Рабочее время, его структура методы изучения затрат рабочего времени

       При регламентации трудового процесса особую важность приобретают вопросы эффективного использования рабочего времени.   Рабочее время — это законодатель­ но установленная мера продолжительности участил работника в трудовой деятельности. Согласно Трудовому Кодексу нормальная продолжительность рабочей недели в России не должна превышать 40 часов. Для работников, работающих в условиях отклоняющихся от нормальных, либо относящимися к особым категориям (несовершеннолетние, инвалиды и т.д.), установлены меньшая нормальная продолжительность рабочей недели. На основе нормы работы за неделю определяется вре­мя рабочего года. Оно отличается от времени календарного года. Для определения времени рабочего года составляется баланс рабочего времени. Его структура рассчитывается сле­дующим образом:

1. календарный фонд рабочего времени (К) определя­ется как произведение числа календарных дней периода и среднесписочной численности работников:

                                              (7.1.1)

где  – число календарных дней периода,

 – среднесписочная численность работников;

2. табельный фонд рабочего времени (Т_ф) рассчитыва­ется по формуле 7.1.2:

                        (7.1.2)

где  – число выходных дней в году всех работников,

  – число праздничных дней в году всех работников;

3. максимально возможный фонд рабочего времени (М)

                                  (7.1.2.)

где  – число очередных отпусков работников;

4. явочный фонд рабочего времени (Яф):

                                      (7.1.3)

где  — неявки работников по различным причинам (по болезни, с разрешения администрации, прогулы и пр.);

       Первые три показателя указанной структуры баланса рабочего времени обычно отражаются в плановом произ­водственном табеле-календаре года.

       Рабочее время учитывается при составлении графика сменности (работы), в табеле учета использования рабоче­го времени, при расчетах норм труда и при начислении заработной платы. График сменности (работы) — это плановый документ, регламентирующий время начала и окончания работы для каждого работника по дням месяца. При построении гра­фика за основу берется плановое рабочее время месяца, но все расчеты ведутся с учетом правил внутреннего тру­дового распорядка, которые утверждаются администра­цией предприятия по согласованию с профсоюзной органи­зацией, а для предприятий сферы обслуживания — и по согласованию с органами местного самоуправления. В гра­фике сменности должно быть отражено время перерывов на обед, если оно является скользящим. Необходимо, что­бы общее количество часов работы на месяц совпадало с нормой времени этого месяца. Для работников может устанавливаться гибкий (сколь­зящий) график работы. Это обычно происходит по согла­шению сторон. В таком графике время начала и окончания рабочего дня может меняться по усмотрению работника, но жестко устанавливается время обязательного присут­ствия на работе и суммарная продолжительность времени работы.

           Для учета фактически отработанного времени работ­ника ведется табель учета рабочего времени. Такой табель заполняется ежедневно руководителем подразделения (от­дела, секции) в конце рабочего дня по данным фактически отработанного времени каждого работника. В начале сле­дующего месяца табель подписывается руководителем и представляется в бухгалтерию для учета при начислении заработной платы. Бухгалтер, начисляющий заработную плату, сверяет два документа: график и табель. Расхожде­ния между ними свидетельствуют об изменениях времени работы по сравнению с планом, связанных, например, со сверхурочной работой, работой в выходные (вне нормы) и праздничные дни, о днях прогулов, невыходов на работу по болезни и о других изменениях относительно нормы времени работы, что учитывается при начислении зара­ботной платы работников. Однако для оплаты часов работы сверх нормы требуется документ, подтверждающий необ­ходимость такой работы – решение (приказ, распоряже­ние и др.) администрации предприятия, согласованное с профсоюзной организацией. Рабочая неделя бывает, как правило, пятидневной (про­должительностью ежедневной работы 8 часов и с двумя вы­ходными днями) и шестидневной (продолжительностью ежедневной работы не более 7 часов и с одним выходным днем). Время работы накануне праздничных дней сокраща­ется на 1 час.

       В условиях рынка приобретает актуальность возмож­ность работы неполное рабочее время. Так, по согласова­нию с администрацией предприятия работник может рабо­тать неполный рабочий день или неполную рабочую неде­лю, что особенно удобно женщинам, имеющим малолет­них детей, многодетным матерям, молодежи, обучающейся без отрыва от производства. При работе неполное рабочее время оплата труда производится пропорционально отра­ботанному времени или в зависимости от выработки. Время пребывания работника на работе включает вре­мя работы и время перерывов. В соответствии с выполняе­мой работой время работы может быть основным, вспомо­гательным, подготовительно-заключительным и временем обслуживания рабочего места. Следует различать переры­вы для отдыха и питания, которые не входят в рабочее время, и перерывы в рабочее время, возникающие по вине самого работника или по объективным причинам (рисунок 6). Характеристика и состав затрат рабочего времени: Т_см – продолжительность смены; Т_пз – подготовительно-заключительное время (затраты времени на подготовку, сворачивания производства вида продукции); Т_оп – оперативное время (затраты на производство продукции); Т_о – основное оперативное время; Т_в – вспомогательное время;

       Т_обс-время облуживания. рабочего места; Т_орг- время организационного обслуживания (обеспечение рабочего места всем необходимым и освобождение его от лишних предметов (подвоз сырья и отвоз готовой продукции); Т_тех – время технического обслуживания (затраты времени на поддержание оборудования в исправном состоянии (смазка станка, замены частей); Т_ср – время случайной работы, (работы по предусмотренной производством заданием); Т_нр – время не производительной работы (работа не дающая прироста продукции (исправление брака); Т_п.регл – перерывы регламентированные (необходимы и планируются заранее); Т_{п.нерегл} – перерывы нерегламентированные (прямые потери рабочего времени); Т_отл. – время на отдых и личные надобности работника; Т_пот. – перерывы связанные с организацией и технологией производства; Т_пнт - перерывы связанные с нарушением нормального хода технологического процесса (отсутствие сырья, энергетических ресурсов, поломка оборудования, ремонт оборудования); Т_пнд – перерывы из-за нарушения трудовой дисциплины.

 

                    – потери рабочего времени

 

Рисунок 6. Классификация затрат рабочего времени

       В ряде предприятий, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена единая продолжитель­ность рабочего дня, допускается введение суммированного учета рабочего времени, при котором смены дней могут быть разной продолжительности, но их сумма за месяц обяза­тельно должна быть нормативной. Работа сверх нормы рабочего времени, которая, как правило, не допускается, считается сверхурочной работой. Она не разрешается для некоторых работников, например молодежи, беременных женщин, и оплачивается по более высоким тарифам, как и компенсация за работу в выход­ные и праздничные дни. Экономия рабочего времени является важным резер­вом повышения производительности. Поэтому рекоменду­ется анализировать использование рабочего времени. Эко­номический анализ фонда рабочего времени включает исследование данных по всем работникам коллектива и по каждому работнику в отдельности, а также изучение по­терь времени с последующей разработкой мер, направлен­ных на их устранение.

       Показатели использования рабочего времени.

1)                                                                               (7.1.4)

где  - коэффициент использования рабочего времени, показывает удельный вес оперативного времени в течении смены.

       Чем ближе он к единице, тем эффективнее используется рабочее время.

2)  

(7.1.5)

где  - коэффициент загрузки, показывает степень занятости работника в течение смены.

       Чем ближе коэффициенты к единице, тем меньше простоев. Сравнивая оба коэффициента, определяют степень рациональности загруженности работника. Если разрыв между коэффициентами больше 15%, то рабочий загружен не рационально, т.е. он перегружен функциями вспомогательных рабочих. Если рабочий загружен не рационально, необходимо передать функции обслуживания рабочего места вспомогательному рабочему. При изучении рабочего времени используются различные методы непосредственных замеров.

 

       7.2. Методы изучения затрат рабочего времени:

 

       Методы изучения затрат рабочего времени:

1) Фотография рабочего времени (ФРВ)- изучение и анализ затрат рабочего времени работника в течение смены. Виды фотографии:

а) Индивидуальная – объект наблюдения – один работник;

б) Групповая – объект наблюдения – группа работников, е связанных собой технологическим принципом; в) Бригадная – объект наблюдения – члены бригады, которые выполняют общую работу; г) Фотография методом моментных наблюдений (ММН) – объект наблюдения до 70 человек одновременно (применение теории вероятности);

2) ФРВ оборудования – изучение и анализ затрат рабочего времени оборудования в течение смены.

3) Фотография производственного процесса – изучение и анализ затрат рабочего времени исполнителя и оборудования в одном наблюдении в течение смены.

4) Хронометраж трудовой операции – изучение продолжительности отдельных циклически повторяющихся элементов трудовой операции:

а) индивидуальный хронометраж – операция выполняется одним работником;

б) групповой хронометраж – операция выполняется несколькими работниками;

5) Фотохронометраж – соединение в одном наблюдении фотографии и хронометража.

6) Самофотография – сам работник фиксирует причину и продолжительность простоя в специальном листке;

7) Осциллографирование – изучается траектория трудового движения с помощью осциллографа;

8) Кино- и видеосъемка.

       Рассмотрим более подробно некоторые методы изучения затрат рабочего времени.

       Индивидуальная фотография рабочего времени: этапы проведения и обработки

1. Подготовка к наблюдению – изучается технология, процесс, планировка, организация, оснащение рабочих мест, состояние оборудования, производственные характеристики работника.

2. Наблюдение – наблюдатель в специальном наблюдательном листе фиксирует текущее время окончания (запись по концу) или начала (запись по началу) каждого элемента в той последовательности, как они наступают.

3. Обработка результатов наблюдения.

3.1. Каждому элементу рабочего времени присваивают соответствующий индекс.

3.2. Определяют продолжительность по каждому индексу:

- запись по концу - из текущего времени данного элемента вычитается текущее время предыдущего элемента;

Таблица 6

Наблюдательный лист ФРВ

Начало наблюдения 7.00

Конец наблюдения 16.00

Запись ”по концу”

Затраты рабочего времени	Индекс затрат	Текущее время, мин.	Продолжительность мин.
1. Опоздание	Тпнд	7:05	5
2. Подвоз деталей	Торг	7:20	15
3. Работа	Топ	8:20	60
4. Отдых	Тотл	8:30	10
5. Смазка оборудования и.т.д.	Ттех	8:40	10

 

- запись по началу из текущего времени последующего элемента вычитывается текущее данного элемента время.

       Сумма всех продолжительностей = Тсм.

3.3. Составляется сводка одноименных затрат – таблица, состоящая из такого количества граф, сколько встретилась разных индексов в наблюдательном листе, по каждому индексу из наблюдательно листа переносятся все продолжительности.

Сумма итогов граф = Т_см.Т_см = Т_к.с - Т_н.с - Т_обеда

3.4. Сводка одноименных затрат.

Таблица 7

Сводка одноименных затрат рабочего времени

Тпнд	Торг	Топ	Тотл	Ттех
5	10	30	40	10
20	10	3,50	20	30
…	…	…	…	…

 

3.5. Составляется фактический баланс рабочего времени.

       Фактический баланс – это соотношение в абсолютном и относительном значениях фактических затрат рабочего времени за смену.

480_мин-100%                                                                     

350_мин-х

 

                   (7.2.1)

3.6. Определенные показатели использования рабочего времени по фактическому балансу.

 

Таблица 8

Фактический баланс рабочего времени

Нормативный баланс

Затраты раб. времени	Индекс затрат	Продо-лжи-тель-ность, мин	Удель- ный  вес, %	Продо-лжи- тель-ность, мин	Откло-нения, мин (+,-)
1.Работа 2.Организацинное обслуживание 3.Техническоеое обслуживание 4.Отдых 5.Нарушение трудовой дисциплины	Топ Торг   Ттех   Тотл Тпнд	350 60   30   20 20	72.9	-   -   25 -	-60   -30   +5 -20
ИТОГО		480	100%	480	-105

 

                          (7.2.2)

     (7.2.3)

 

 (конкретно для нашего примера)

4. Выводы и рекомендации.

       По показателям рабочего времени фактического баланса делаются выводы об эффективности использования рабочего времени и рациональности загрузки работника.

       Рабочее время используется недостаточно эффективно, т.к. имеются прямые его потери (нарушение трудовой дисциплины; 20 мин.) следовательно, необходимо разработать мероприятия по укреплению трудовой дисциплины рабочего.

       (К_загр - К_вр)*100= (0,94-0,43)*100=21% следовательно работник загружен нерационально, т.к. разрыв между коэффициентами больше 15%. Для повышения ПТ работника необходимо освободить его от функции обслуживания рабочего места, передав их вспомогательному работнику.

       На основе выводов и рекомендаций разрабатывается нормативный баланс рабочего времени, т.е. оптимальное соотношение затрат времени работника в абсолютном и относительном значениях:

1. Все элементы рабочего времени, кроме Т_оп сравнивают с нормативными значениями, выявляя причину отклонений. 

2. В нормативном балансе проставляются значение нормативное.

3. По графе отклонения с соответствующими знаками («+» – расход, «-»-экономия) проставляется разница между нормативным и фактическим значениями.

4. Прямые потери в нормативном балансе не планируются, а их размер со знаком «-» поставляется по графе отклонения и предлагаются мероприятия по их устранению.

5. По графе «отклонения» определяется итог, который прибавляется к оперативному времени фактического баланса и проставляется в норматив.

6. По нормативному балансу определяют показатели использования рабочего времени и возможный прирост ПТ.

прирост                       (7.2.4)

где Кврн – коэффициент использования рабочего времени нормативного баланса;

Кврф – коэффициент использования рабочего времени фактического баланса.

Пример: 350+105=455_мин

К_врн=

К_загр=

rПтр.=

 

       Индивидуальный хронометраж трудовой операции: этапы проведения и обработки

1. Подготовка к наблюдениям. (то же, что для фотографий рабочего времени).

       По каждому элементу трудовой операции определяем фиксажные точки (характерные признаки начала или окончания элемента).

       По каждому элементу по специальным формулам определяют необходимое число замеров.

2. Наблюдение – в специальном наблюдательном листе фиксируется текущее время окончания каждого элемента по строке «Т» (непрерывный или сплошной хронометраж) или фиксируется продолжительность элемента по строке «П» (выборочный хронометраж)

Таблица 9

Наблюдательный лист хронометража.

Элементы трудовых операций	строка	Текущее время и продолжительность мин. по замерам
		1	2	3	4	5
1. Взять деталь	Т	7:05	7:40	8:26	9:05
	П	5	10	6	5
2.Обработать деталь	Т	7:30	8:20	9:00	9:15
	П	25	40	34	10	34

 

3. Обработка результатов наблюдения.

3.1. (выполняется для непрерывного хронометража)

       Определяется продолжительность каждого элемента путем вычитания из его текущего времени текущего времени предыдущего элемента.

       Продолжительности по всем замерам по данному элемента называется хронометражным рядом.

       Такой ряд для выборочного хронометража образуется в процессе наблюдения.

3.2. Обработка хронометражного ряда.

       Определяют среднеарифметическую ряда (Х) коэффициент устойчивости (показатель степени разброса случайных замеров) - К_у

К_у= , где                                                                               (19)

t_мах – максимальное значение в ряду,

 t_мin – минимальное значение в ряду

Это значение сравнивают с нормативным значением К_ун, которое берется из таблицы.

Если К_у < К_ун, то ряд устойчив. Если К_у< К_ун, ряд неустойчив его «очищают» от случайных замеров (убирая либо максимальное, либо минимальное значение, но не > 15% от общего их числа). 

Хронометражный ряд 1. Х₁ = _мин

К_у1 =  К_ун=2,3=> ряд устойчив

Хронометражный ряд 2 Х₂ = _мин

К_{у 2}= < К_ун=3,0 => ряд неустойчив, его необходимо очистить от случайных замеров, убираем замер №10

Х₂ =

К_у2 = 1,6<3.0 => ряд устойчив.

3.3. Определяют продолжительность операций по среднеарифметическим устойчивым хронометражам рядов с учетом способа соединения элементов в операции.

t_оп =  (последовательное соединение)

4. Выводы и рекомендации. Определяют оптимальную продолжительность операций по оптимальным значениям каждого ряда. За оптимальное значение в ряду принимается самое маленькое значение, которое встречается два и более раз. t_{оп опт} = 5+ 34=39 мин.

 Определяют экономию времени по каждой операции и прирост ПТ за счет оптимизации трудовой операции. rt =39.3-39=0.3_мин

                                               39.3 _мин - 100%

                                               0,3 _мин – х % 

                                                     х % = %

                                                     rПТ% = 0,8%

                     Контрольные вопросы

1. Что такое «рабочее время», за какие периоды оно изучается?

2. Какова структура календарного фонда рабочего времени, баланса рабочего времени?

3. Что включается в понятия «график сменности», «табель учета рабочего времени»?

4. Какие пути улучшения рабочего времени вы знаете?

5. Какие показатели использования рабочего времени вы знаете?

6. Назовите основные элементы продолжительности рабочего дня с точки зрения классификации затрат рабочего времени.

7. Какие методы изучения затрат рабочего времени вы знаете?

8. Какие этапы проведения и обработки индивидуальной фотографии рабочего времени вы знаете?

9. Чем отличается фактический баланс рабочего времени от нормативного?

10. Какие этапы проведения и обработки индивидуального хронометража вы знаете?

11. Как и для чего определяется коэффициент устойчивости хронометражного ряда?