Организация подразделения контроллинга

Внедрение системы контроллинга является достаточно сложным и продолжительным процессом, состоящим из нескольких последователь­ных этапов. В целом его можно представить следующим образом:

1)описание существующей информационной (бухгалтерской) систе­мы организации;

2)определение требований к необходимой управленческой информа­ции;

3)построение формализованной системы, способной обеспечить ме­неджеров необходимой управленческой информацией;

4)построение системы управленческой отчетности;

5)построение системы внутрипроизводственного анализа;

6)построение системы финансового планирования.

На внедрение системы оказывают влияние такие факторы, как про­должительность существования организации на рынке, отрасль, размер, структура, уровень автоматизации управления и постановки менеджмента в организации.

Первый этап характерен для организаций, существующих доволь­но продолжительное время. Задачами этапа являются описание и ана­лиз существующей информационной системы организации, по преиму­ществу системы бухгалтерского учета. Результатом являются схемы организационно-управленческой структуры, информационных потоков предприятия, описание системы бухгалтерского учета. На этом этапе должны быть определены особенности и недостатки организации суще­ствующей системы.

На втором этапе определяется качественный и количественный состав информации, требуемый для эффективного управления организацией. Здесь выявляются пробелы существующей информационной системы, выясняют­ся причины этого, оценивается объем изменений в системе управления.

На третьем этапе должна быть представлена соответствующая формализованная система, способная собирать, обрабатывать и предо­ставлять соответствующую потребностям управляющих информацию. Здесь выделяются центры ответственности - сегменты внутри организа­ции, во главе которых стоят ответственные лица, принимающие решения. Центром ответственности может быть как структурное подразделение организации, так и находящиеся в зависимости от головной организации компании холдинга.

Четвертый этап характеризуется построением системы управлен­ческой отчетности. Управленческая отчетность представляет собой со­вокупность отчетов и сводок, составляемых центрами ответственности, включающих всю необходимую для учетно-аналитических специалистов информацию с заданным уровнем детализации.

На пятом этапе происходит конструирование системы вну­трипроизводственного анализа. Целью анализа является оценка финансово-хозяйственной деятельности предприятия на основе управ­ленческой аналитической отчетности и выработка рекомендаций по ее со­вершенствованию, а также своевременное выявление и устранение недо­статков в деятельности хозяйствующего субъекта, нахождение резервов улучшения финансового состояния и его платежеспособности.

Шестой, заключительный этап - постановка системы финансового планирования, которая состоит из систем бюджетного планирования дея­тельности структурных подразделений предприятия и системы сводного бюджетного планирования деятельности предприятия.

Организационно-методические основы создания системы контроллинга на предприятии включают в себя вопросы организации службы контроллинга, определения ее места в организационной структуре организации, анализа информационных потоков и возможных вариантов внедрения контроллинга в организации.

При создании службы контроллинга необходимо учитывать следующие основные требования:

1. Служба контроллинга должна иметь возможность получать необходимую ей информацию из бухгалтерии, финансового отдела, планово-экономического отдела, службы сбыта и службы материально-технического снабжения.

2. Служба контроллинга должна иметь возможность и полномочия организовывать с помощью других экономических служб сбор дополнительной информации, требуемой ей для анализа и выводов, но не содержащейся в существующих документах финансово-экономических служб.

3. Служба контроллинга должна иметь возможность внедрять новые процедуры сбора аналитической информации на постоянной основе. Вопрос о выплате компенсации сотрудникам других служб за увеличение нагрузки должны решать руководители, для которых предназначена информация службы контроллинга.

4. Служба контроллинга должна иметь возможность быстро доводить информацию до сведения высшего руководства предприятия.

5. Служба контроллинга должна быть независимой от той или иной финансово-экономической службы.ДАНИЛОЧКИН

Служба контроллинга входит наряду с бухгалтерией, финансовым отделом, планово-экономическим отделом в состав финансово-экономических служб предприятия.

Рациональным является следующий состав службы контроллинга:

- начальник службы контроллинга;

- контроллер-куратор цехов;

- контроллер-специалист по управленческому учету;

- контроллер-специалист по информационным системам. ДАНИЛОЧКИН стр 146