Э.: Владимир Иванович, что вы пожелаете бухгалтерам? 2 страница

 

Детские вычеты

 

С 1 января 2016 г. увеличился размер вычета на ребенка-инвалида, причем в зависимости от того, на чьем обеспечении находится ребенок.

Для родителя, усыновителя, супругов родителя вычет составит 12 000 руб. в месяц. Для приемного родителя, опекуна, попечителя, супругов приемного родителя - 6000 руб. в месяц (пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ в редакции Федерального закона от 23 ноября 2015 г. N 317-ФЗ). В 2015 г. такой вычет предоставляли в размере 3000 руб. в месяц.

Новые размеры установлены и по вычетам на детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, а также обучающихся по очной форме, аспирантов, ординаторов, интернов, студентов в возрасте до 24 лет, если они являются инвалидами I или II группы.

Этим же Законом N 317-ФЗ увеличен предельный размер дохода, по достижении которого вычет не предоставляется. С 1 января 2016 г. он составляет 350 000 руб. (в 2015 г. - 280 000 руб.).

 

Что изменил в работе бухгалтера Закон N 113-ФЗ

 

Федеральный закон от 2 мая 2015 г. N 113-ФЗ внес значительные изменения в законодательство о НДФЛ для работодателей - налоговых агентов.

Введена новая ежеквартальная отчетность. По итогам первого квартала, полугодия и девяти месяцев нужно подавать в инспекцию расчет исчисленных и удержанных сумм налога по форме 6-НДФЛ (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции Закона N 113-ФЗ). Расчет подается не позднее месяца после истечения отчетного периода. Годовой расчет - не позднее 1 апреля следующего года.

С 1 января 2016 г. срок для сообщения налоговым агентом в инспекцию о сумме дохода, с которой невозможно удержать налог (по форме 2-НДФЛ), увеличился. Эту информацию нужно представлять не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 226 НК РФ в редакции Закона N 113-ФЗ) (до этой даты - не позднее 1 февраля).

Кроме того, Закон N 113-ФЗ ввел ответственность за непредставление расчета сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Это будет штраф в размере 1000 руб. за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его подачи (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, налоговая инспекция в случае непредставления расчета в течение 10 дней по истечении установленного срока его подачи будет блокировать счета налогового агента в банке, включая электронные средства платежа (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

А за представление документов, содержащих недостоверные сведения (в т.ч. по форме 2-НДФЛ), налоговых агентов будут штрафовать на 500 руб. за каждый документ (новая ст. 126.1 НК РФ). При этом ответственность в виде штрафа в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ сохраняется (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Если у организации есть обособленные подразделения, за работников этих подразделений нужно отчитаться в налоговую инспекцию по месту их нахождения. Это правило применяют российские юрлица, имеющие обособленные подразделения, при подаче расчета по НДФЛ по форме 6-НДФЛ и сведений о доходах физлиц по форме 2-НДФЛ (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Крупнейшие налогоплательщики сдают отчетность по НДФЛ по месту учета в качестве таковых, а при наличии у таких работодателей обособленных подразделений - по месту своего учета или по месту нахождения каждого обособленного подразделения (абз. 5 п. 2 ст. 230 НК РФ).

Что касается уплаты налога за работников обособленных подразделений, то здесь поправка в абз. 3 п. 7 ст. 226 Налогового кодекса внесена Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. N 327-ФЗ. Теперь законодательно закреплено, что при расчете налога учитывается доход, выплачиваемый как работникам подразделения, так и сторонним лицам по гражданско-правовым договорам, заключенным подразделением от имени организации.

С 1 января 2016 г. по общему правилу удержанный НДФЛ должен быть перечислен не позднее даты, следующей за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Исключение установлено для отпускных и пособий по временной нетрудоспособности (включая больничный по уходу за ребенком). Удержанный с этих выплат НДФЛ нужно перечислять в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором они выплачены.

С 1 января 2016 г. установлены даты фактического получения доходов:

- по командировкам - последний день месяца утверждения авансового отчета (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Например, сверхнормативные суточные;

- при зачете встречных однородных требований, списании безнадежного долга компанией - соответствующая дата зачета или списания (пп. 4, 5 п. 1 ст. 223 НК РФ);

- в виде материальной выгоды от экономии на процентах по заемным средствам - последний день каждого месяца в течение срока, на который они выданы (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Дата уплаты процентов по договору теперь значения не имеет, так же как и дата погашения беспроцентного займа.

 

Налог на имущество организаций

 

Плательщиков налога на имущество исходя из кадастровой стоимости стало больше. До 1 января 2016 г. унитарные предприятия, владеющие на основании права хозяйственного ведения объектами недвижимости, по которым налоговая база определяется как кадастровая стоимость (имущество торгово-офисного назначения), платили по ним налог исходя из среднегодовой стоимости. С 1 января 2016 г. им вменили в обязанность исчислять налог по такому имуществу исходя из среднегодовой стоимости (пп. 3 п. 12 ст. 378.2 НК РФ в редакции Федерального закона от 29 ноября 2014 г. N 382-ФЗ).

С 1 января 2016 г. для организаций, исчисляющих налог на имущество исходя из его кадастровой стоимости, отчетными периодами признаются I, II и III кварталы календарного года (ст. 379 НК РФ в редакции Федерального закона от 28 ноября 2015 г. N 327-ФЗ). Дело в том, что налоговая база для такого имущества (кадастровая стоимость) в течение года, как правило, не меняется, то есть рассчитывать ее нарастающим итогом от одного отчетного периода к другому не нужно.

Для налога на имущество организаций, исчисляемого исходя из среднегодовой стоимости имущества, в наименовании отчетных периодов изменений не произошло.

Согласно Закону от 29 декабря 2015 г. N 396-ФЗ, за полный месяц в целях определения коэффициента владения для расчета налога на имущество организаций с 1 января 2016 г. принимается месяц, в течение которого собственник владел объектом более 15 дней (п. 5 ст. 382 НК РФ). Ранее количество дней в месяце значения не имело.

Теперь если право собственности на объект недвижимости возникло после 15-го числа месяца или прекратилось до 15-го числа соответствующего месяца включительно, этот месяц (возникновения или прекращения указанного права) при определении коэффициента владения не учитывается.

 

Транспортный налог

 

Ставка транспортного налога (при уплате как авансовых, так и годовых платежей) увеличивается на коэффициент, величина которого дифференцирована в зависимости от средней стоимости легкового автомобиля и срока, прошедшего с года его выпуска. Это относится к дорогим автомобилям средней стоимостью от 3 000 000 руб.

Перечень таких автомобилей ежегодно размещается на официальном сайте Минпромторга России, как правило, в конце февраля календарного года. Иногда новый перечень оказывается шире предыдущего. Как поступать в случае, если в перечне, действовавшем в истекшем году, автомобилей, включенных в обновленный перечень, не было, - пересчитывать налог или нет? Мнений у Минфина по этому поводу было два. Более раннее - да, пересчитывать, но без пеней. Более позднее - нет, не пересчитывать.

Последнее было закреплено в Налоговом кодексе Федеральным законом от 28 ноября 2015 г. N 327-ФЗ. Перечень дорогих автомобилей официально размещается не позднее 1 марта очередного налогового периода (абз. 11 п. 2 ст. 362 НК РФ). Это означает, что перечень применяется при расчете транспортного налога только за период, в котором он размещен.

Закон от 29 декабря 2015 г. N 396-ФЗ внес поправку в п. 3 ст. 362 Налогового кодекса, где дается определение полного месяца для расчета транспортного налога.

Цель - устранить двойную уплату транспортного налога прежним и новым владельцами при продаже транспортного средства. Транспортный налог рассчитывается с учетом коэффициента, который до 1 января 2016 г. определяли как отношение числа полных месяцев владения автомобилем к числу календарных месяцев в году. За полный месяц принимали как месяц регистрации, так и месяц снятия транспортного средства с учета независимо от количества дней владения. Законом установлено, что за полный месяц теперь принимается только тот месяц, в течение которого собственник владеет (или владел) автомобилем более 15 дней. То есть теперь при перерегистрации транспортного средства до 15-го числа налог за весь месяц платит новый владелец, а после 15-го числа - предыдущий.

 

Страховые взносы во внебюджетные фонды

 

Тарифы и предельная база

 

Общие тарифы страховых взносов во внебюджетные фонды на 2016 г. не изменились.

С 1 января 2016 г. предельная величина доходов, с которой уплачиваются взносы в ФСС РФ, составляет:

- в ФСС РФ - 718 000 руб.;

- в ПФР - 796 000 руб. (Постановление Правительства РФ от 26 ноября 2015 г. N 1265).

 

Выплаты по несчастным случаям

 

Ежемесячная страховая выплата в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием проиндексирована на 6,4 процента (Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2015 г. N 1299). Сумма, из которой исчисляется размер единовременной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, в 2016 г. составляет:

- в январе - 84 964,2 руб.;

- с февраля по декабрь - 90 401,9 руб.

Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляет:

- в январе 2016 г. - 65 330 руб.;

- в феврале - декабре 2016 г. - 69 510 руб. (Федеральный закон от 14 декабря 2015 г. N 363-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности в результате несчастного случая на производстве ограничено максимальным пределом. Оно не может быть больше четырех размеров ежемесячных страховых выплат (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ). Так как в 2015 г. максимальный размер ежемесячной страховой выплаты составляет 65 330 руб. в месяц, то максимальный размер пособия в январе 2016 г. составит 261 320 руб. в месяц (65 330 руб. x 4). В феврале - декабре 2016 г. - 278 040 руб. (69 510 руб. x 4).

 

Тарифы по страхованию от несчастных случаев

 

Федеральным законом от 5 мая 2014 г. N 116-ФЗ установлены особенности применения тарифов на соцстрахование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в связи с введением на законодательном уровне услуги по временному предоставлению труда (персонала). В отношении предоставленного (переданного) по договору персонала тариф взносов на этот вид страхования применяется в размере тарифа с учетом надбавок, скидок, установленного у принимающей стороны. То есть при расчете суммы взносов страхователь (работодатель для переданного персонала - частное кадровое агентство) должен учитывать информацию принимающей стороны.

 

Срок для уплаты страховых взносов "по травме"

 

Федеральный закон от 29 декабря 2015 г. N 394-ФЗ установил единый срок для уплаты страховых взносов "по травме".

До 1 января 2016 г. взносы нужно было перечислять по срокам в зависимости от вида договора с застрахованным лицом: если договор трудовой - то в срок, установленный для получения (перечисления) средств на выплату зарплаты за истекший месяц, а если договор гражданско-правовой - в срок, установленный ФСС РФ. Теперь в ст. 22 Закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ сказано, что взносы нужно платить ежемесячно в срок не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляются взносы. Если срок уплаты выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то последним днем для уплаты считается следующий за ним рабочий день.

Также эта статья уточнена указанием на то, что страхователь перечисляет страховщику страховые взносы поручением о перечислении денежных средств на соответствующий счет Федерального казначейства.

 

Поправки в форме 4 - ФСС

 

Форма 4 - ФСС - форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения - в 2016 г. претерпевала изменения дважды.

Приказом ФСС РФ от 25 февраля 2016 г. N 54 внесены изменения в Приложения N N 1 и 2 к Приказу от 26 февраля 2015 г. N 59, которым утверждена форма 4 - ФСС. Эти поправки вступили в силу начиная с отчетности за I квартал. Изменены порядок заполнения титульного листа и нескольких таблиц расчета.

А с 1 августа 2016 г. Приказом ФСС РФ от 4 июля 2016 г. N 260 разд. 2 формы 4 - ФСС дополнен таблицей 6.1, в которую экономические субъекты, ведущие деятельность по предоставлению персонала, должны вносить информацию о взносах "по травме" в отношении работников, временно направленных заказчикам. Это частные агентства занятости и другие юридические лица, названные в п. 3 ст. 18.1 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации".

 

Детские пособия

 

До 1 февраля 2016 г. предельные размеры детских пособий оставались на уровне 2015 г.:

- пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности - 543,67 руб.;

- единовременное пособие при рождении ребенка - 14 497,80 руб.;

- минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет - 2718,34 руб. (за первого ребенка), 5436,67 руб. (за второго и последующих детей).

С 1 февраля 2016 г. были проиндексированы некоторые виды пособий семьям, имеющим детей. Решение проиндексировать некоторые виды детских пособий принято во исполнение Постановления Правительства РФ от 28 января 2016 г. N 42.

Первая группа пособий с 1 февраля 2016 г. проиндексирована на 7%, то есть коэффициент их индексации составил 1,07.

Приведем конкретные размеры пособий в сравнении по годам.

 

Виды пособий	Размер выплаты в 2016 г., рублей	Размер выплаты в 2015 г., рублей
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	581,73	543,67
Единовременное пособие при рождении ребенка	15 512,65	14 497,80
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью	15 512,65	14 497,80
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	24 565,89	22 958,78
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	10 528,24	9839,48
Минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет	2908,62 (на первого ребенка) 5817,24 (на второго и последующих детей)	2718,34 (на первого ребенка) 5436,67 (на второго и последующих детей)

 

С 1 января 2016 г. увеличены пособия, которые выплачиваются в рамках социального страхования, то есть работающим сотрудникам, застрахованным в системе обязательного социального страхования. Это пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (рассчитываются в размере 40% от среднего заработка) и пособия по больничному листу - декретные пособия. Такие пособия ограничены максимальными пределами, и эти значения стали больше, т.к. для их расчета берутся значения предельного фактического заработка, облагаемого страховыми взносами в ФСС РФ, за новый расчетный период. При наступлении страхового случая в 2016 г. в расчетный период следует включать 2014 и 2015 гг. Предельные значения расчетной базы по страховым взносам по этим годам составляют соответственно 624 000 руб. и 670 000 руб. Поэтому новые ограничения следует применять при расчете пособий по страховым случаям, наступившим после 1 января 2016 г.

 

Виды пособий	Размер выплаты в 2016 г., рублей	Размер выплаты в 2015 г., рублей
Максимальная сумма ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (40% от среднего заработка)	21 554,85	19 855,8
Пособие по беременности и родам (100% среднего заработка суммарно за 70 дней до и 70 дней после рождения ребенка). Максимально возможная сумма пособия за полный календарный месяц	53 916,67	49 666,7

 

Специальные налоговые режимы

 

Упрощенная система налогообложения

 

С 1 января 2016 г. вступила в силу гл. 53.1 Трудового кодекса, согласно которой частные агентства занятости вправе оказывать услуги по предоставлению труда работников (персонала). Федеральным законом от 5 мая 2014 г. N 116-ФЗ установлено, что частные агентства занятости, осуществляющие такую деятельность, не вправе применять УСН (пп. 21 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Коэффициент-дефлятор для УСН на 2016 г. составляет 1,329 (Приказ Минэкономразвития России от 20 октября 2015 г. N 772).

Это значит, что:

- право на применение УСН будет утрачено, если в 2016 г. выручка налогоплательщика превысит 79,74 млн руб.;

- чтобы перейти на УСН с 2017 г., выручка за девять месяцев 2016 г. должна быть не более 59,805 млн руб.

С 1 января 2016 г. региональные власти могут снижать ставку для УСН с объектом не только "доходы минус расходы", но и с объектом "доходы" в пределах от 1% до 6% - в зависимости от категорий налогоплательщиков (ст. 346.20 НК РФ в редакции Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 232-ФЗ).

Плательщики единого налога при УСН суммы НДС, выделенные в выставленных ими счетах-фактурах, с 1 января 2016 г. вправе не учитывать ни в доходах, ни в расходах (п. 1 ст. 346.15, п. 22 ст. 346.16 НК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. N 84-ФЗ). Уплатить же НДС в бюджет в случае выставления счета-фактуры с выделенной суммой налога все равно придется. Этот же Закон N 84-ФЗ отменил запрет на применение УСН организациями, имеющими представительства (обособленные подразделения, представляющие интересы юрлица и их защиту). С 2016 г. не могут применять УСН только организации, имеющие филиалы (обособленные подразделения, осуществляющие все или часть функций юрлица, включая функции представительства) (ст. 346.12 НК РФ).

Приказом от 26 февраля 2016 г. N ММВ-7-3/99@ утверждена новая форма декларации по УСН, Порядок ее заполнения, а также электронный Формат декларации. Этот Приказ вступил в силу 10 апреля 2016 г. С этой же даты утратила силу прежняя форма декларации по УСН, утвержденная Приказом ФНС России от 4 июля 2014 г. N ММВ-7-3/352@.

 

Единый налог на вмененный доход

 

С 1 января 2016 г. коэффициент-дефлятор для расчета ЕНВД сохранен на уровне 2015 г. и составляет 1,798 (Приказ Минэкономразвития России от 20 октября 2015 г. N 772 в редакции Приказа Минэкономразвития России от 18 ноября 2015 г. N 854).

Приказом от 22 декабря 2015 г. N ММВ-7-3/590@ ФНС России внесла изменения в действующую форму декларации по ЕНВД, которая была утверждена Приказом налоговой службы от 4 июля 2014 г. N ММВ-7-3/353@. По итогам I квартала 2016 г. плательщики ЕНВД уже представляли декларацию по обновленной форме. Разработчики поправок скорректировали формат представления декларации в электронной форме.

 

Прочее

 

Значение ставки рефинансирования равняется

значению ключевой ставки

 

Указанием Банка России от 11 декабря 2015 г. N 3894-У "О ставке рефинансирования Банка России и ключевой ставке Банка России" установлено, что с 1 января 2016 г. значение ставки рефинансирования Банка России приравнивается к значению ключевой ставки Банка России, определенному на соответствующую дату. То есть с 1 января 2016 г. самостоятельное значение ставки рефинансирования Банк России больше не устанавливает. Оно изменяется автоматически при каждом изменении ключевой ставки.

 

Переход на новые Классификаторы перенесен на год

 

На 1 января 2017 г. перенесена дата введения в действие Общероссийского классификатора основных фондов (ОКОФ). Указанный Классификатор разработан взамен общесоюзного Классификатора, действие которого, соответственно, продлевается до указанной даты (Приказ Росстандарта от 10 ноября 2015 г. N 1746-ст).

Также на 1 января 2017 г. перенесен срок перехода на обязательное применение Общероссийских классификаторов ОКВЭД2 (ОК 029-2014) и ОКПД2 (ОК 034-2014) (Приказ Росстандарта от 10 ноября 2015 г. N 1745-ст).

С этой же даты будут отменены действующие в настоящее время Классификаторы:

- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1);

- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности (ОКВЭД) ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1);

- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП) ОК 004-93;

- Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (ОКПД) ОК 034-2007 (КПЕС 2002);

- Общероссийский классификатор услуг населению (ОКУН) ОК 002-93;

- Общероссийский классификатор продукции (ОКП) ОК 005-93.

 

Увеличен МРОТ

 

Главное назначение МРОТ - утвердить минимум, меньше которого работнику нельзя платить зарплату, если он полностью отработал месяц и выполнил свои трудовые обязанности (за нарушение - штраф работодателю по ст. 5.27 КоАП РФ).

В некоторых случаях МРОТ участвует в расчете больничных и декретных пособий. Для индивидуальных предпринимателей МРОТ необходим, чтобы определить размер страховых взносов, которые они уплачивают во внебюджетные фонды за свое страхование.

Согласно Федеральному закону от 14 декабря 2015 г. N 376-ФЗ "О внесении изменения в статью 1 Федерального закона "О минимальном размере оплаты труда" уровень минимального размера оплаты труда с 1 января до 30 июня 2016 г. составлял 6204 руб.

С 1 июля 2016 г. Федеральным законом от 2 июня 2016 г. N 164-ФЗ федеральный МРОТ увеличен до 7500 руб.

 

Коэффициент-дефлятор для иностранцев, работающих по патенту

 

При расчете фиксированного размера авансового платежа, который уплачивается иностранцами, работающими в России по найму на основании патента, используется коэффициент-дефлятор, значение которого в 2016 г. составляет 1,514 (в 2015 - 1,307). Фиксированный платеж установлен в размере 1200 руб. (п. 2 ст. 227.1 НК РФ). С учетом коэффициента-дефлятора в 2016 г. платить нужно 1817 руб. в месяц (Приказ Минэкономразвития России от 20 октября 2015 г. N 772).

 

КАК ПОДГОТОВИТЬСЯ К ОТЧЕТУ

 

Прежде чем составлять бухгалтерскую отчетность, вам нужно:

- проверить наличие первичных документов;

- провести инвентаризацию активов и обязательств фирмы;

- внести исправления в учет, если в нем были допущены ошибки;

- провести реформацию баланса;

- отразить те или иные операции, которые произошли после 31 декабря 2016 г. (события после отчетной даты).

 

Первичные документы

 

Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и не удивляет, ведь каждый факт хозяйственной жизни фирмы оформляют первичным учетным документом. Такое требование установлено ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", который действует с 1 января 2013 г. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете. Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа - нет и основания для бухгалтерской проводки.

Имейте в виду: основанием для проводки служит не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни.

В этих целях под мнимыми объектами бухгалтерского учета понимают несуществующие объекты, отраженные в бухгалтерском учете лишь для вида (в т.ч. неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни).

Под притворными объектами бухгалтерского учета понимают объекты, отраженные в бухгалтерском учете вместо другого объекта с целью прикрыть его (в т.ч. притворные сделки).

Использование заведомо подложного документа - деяние уголовно наказуемое. В зависимости от тяжести преступления оно наказывается (ч. 3 ст. 327 УК РФ):

- штрафом в размере до 80 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев;

- обязательными работами на срок до 480 часов;

- исправительными работами на срок до двух лет;

- арестом на срок до шести месяцев.

Операции, которые оформлены бумагами с признаками подделки, инспектор будет проверять с пристрастием. Такими признаками считают чаще всего:

- орфографические ошибки;

- дописки текста;

- дорисовывание подписи или печати;

- подтирки и травление текста химическими растворителями;

- следы посторонних чернил;

- смазывание текста или оттиска печати;

- разная бумага в одном многостраничном документе;

- использование факсимиле.

Перечень первичных учетных документов, которые применяются при той или иной сделке, определяется особенностями конкретной сделки. Вот стандартный перечень первичных документов, которые применяют фирмы на практике.

1. Договор.

Он регламентирует права и обязанности сторон сделки. Гражданский кодекс разрешает заключать договоры в устной форме. Для некоторых видов сделок письменная форма договора вообще не нужна. Например, договор купли-продажи. Он считается заключенным уже с момента выдачи покупателю кассового, товарного чека или другого документа, который подтверждает факт оплаты. Однако заключение письменного договора сможет защитить как продавца, так и покупателя в случае нарушений или взаимных претензий и т.д. Кроме того, на основании письменного договора проще доказать свою правоту в суде.

2. Счет.

Унифицированной формы счета на оплату нет, поэтому каждая фирма может разработать собственную форму. Счет, кроме общепринятых данных (реквизиты продавца, наименование покупателя, номер, дата выставления), может содержать и дополнительную информацию об условиях сделки: сроки и порядок оплаты и поставки, самовывоза товара, уведомления о предоплате и т.д.

3. Платежные документы.

Платежным документом может быть платежное поручение, платежное требование, кассовый и товарный чек, бланк строгой отчетности. Платежное поручение применяется при безналичных расчетах. Кассовый, товарный чек или БСО покупатель получает от продавца в момент оплаты наличными. Платежные документы подтверждают факт оплаты товаров, работ или услуг.

4. Товарная накладная.

Применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней фирмы, оформляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у продавца (подтверждает отпуск товаров на сторону), а второй передается покупателю (используется им для оприходования полученных ценностей). Данные накладной не должны расходиться с данными, которые указаны в счете-фактуре.

5. Акт сдачи-приемки выполненных работ (оказанных услуг).

Акт подтверждает факт, стоимость, сроки выполнения работ (оказания услуг). Он необходим для подтверждения соответствия выполненных работ условиям договора.

 

Обязательные реквизиты

 

В Законе N 402-ФЗ отсутствует требование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом России. Используемые в фирме формы первичных учетных документов утверждает ее руководитель (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Однако все они должны содержать обязательные реквизиты:

- наименование документа;

- дату составления документа;

- наименование экономического субъекта, составившего документ;

- содержание факта хозяйственной жизни;

- величину натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

- наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события;

- подписи этих лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Обратите внимание: теперь в первичном учетном документе может быть как натуральный и денежный измерители одновременно, так и один из них: или натуральный, или денежный (вспомните такие документы, как, к примеру, табель учета рабочего времени, журналы и документы складского учета и др.). Новое требование - расшифровка подписей на первичных учетных документах.

Однако самостоятельная разработка форм первичных учетных документов - объемная и трудоемкая работа. К тому же все унифицированные формы первичных документов уже есть в бухгалтерских программах. Поэтому ваша фирма может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке.