Считаем отпускные по-новому

На сайте Минтруда РФ появилась Информация от 16 июня 2014 г. "О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней".

В ней неизвестное лицо (информация без подписи) высказало свое мнение по поводу того, как считать отпускные с применением нового коэффициента 29,3.

Для начала сообщено, что среднемесячное число календарных дней 29,3 вместо 29,4 применяется со 2 апреля 2014 г., с чем трудно не согласиться.

Далее приводятся положения статьи 12 ТК РФ, согласно которой закон или иной нормативный правовой акт, содержащий нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к отношениям, возникшим после введения его в действие.

В отношениях, возникших до введения в действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и обязанностям, возникшим после введения его в действие.

После этого делается следующий вывод: если начало отпуска приходится на 1 апреля 2014 г., то за один день производится расчет отпускных сумм с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4, за остальные дни - с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.

Если начало отпуска приходится на 2 апреля 2014 г., то расчет отпускных сумм производится с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.

Согласно ст 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три календарных дня до его начала. В рассматриваемом случае отпускные суммы работник должен получить не позднее, чем 28 марта 2014 г., а со 2 апреля 2014 г. ему должен быть произведен перерасчет, выплату которого нужно произвести в последующий соответствующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.

Из этого следует, что всем работникам, ушедшим в отпуск в марте, и у которых отпуск закончился позже 1 апреля, за дни отпуска, приходящиеся на дни со 2 апреля надо будет сделать перерасчет.

Пример. Работник ушел в очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 1 апреля 2014 года Заработок за расчетный период составляет 360 000 руб. Для расчета бухгалтер применил коэффициент 29,4 и сумма отпускных составила 28571,43 руб. (360 000 руб.: 12 мес.: 29,4 х 28 дн.).

Если же со 2 апреля применить коэффициент 29, 3, то сумма отпускных составит:

за 1 апреля 1020,41 руб. (360 000 руб.: 12 мес.: 29,4 x 1 день), а за 27 оставшихся дней отпуска 27645,05 руб.(360 000 руб.: 12 мес.: 29,3 x 27 дн.)

Итого 28665,46 руб.

Соответственно, разница в отпускных из-за коэффициентов составит 94,03 руб. (28665,46 руб. - 28571,43 руб.), которую следует доплатить в ближайший срок выплаты заработной платы.

Итак, желающие потренироваться без дополнительной оплаты в расчете бесконечно малых величин, могут приступать к перерасчетам.

Для тех, кто этого делать не желает, можно привести следующие аргументы:

Информация на сайте Минтруда РФ нормативным документом не является, поэтому мы там прочли всего лишь частное мнение неизвестного чиновника, на которое ни один проверяющий и тем более суд, ссылаться не будут.

Скептики могут возразить, что данная информация всего лишь слово в слово повторила содержание Письма Минтруда РФ от 15 мая 2014 г. N 14-0/В-363, которое подписано Директором департамента оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства
Минтруда России М.С. Масловой. Однако чиновница в этом письме предупредила, что «мнение Минтруда России не является разъяснением и нормативным правовым актом».

Кроме того, при цитировании статьи 12 ТК РФ неизвестный чиновник почему-то пропустил следующее положение: Действие закона или иного нормативного правового акта, содержащего нормы трудового права, распространяется на отношения, возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо предусмотренных этим актом.

Федеральный закон от 2 апреля 2014 г. N 55-ФЗ «О внесении изменений…», который и ввел новый коэффициент, никаких перерасчетов среднего заработка для отпускных задним числом не требует. Из этого следует, что все расчеты с коэффициентом 29,4, произведенные до 2 апреля, являются совершенно законными.

Следует также учесть, что большинство проверяющих не вникают в расчет отпускных по причине того, что это все равно, что стричь свинью: визга много, а шерсти мало.

И в завершении. Любой бухгалтер прекрасно знает, что доплатить работнику деньги куда проще, чем с него их удержать в результате примененных разъяснений Минтруда РФ, который сразу же от них открестился.