Г. Перечень документов, обязательный для ведения в организациях всех форм собственности

Трудовые книжки	На всех сотрудников (за исключением совместителей). Хранятся до увольнения сотрудника. Невостребован­ные — 2 года в отделе кадров и не менее 50 лет в архиве, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хране­ния. Росархив. 2000. Ст. 342	Статья 66 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 16 марта 2003 г. № 225. постановление Минтруда и социального развития РФ от 10 ок­тября 2003 г. № 69
Трудовые договора	Со всеми сотрудниками организации (включая совмес­тителей, временных работников и т. д.). Со сроком хра­нения 75 лет, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 338	Статья 68 ТК РФ
Штатное расписание	Утверждается приказом по основной деятельности. Из­менения вносятся также при помощи таких приказов. С постоянным сроком хранения, согласно Перечню типо­вых документов, образующихся в деятельности организа­ции с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 32	Альбом унифицированных форм пер­вичной учетной документации по уче­ту труда и его оплаты. Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма Т-3
Приказы по основной деятельности	С постоянным сроком хранения, согласно Перечню ти­повых документов, образующихся в деятельности орга­низации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 6а
Приказы по личному соста­ву (прием, перевод, уволь­нение)	Со сроком хранения 75 лет, согласно Перечня типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 66	Статьи 68, 622 ТК РФ. Альбом уни­фицированных форм первичной учетной документации по учету тру­да и его оплаты. Утверждены поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. г. № 1. Формы Т-1, Т-la, Т-5, Т-5а, Т-8, Т-8а

 

 

Заявления сот­рудников об увольнении по собственному желанию, отпу­ске	Со сроком хранения 75 лет, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 3376	Статьи 80, 122, 127, 128 и др. ТК РФ
Правила внут­реннего трудово­го распорядка	Могут быть оформлены как приложение к коллективно­му договору (ст. 190 ТК РФ). С постоянным сроком хра­нения, согласно Перечню типовых документов, образу­ющихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 10	Статьи 189, 190 ТК РФ
Положение (инструкция) или другие формы оформ­ления работы с персональны­ми данными сотрудников	ТК РФ не устанавливает четкую форму оформления данных документов, но требованием трудового кодекса является ознакомить всех сотрудников под подпись с документами, которые регламентируют порядок рабо­ты с персональными данными, права работников.	Пункт 8 ст. 86 ТК РФ
График отпус­ков	Утверждается работодателем не позднее чем за две неде­ли до наступления календарного года. Является обяза­тельным как для работодателя, так и для работников. Срок хранения 1 год, согласно Перечню типовых доку­ментов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 356	Статья 123 ТК РФ. Альбом унифи­цированных форм первичной учет­ной документации по учету труда и его оплаты. Утверждены постанов­лением Госкомстата России от 5 ян­варя 2004 г. № 1. Форма 'Г-7
Приказы по от­пускам	Со сроком хранения 5 лет, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 66	Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утвержде­ны постановлением Госкомстата
		России от 5 января 2004 г. № 1. Фор­мы Т-6, Т-ба
Личные кар­точки	На всех сотрудников организации, заполняются не позд­нее первого дня работы. Со сроком хранения 75 лет, со­гласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хране­ния. Росархив. 2000. Ст. 339	Альбом унифицированных форм пер­вичной учетной документации по уче­ту труда и его оплаты. Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма Т-2
Табель учета рабочего време­ни	Со сроком хранения 1 год, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 281	Статьи 91,99 ТК РФ. Альбом унифи­цированных форм первичной учет­ной документации по учету труда и его оплаты. Утверждены постановле­нием Госкомстата России от 5 янва­ря 2004 г. № 1. Формы Т-12. 'Г-13
Положение об оплате труда (о премирова­нии, о надбав­ках, о вознаграж­дении за год)	Точное наименование документа в законодательных и нормативных актах не установлено. Со сроком хране­ния 5 лет, согласно Перечню типовых документов, обра­зующихся в деятельности организации с указанием сро­ков хранения. Росархив. 2000. Ст. 154	Статьи 135, 144 ТК РФ
Служебное за­дание для на­правления в ко­мандировку и отчет о его вы­полнении	Со сроком хранения 5 лет, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив 2000. Ст. 45	Альбом у1тфицированных форм пер­вичной учетной документации по уче­ту труда и его оплаты. Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма Т- 10а
Командиро­вочное удосто­верение	Со сроком хранения 5 лет, согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив 2000. Ст. 343	Альбом унифицированных форм пер­вичной учетной документации по уме­чу труда и его оплаты. Утверждены
		постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Форма Т-10
Приказ о на­правлении работника в ко­мандировку	Со сроком хранения 75 лет, если командировка длитель­ная или заграничная, в противном случае срок хранения 5 лет, согласно Перечню типовых документов, образую­щихся в деятельности организации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 66	Альбом унифицированных форм пер­вичной учетной документации по уче­ту труда и его оплат ы. Утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Формы Т-9, Т 9-а
Инструкция по охране труда	С постоянным сроком хранения, согласно Перечню ти­повых документов, образующихся в деятельности орга­низации с указанием сроков хранения. Росархив. 2000. Ст. 10	Постановление Минтруда России и Минобразования России от 13 янва­ря 2003 г. № 1/29 «Порядок обуче­ния по охране труда и проверки зна­ний требовании охраны труда работников организаций»

 

 

 

Косвенные компенсации

Период	Выплаты по обязательному социальному страхованию	Гарантии, компенсации, доплаты по ТК РФ	Дополнительные льготы, сверх установленных законодательством	Страховые взносы
24.05.03	Больничный лист 1250		Добровольное медицинское страхование 650 Дополнительное пенсионное страхование 700	35.6%
01.08.03		Командировка		35,6%
Итого:

Итого да весь период: 7 525

1 (ефииансовые вознаграждения

Форма	Стоимость	Основание	Документ
Витрина успеха	Фото 250	Результаты работы за 2001 г.	Пр. №356 от 30.01.02

Итого за период:

Базовое объединение

Название учебного заведения	Специальность	Документ	Дата поступления	Дата окончания
РЭА им. Г.В. Плеханова	Экономист	БЭ-111 №456	01.09.96	25.06.00

Дополнительное образование

Название учебного заведения	Специальность	Документ	Дата поступления	Дата окончания
Курсы Минфина	Аудитор	Аттестат АО №45678	01.09.01	25.12.01

 

 

Обучение

Название курса	Организация/ преподаватель	Период	Стои­ мость	Оценка участника (из 100 баллов)	Оценка менед­ жера	Рекоменда­ ции
Ориентация — вводный курс	Внутренний преподаватель	03.03.03 (один день)				Тренинг «Навыки презентации»

Итого за период: 3000

Опенка (аттестация)

Период	Протокол аттестаци­онной комиссии	Рекомендации	Резерв на должность
23.02.01- 15.05.02	№ Нот 15.05.02	Тренинг «Эффективный руководитель»	Руководитель отдела маркетинга

Карьера/перемещения

Дата	Подразделение	Должность	Основание
23.02.01	Отдел маркетинга	Маркетолог	Пр. №75 от 23.02.01
01.06.02	Отдел маркетинга	руководитель	Пр. №54 от 01.06.02

Затраты на содержание рабочего места

Единовременные (мебель, оргтехника)	Расходные материалы (канцелярские принадлежности), за период (месяц)	Коммунальные расходы за период (месяц)	Дополни­ тельное оборудо­ вание	Предста­ вительские расходы
65000 (расходный ордер №76 от 01.06.02)	(расходный ордер №78 от 01.06.02)			1000 (расходный ордер №77 от 01.06.02)

Итого за период: 67310

Итого: 102 285

 

Приложение 11 ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ И ПОКАЗАТЕЛИ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ АУДИТА ПЕРСОНАЛА

А. Направления анализа

• Производительность и эффективность труда, занимающие центральное место в сфере управления трудом и персоналом. В осно­ве всякого управления лежит сопоставление затрат и результатов труда, оценка вклада различных категорий персонала и отдельных коллективов в общие итоги деятельности предприятия, определение факторов увеличения выпуска и продажи на рынке продукции, сни­жение затрат и повышение результатов труда и производства.

• Трудовой потенциал и человеческий капитал, определяющий уровень развития трудового потенциала и оказывающий прямое и непосредственное влияние на результативность деятельности че­ловека, эффективность производства и уровень жизни людей.

• Условия труда, характеризующие основные параметры внут­ренней и внешней среды, безопасность деятельности человека, ре­жим труда и отдыха, уровень интенсивности труда и т. и.

• Организация и нормирование труда, обосновывающие рацио­нальные формы разделения и кооперации труда, проектирование и обслуживание рабочих мест, прогрессивные методы и приемы вы­полнения работы, оптимальные нормы трудовых затрат различных категорий персонала и др.

• Планирование численности персонала, обеспечивающее опреде­ление обоснованной потребности различных категорий работников и их рациональное использование на основе действующих на рынке труда и производства законов спроса и предложения.

• Мотивация персонала, побуждающая человека к наиболее пло­дотворной деятельности на основе всестороннего учета его личных потребностей и основных целей предприятия.

• Оплата и вознаграждение персонала, способствующие росту результатов работы и доходов персонала, обоснованию нормальной цены рабочей силы, дифференциации общих доходов и компенсаци­онных доплат и г. д.

• Социально-трудовые отношения, строящиеся на взаимодейст­вии личных, корпоративных и общественных интересов персонала, развитии партнерских отношений между работодателями и всеми ка­тегориями персонала предприятия и др.

• Управление полной и эффективной занятостью, предполагаю­щее обеспечение сбалансированности трудовых ресурсов и рабочих мест и эффективное использование рабочей силы в действующем производстве.

• Совершенствование организации управления персоналом, пре­дусматривающее приведение в полное соответствие с требованиями рынка существующих на предприятиях форм, методов и процедур работы с кадрами, изменение функций и структуры служб, улучше­ние работы с персоналом.