Тема: Учет основных средств

1. Классификация основных средств.

2. Аналитический учет основных средств и документированное оформление их движения.

3. Учет поступления основных средств.

4. Методы начисления амортизации и учет износа основных средств.

5. Учет выбытия основных средств.

 

1. Классификация основных средств

 

Основные средства представляет собой совокупность средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течение длительного времени и не подлежат перепродаже.

     Основные средства – это часть имущества, используемые в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ, оказания услуг или для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев.

 Таким образом, нормативно установленным критерием отнесения объекта к основным средствам является только срок полезного использования объекта.

Основные средства классифицируются по следующим признакам:

По функциональному назначению

- производственные

- непроизводственные

По отраслевому признаку

- строительство,

- с/х и т.д.

По признаку собственности

- собственные

- арендованные

- находящееся в оперативном управлении и хозяйственном ведении

По степени использования

- в эксплуатации

- в запасе (резерве)

- на консервации (не использовались более 3-х месяцев)

- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации.

По видам

Данная группировка установлена общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ), утвержденная постановлением Госстата России от 24.12.94 №359

1. Здания

2. Сооружения

3. Рабочие и силовые машины

4. Измерительные и регулирующие приборы и устройства

5. Вычислительная техника

6. Транспортные средства

7. Инструмент

8. Производственный и хозяйственный инвентарь

9. Рабочий, продуктивный и племенной скот

10. Многолетние насаждения

11. Прочие основные средства

Основные средства оцениваются по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости

  Первоначальная стоимость - это стоимость, по которой объекты основных средств принимаются к бухгалтерскому учету. Первоначальная стоимость основных средств определяется в зависимости от способа их поступления.

Остаточная стоимость основных средств представляет собой разницу между первоначальной стоимостью и накопленной на отчетную дату амортизацией.

Восстановительная стоимость - это стоимость основных средств, существующих в условиях воспроизводства (с учетом переоценки).

Цель бухгалтерского учета основных средств состоит в получении информации, необходимой для контроля за сохранностью и эффективным использованием объектов основных средств.

  Задачи бухгалтерского учета основных средств:

1. Правильное оформление документов и своевременно отражение в учете поступления основных средств, их внутреннего перемещения, выбытия

2. Достоверное определение результатов о продажи, прочего выбытия основных средств

3. Полное определение затрат, связанных с поддержкой основных средств в рабочем состоянии (техническое обслуживание, ремонт и т.д.)

4. Контроль за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету

 

2 Аналитический учет основных средств и документированное оформление их движения

 

Аналитических учет основных средств ведется по материально ответственным лицам, по местам хранения и инвентарным номерам.

  Инвентарные номера присваиваются каждому объекту основных средств путем сплошной нумерации. Они наносятся путем прикрепления металлической таблички или несмываемой краской. Инвентарные номера по выбывшим объектам основных средств не могут быть присвоены вновь поступившим.

   Основные документы:

1. Акт приемки - передачи основных средств. Приемка основных средств осуществляется специальной комиссией, которая расписывается в акте, а на обратной стороне указываются результаты технических испытаний. В акте указывается первоначальная стоимость основных средств, дата их изготовления, дата приобретения, дата ввода объекта в эксплуатацию, наименование объекта. При выбытии объекта основных средств в акте указывается причина выбытия и результат выбытия. К акту приемки–передачи при необходимости прикладывается накладная и счет-фактура.

2. Акт ликвидации основных средств. Помимо сведений, перечисленных в акте приемки-передачи, здесь еще указывается причина выбытия и результат, если вследствие ликвидации были получены узлы и детали.

3. Накладная на внутренние перемещение заполняется при передачи объекта основных средств из одного структурного подразделения в другое.

4. В бухгалтерии на каждый объект основных средств заводится инвентарная карточка, где указываются все сведения об объекте основных средств.

По выбывшим основным средствам делаются специальные записи о причинах выбытия в инвентарной карточке, и эти документы хранятся отдельно.

 

3. Учет поступления основных средств

 

Поступления основных средств может осуществляться из следующих источников:

- Приобретение за плату

- Самостоятельное изготовление (постройка)

- По договору дарения или в других случаях безвозмездной передачи

- Поступление в качестве вклада в уставной капитал

 

Приобретение основных средств за плату

 

Основной правовой формой приобретения основных средств за плату является договор купли-продажи и его разновидности - договор поставки

  Оценка объектов, приобретенных за плату осуществляется путем суммирования фактически произведенных затрат, связанных с поступлением основных средств

  Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат:

1. Суммы, уплаченные поставщику в соответствии с договором

2. Суммы, уплаченные организации за осуществление работ по договору строительного подряда и иным договорам

3. Сумма уплаченные организации за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств

4. Регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с получением прав на объекты основных средств.

5. Таможенные пошлины

6. Невозмещаемые налоги

7. Вознаграждения посреднических организаций

8. Иные затраты, непосредственно связанные с приобретением основных средств

 

Бухгалтерский учет основных средств осуществляется на активном счете 01 «Основные средства». Затраты по приобретению учитываются на собирательно-распределительном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы»

ПРИМЕР:

Приобретено оборудование на сумму 240000 руб., в том числе НДС 18%, транспортные расходы 24000 руб., в том числе НДС 18%

- Отражается стоимость приобретенного основного средства без НДС

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» –

- Отражается НДС по поступившим основным средствам

Дебет 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- Отражаются транспортные расходы

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- Отражается сумма НДС по транспортным расходам

Дебет 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям»

Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

- Оплачена задолженность перед поставщиком оборудования

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет» 

- Оплачена задолженность перед транспортной организацией

Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Кредит 51 «Расчетный счет»

- Отражается ввод объекта в эксплуатацию по сумме фактических затрат

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

- После ввода в эксплуатацию объекта и оплаты  поставщикам возмещается НДС из бюджета

Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Кредит 19 «НДС по приобретенным материальным ценностям» 

 

Строительство основных средств

Учет затрат по сооружению и изготовлению основных средств осуществляется по структуре расходов, утверждаемых в смете документации:

- на строительные работы

- на работы по монтажу оборудования

- на приобретение оборудования, не требующего монтажа

- прочие капитальные затраты

 Порядок учета затрат на строительно-монтажные работы зависит от способа производства работ: подрядный или хозяйственный

 

Подрядный способ - учет осуществляется по элементам затрат. Стоимость строительно-монтажных работ включается в капитальные затраты с применением счета 08. Если поступило оборудование, требующее монтажа, то первоначально затраты по его приобретению учитываются не счете 07 «Оборудование к установке». Затраты по счету 07 и 08 отражаются без НДС, который учитывается отдельно на счете 19 и впоследствии подлежит возмещению из бюджета. Сумма невозмещенного НДС, например при импорте, включается в затраты по сооружению основных средств, т.е. увеличивает их первоначальную стоимость.

 

ПРИМЕР:

Предприятие осуществляет строительство объекта подрядным способом, оплачено подрядчику за выполненный объем работ 10000руб. В бухгалтерском учете подобного рода операции отражаются по корреспонденциям:

Д08 К70

Д08 К 69

Ввод основных средств в эксплуатацию по акту приемки Д01К08

 

Вклад в уставный капитал

Возможно приобретение основных средств в качестве вклада в уставной капитал организации. Первоначальной стоимостью при этом является денежная оценка основных средств, согласованная учредителями.

Получен объект основных средств в качестве вклада в уставный капитал:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 75 «Расчеты с учредителями»

Объект основных средств введен в эксплуатацию:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

 

Получение основных средств по договору дарения (безвозмездно)

В этом случае первоначальной стоимостью считается рыночная стоимость основных средств на дату оприходования плюс сумма затрат по доставке указанных объектов и доведения их до состояния, пригодного к использованию.

Получен объект основных средств безвозмездно:

Дебет 08 «Вложения во внеоборотные активы»

Кредит 98/2 «Безвозмездные поступления»

Объект основных средств введен в эксплуатацию:

Дебет 01 «Основные средства»

Кредит 08 «Вложения во внеоборотные активы»

 

4. Методы начисления амортизации и учет износа основных средств

 

Амортизация - это процесс перенесения стоимости имущества на себестоимость выпускаемой продукции в течение срока полезного использования.

Срок полезного использования – это период, в течение которого использование объекта основных средств призвано приносить доход организации. Срок полезного использования объекта определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету. Этот срок указывается в техническом паспорте и другой технической документации.

Начисление амортизации для группы однородных предметов для целей бухгалтерского учета возможно осуществить одним из 4-х способов:

- линейным

- способом уменьшающегося остатка

- способом списания по сумме чисел лет полезного использования

- способ списания стоимости пропорционально объему выпускаемой продукции.

Однако для целей налогообложения  амортизация основных средств начисляется только линейным и нелинейным способом.

  Не начисляется амортизация:

- на объекты жилищного фонда

- на продуктивный скот

- на многолетние насаждения

- на объекты, стоимость которых с годами не изменяется (земля, объекты природопользования).

Выбор способа начисления амортизации должен быть закреплен в учетной политике.

 Начисление амортизации начинается с первого числа месяца, следующего за месяца принятия на учет объект основных средств и прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем списания основных средств или полного погашения его стоимости

При начислении износа линейным способом стоимость объекта переносится на себестоимость готовой продукции (работ, услуг) равномерно в течение всего срока полезного использования. 

Сумма амортизации при ее расчете по методу уменьшаемого остатка равна произведению остаточной стоимости объекта на норму амортизации, начисленной исходя из срока полезного использования.

При начислении амортизации способом списания по сумме лет срока полезного использования сумма годовой амортизации должна быть равна произведению первоначальной стоимости основных средств на годовое соотношение:

                                         

 

Экономическая обоснованность этого метода: максимум стоимости объектов основных средств переносится на себестоимость продукции в первые годы их эксплуатации в период максимальной возможности их использования и наивысшей производительности. С устареванием оборудования уменьшается и сумма амортизации. 

Вся стоимость объекта основных средств полностью переносится на себестоимость готовой продукции в течение установленного срока полезного использования.

Способ списания стоимости основных средств пропорционально объему продукции основан на предположении о том, что износ ряда объектов основных средств является результатом их эксплуатации. Наличие объекта во времени не считается. Сумма износа на единицу работы определяют по формуле:

 

Например, если пробег легкового автомобиля в первый год составил 15000 км, а во второй 30000 км, то сумма износа во второй год в 2 раза превысит величину первого года. При этом объем продукции исчисляется, исходя из натурального показателя

    Этот способ применим в организации с ограниченной номенклатурой продукции. Этот способ полезен в условиях неритмичного использования оборудования.

В отечественной практике предусмотрена возможность применения ускоренной амортизации активной части основных средств путем увеличения установленной нормы не более не в 2 раза. Такое право самостоятельного введения ускоренной амортизации представляется всем организациям, действующих в высокотехнических областях экономики.

 

Отражение амортизации в бухгалтерском учете

Учет амортизации основных средств ведется на пассивном счете 02. Начисленную сумму износа по собственным и долгосрочно арендуемым основным средствам производственного назначения в бухгалтерском учете отражаются корреспонденциями:

Дебет 20 «Основное производство» (23, 25, 26…)

Кредит 02 «Амортизация основных средств»

 

5. Учет выбытия основных средств

 

Выбытие основных средств в результате продажи

Поступления от продажи основных средств являются операционными доходами. (п.7 ПБУ 9/99 «Доходы организаций») Для отражения в учете выбытия основных средств к счету 01 может быть открыт субсчет «выбытие основных средств»

 

- отражается стоимость выбывающего объекта

Дебет 01/выбытие

Кредит 01 «Основные средства» – 1000руб. (первоначальная стоимость)

- отражение дохода от продажи 

Дебет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Кредит 91/1 «Прочие доходы» - 1800руб. (продажная стоимость)

- отражен НДС

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 68 «Расчеты по налогам и сборам» – 300руб.

- списывается сумма накопленной амортизации

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01/выбытие -200руб.

- списывается остаточная стоимость основных средств  

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 01/выбытие -800

- отражается финансовый результат

Дебет 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов»

Кредит 99 «Прибыли и убытки» - 700руб.

 

Выбытие основных средств в следствие списания:

Объекты основных средств могут быть ликвидированы вследствие их морального или физического износа. Обоснование необходимости списания формулируется специальной комиссией и приводится в акте на списание основных средств. От ликвидации основных средств могут быть получены материалы. При этом возможны следующие корреспонденции:

- выбытие основных средств (первоначальная стоимость)

 

Дебет 01/выбытие

Кредит 01 «Основные средства» - 300

- списана сумма накопленной амортизации

Дебет 02 «Амортизация основных средств»

Кредит 01/выбытие – 100руб.

- списана остаточная стоимость основных средств

Дебет 91/2 «Прочие расходы»

Кредит 01 / выбытие – 200руб.

- оприходованы по цене возможного использования материалы

Дебет 10 «Материалы»

Кредит 91/1 «Прочие доходы» – 50руб.

- отражен финансовый результат от выбытия объекта

Дебет 99 «Прибыли и убытки»

Кредит 91/9 «Сальдо прочих доходов и расходов» 150руб. – убыток