Тема 10. Пояснительная записка как текстовая часть финансовой отчетности

 

10.1. Дополнительная информация для объективной оценки имущественного и финансового состояния организации

10.2. Содержание пояснений и порядок их оформления

10.3. Раскрытие данных, не нашедших отражения в формах бухгалтерской отчетности

Дополнительная информация для объективной оценки имущественного и финансового состояния организации

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» пояснительная записка включается в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности организаций (за исключением бюджетных и общественных организаций). Она содержит текстовую характеристику показателей, изложенных в формах бухгалтерской отчетности, ираскрывает показатели, которые не нашли в них отражения, однако являются важными для принятия решений заинтересованными лицами в отношении данной организации. Таким образом, пояснительная записка является важнейшей, самостоятельной и наиболее объемной частью бухгалтерской отчетности.

При раскрытии информации в пояснениях к формам бухгалтерской отчетности соблюдаются требования существенности, сопоставимости и нейтральности, определенные нормативными документами.

Существеннымипризнаются показатели, без знания который не возможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности заинтересованными пользователями (ПБУ 4/99). Решение вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств его возникновения. Организация может принять решение, когда существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%.

В формах бухгалтерской отчетности приводятся показатели как минимум за два года: за отчетный период и аналогичный период, предшествовавший отчетному. Если данные за предшествовавший период не сопоставимы с данными отчетного периода, то первые подлежат корректировке, которая должна быть раскрыта в пояснительной записке с указанием причин. Таким образом, обеспечивается сопоставимостьпоказателей бухгалтерской отчетности.

При формировании бухгалтерской отчетности должна быть обеспечена нейтральностьинформации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не считается нейтральной, если посредством отбора и формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. Особое значение данное требование имеет в случае представления информации в текстовом формате (пояснительная записка).

 

Содержание пояснений и порядок их оформления

В пояснениях обобщаются и детализируются сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не были раскрыты в типовых формах отчетности.

В пояснениях должны содержаться факты неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно оценить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием. В противном случае неприменение правил бухгалтерского учета рассматривается как уклонение от их выполнения и признается нарушением законодательства о бухгалтерском учете.

В пояснениях к бухгалтерской отчетности организация объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год. В приказе МФ РФ от 27.07.2003 г. № 67н определена необходимая информация, которая должна быть приведена в пояснениях:

1) краткая характеристика организации, основные направления ее деятельности (текущая, инвестиционная, финансовая);

2)учетная политика организации и изменения в учетной политике;

3) основные факторы, повлиявшие на хозяйственные и финансовые результаты;

4)основные аналитические показатели;

5) пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях убытках;

6) прочие расшифровки и комментарии (события после отчетной даты, условные факты хозяйственной деятельности, государственная помощь, информация об операциях с аффилированными лицами, информация по сегментам, информация о природоохранных мероприятиях и т.д.);                                                                                 

7) решение собрания акционеров по распределению прибыли, остающейся в распоряжении организации.                                    

Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи. Это могут быть текст, таблицы, схемы, диаграммы и т.д.                                                                          

Следует помнить, что именно пояснения к отчетным формам являются основой для доклада главного бухгалтера или финансового директора на ежегодном собрании акционеров.