Характеристика основных функций упр-ия

F упр-ия – объективно обусловленный вид упр деят-ти, явл содержат компонентом процесса упр-ия.

Прогнозирование –процесс составления прогноза развития событий. Прогнозы, составленные по способу описания изучаемого объекта, делятся на 2 вида:

– трендовый подход в прогнозировании - экстраполяция динамичного ряда, предварительно выравненного; прогнозные показатели опред-ся в рез-те линейной экстраполяции сложившихся в прошлом тенденций; – факторный подход в прогнозировании предполагает предварительное выявление влияющих факторов на прогнозируемый показатель, их колич оценку и построение эк-математич моделей методом корреляции.

Планирование как f упр-ия –выбор оптимальной альтернативы развития объекта.

Современное планирование д.б. гибким, способным адаптироваться к постоянным изменениям внешн и внутр среды. Осн задача планирования как f упр-ия в условиях рын эк-ки – обеспечение долгоср конкурентоспособности, прочности и устойчивости положения объекта упр-ия на рынке.

В зависимости от характера упр деят-ти различают 2 типа планирования: административное и индикативное. Административное планирование действует в пределах орг-ции, опирается на централизованную нормативно-правовую базу и предусматривает жесткий контроль бюджетных средств. Индикативное планирование направлено на определение колич параметров границ, в пределах α система м. устойчиво функционировать и развиваться.

Д/ специалиста в области упр-ия организация как f – это сознательно формализованная структура должностных обязанностей с распределением заданий, полномочий, ролей, ответственности, ресурсов и т.д. Совместная работа отдельных работников будет эффективной only тогда, когда каждый хорошо понимает свои f.

Организация как f упр-ия д. содержать:

– наличие целей, что является результатом реализации f планирования;

– четкое определение и распределение обязанностей, зафиксированное в должностных инструкциях;

– систему обеспечения исполнителя ресурсами, в том числе и в первую очередь информационными;

– формы предоставления определенной свободы действий исполнителям.

Координация как f упр-ия – вид деятельности менеджера по согласованию и упорядочению усилий людей в совместной деятельности.

Координация считается центральной функцией упр-ия, так как с ее помощью обеспечивается бесперебойная и непрерывная работа. Главная задача координации – достижение согласованности в работе всех звеньев системы путем установления рациональных коммуникаций м/у ними. Характер коммуникаций может быть различным, так как зависит от того, какие элементы процесса упр-ия требуют координации.

Регулирование как f упр-ия – вид деятельности менеджера по устранению выявленных отклонений от нормального режима работы организации.

Т.о. координация и регулирование как f упр-ия существенного дополняют функцию организации, обеспечивая взаимодействие отдельных частей системы упр-ия, организации в интересах выполнения стоящих перед ней задач.

Мотивация – процесс побуждение человека к той или иной деятельности использованием действующих и формированием новых, необходимых мотивов поведения человека. Мотивировать – понять внутреннее состояние человека и побудить его к самостоятельному выбору действий. Каждый человек обладает собственной внутренней структурой мотивов, которая формируется медленно, по мере развития человека. Мотивы прежде всего определяются потребностями человека, отсюда и сложность упр-ия мотивацией. Каждая личность по своей природе уникальна и неповторима, д/ каждого человека формируется персональный набор мотивов, при этом нет необходимости их унифицировать.

Контроль как f упр-ия – постоянный процесс, обеспечивающий достижение цели путем своевременного обнаружения проблем.

Контроль в системе гос и мун упр-ия решает три важнейшие задачи:

- соблюдение законов и нормативных актов, позволяющих поддержать стабильность государства и общественного устройства;

- повышение ответственности должностных лиц за эффективность упр-ия;

- эффективное использование системы делопроизводства, обеспечение отлаженности и точности прохождения документов по исполнителями.