тем лучше она работает. Безусловно, это исключает упрощение системы управления персоналом в ущерб производству

• 13.Принцип научности

• Разработка мероприятий по формированию системы управления персоналом должна основываться на достижениях науки в области управления и с учетом изменения законов развития общественного производства в рыночных условиях

• 14.Принцип иерархичности

• В любых вертикальных разрезах системы управления

• персоналом должно обеспечиваться иерархическое

• взаимодействие между звеньями управления (структурными подразделениями или отдельными руководителями), принципиальной характеристикой которого является несимметричная передача информации «вниз» (дезагрегирование, детализация) и «вверх» (агрегирование) по системе управления

• 15.Принцип автономности

• В любых горизонтальных и вертикальных разрезах системы управления персоналом должна обеспечиваться рациональная автономность структурных подразделений или отдельных руководителей

• 16.Принцип согласованности

• Взаимодействия между иерархическими звеньями по вертикали, а также между относительно автономными звеньями системы управления персоналом по горизонтали должны быть в целом согласованы с основными целями организации и синхронизированы во времени

• 17.Принцип устойчивости

• Для обеспечения устойчивого функционирования системы управления персоналом необходимо предусматривать специальные «локальные регуляторы», которые при отклонении от заданной цели организации ставят того или иного работника или подразделение в невыгодное положение и побуждают их к регулированию системы управления персоналом

• 18.Принцип многоаспектности

• Управление персоналом как по вертикали, так и по горизонтали может осуществляться по различным каналам: административно-хозяйственному, экономическому,правовому и др.

• 19.Принцип прозрачности

• Система управления персоналом должна обладать концептуальным единством, содержать единую доступную терминологию, деятельность всех подразделений и руководителей должна строиться на единых «несущих конструкциях» (этапах, фазах, функциях) для различных по экономическому содержанию процессов управления персоналом

• 20.Принцип комфортности

• Система управления персоналом должна обеспечить максимум удобств для творческих процессов обоснования, выработки, принятия и реализации решений человеком.

• Например, выборочная печать данных, разнообразие обработки, специальное оформление документов с выделением существенной информации, их гармоничный внешний вид, исключение излишней работы при заполнении документов и т. д.

•