Как организуется ввод и корректировка данных в базах данных?

Чем характерен класс задач управления в условиях риска? Каков математический аппарат, привлекаемый для их решения?

 

Эти задачи связаны с учетом воздействий случайных факторов, для которых известны законы распределения. Постановка и решение таких задач возможны на основе методов теории вероятности, аналитического и имитационного моделирования.

 

Что имеется в виду, когда говорят об автоматизации доступа к данным для рабочих мест?

 

Автоматизированное рабочее место (АРМ) является человеко-машинным комплексом, предназначенным для сбора, решающим те же задачи, что и информационная система, но ориентированным на решение узкого класса задач, характерных для конкретного рабочего места пользователя.

Автоматизация доступа к данным для рабочих мест – это быстрый и своевременный способ к данным, требующийся некоторому специалисту.

Что такое документооборот, и какие операции включает в себя документооборот?

 

Документооборотом называется весь комплекс операций, сопровождающих существование документа в организации: создание, редактирование, регистрация, учет, рассылка исполнителям, контроль исполнения, хранение, сдача в архив и уничтожение. Создание и редактирование документа не требуют особенных комментариев.

Регистрация и учет документов предполагают ведение реестра документов, с помощью которого можно установить список действующих документов, реквизиты, содержание, местонахождение конкретного документа и лиц, ответственных за работу с этим документом.

Контроль исполнения – это мероприятия, обеспечивающие отслеживание получение ответа на документ в виде ответного документа и принятия соответствующих мер.

Хранение документов является комплексом мероприятий, обеспечивающих постоянное местонахождение документа в заранее установленном месте, сохранность документа и доступ к нему в установленном порядке. Документы, которые редко используются, сдаются в специальный фонд, который называется архивом. Документы, потерявшие актуальность вследствие истечения срока хранения, уничтожаются физически. Уничтожение документов – мероприятие, приводящие документы в полную непригодность, как к применению, так и к прочтению. Уничтожение документов оформляется специальным актом.

 

Что такое web-страница?

 

Веб-страница (англ. Web page) — документ или информационный ресурс Всемирной паутины, доступ к которому осуществляется с помощью веб-браузера.

Веб-страницы обычно создаются на языках разметки HTML или XHTML и могут содержать гиперссылки для быстрого перехода на другие страницы.

Информация на веб-странице может быть представлена в различных формах:

· текст

· статические и анимированные графические изображения

· аудио

· видео

Информационно значимое содержимое веб-страницы обычно называется контентом.

Несколько веб-страниц, объединенных общей темой и дизайном, а также связанных между собой ссылками, и обычно находящихся на одном веб-сервере, образуют веб-сайт.

 

3.6. Каков состав информационной системы и банка данных (перечислите подсистемы)?

 

База данных (БД) является важнейшей составной частью информационного обеспечения любой информационной системы и представляет собой единый связанный информационный массив, включающий в себя все (или, по крайней мере, важнейшие) наборы данных. Наборы данных делятся на структурированные записи. Каждая запись делиться на отдельные части – поля. Каждое поле предназначено для записи определенного аспекта информации. Например, в телефонном справочнике такими полями являются номер телефона, фамилия и инициалы абонента, домашний адрес. Структурированность данных означает постоянный для всех записей набор полей, их названий, типов и длин данных.

Современная база данных включает в себя следующие компоненты:

· таблицы данных для хранения информации,

· запросы для организации поиска и отбора информации с целью ее обработки,

· формы – описания экранных форм документов, позволяющих работать с данными,

· отчеты – описания выходных документов, предназначенных для вывода информации,

· индексные файлы, позволяющие упростить поиск информации в базе.

 

Банк данных (БнД) является частным случаем информационной системы, выделенным по признаку степени интеграции данных и автоматизации управления ими. В состав банка данных входят база данных, система управления базой данных и прикладные программы пользователей.

В зависимости от способа построения базы данных различают локальные, централизованные и распределенные базы и банки данных. Базы и банки данных, установленные на одной вычислительной установке и доступные только одному рабочему месту называются локальными базами и банками данных. В случае их установки на одной вычислительной установке и обеспечении доступа по сети нескольким рабочим места базы и банки данных называют централизованными. Банк и база данных, установленные на множестве вычислительных установок информационной сети и обеспечивающие доступ к информации для множества рабочих мест, называются распределенными.

 

Как организуется ввод и корректировка данных в базах данных?

Источник данных является таблицей данных, входящей в состав базы данных. Он посылает в список текстового поля все записи. SQL-запрос отфильтровывает ненужные записи и отбирает столбцы для работы текстового окна со списком. Отобранные столбцы и записи отображаются в списке. Выбор одной из записей приводит к отображению в текстовом поле окна данных из присоединенного столбца выбранной строки. Эти данные можно изменить. При переходе на новую запись, отображаемую в форме, данные из текстового поля попадают в приемник данных.

Таким образом, решается проблема упрощения ввода данных и уменьшения объема этой работы за счет выбора нужных данных из списка. Это также частично решает проблему обеспечения безошибочного ввода данных. Последнее возможно потому, что однажды записанные данные при многократном повторении процедуры ввода с их выбором будут записаны в приемник однообразно.

Дополнительно контроль правильности введенных данных организуется в процедурах, вызываемых методами Change, KeyPressed и LostFocus текстового окна. Такой контроль может включать в себя контроль на наличие недопустимых символов, контроль на принадлежность к области существования данных и много другое. Например, происходит ввод даты рождения сотрудника фирмы при его регистрации. Все даты рождения, опережающие текущую дату на 60 и более лет, могут считаться ошибочными. Поэтому они должны, по крайней мере, вызывать появление сообщения о возможной ошибке и запрос подтверждения данных.