Ситуация 5 Описать список ресурсов

Информация о том, какие ресурсы доступные в проекте, необходима перед окончательным формированием требований к ресурсам.

Хотя список оборудования и материальных ресурсов также может быть важен, более важным фактором при планировании ресурсов является информация о списке квалифицированных и потенциально доступных людей.

Эта информация конечно предоставляется менеджеру проекта менеджерами функциональных подразделений, которые должны освободить этих людей.

Это описание списка ресурсов помогает менеджерам проектов понять, могут ли быть удовлетворены их требования, или существует необходимость их изменить.

Описание списка ресурсов требует от менеджера проекта выполнения двух следующих задач:

· консультации с соответствующими функциональными менеджерами для определения того, какие ресурсы могут быть доступны по проекту;

· определение фамилий и дат использования квалифицированных человеческих ресурсов.

Задание: Проанализировать процесс определения списка ресурсов проекта. Отобразить этапы определения требований к списку ресурсов проекта. Привести примеры.

 

Ситуация 6 Определить ресурсные альтернативы и технологи-ческие изменения

Сравнения оценок количества ресурса с их наличием в проекте, которые требования могут быть определенные, а которые нет.

При выявлении недостаточного количества ресурсов менеджер проекта может или разработать альтернативные подходы для удовлетворения описания содержания проекта или документально описать, почему задачи проекта не могут быть удовлетворены с учетом текущих ограничений.

Определение ресурсных альтернатив и технологических изменений требует от менеджера проекта осуществления пяти следующих задач:

· творческая разработка альтернативных подходов для того, чтобы организовать работы таким образом, чтобы не использовать ограниченные ресурсы;

· определения того, как доступные ресурсы могут быть различным образом распределенные для удовлетворения проектных задач;

· оценка возможности использования внешних продавцов или вывод договоров на поставку или работы в общем;

· в случае если использование альтернативных подходов не приносит успеха, необходимо сделать технологические изменения, включая найм нового персонала, сокращение содержания проекта или задержку календарного плана;

· просмотр критических ресурсов вместе со спонсором проекта для получения указаний и советов.

Задание: Проанализировать процесс определения ресурсных альтернатив и технологических изменений проекта. Отобразить этапы определения ресурсных альтернатив и технологических изменений проекта. Привести примеры.

Вопросы для контроля:

1 Как осуществляется проверка и утверждение WBS структуры проекта?

2 Когда проводят корректировку WBS структуры проекта?

3 Какие требования определены к знаниям и умениям?

4 Какие требования определены к оборудованию и материальным ресурсам?

5 Как определить ресурсные альтернативы и технологические изменения?

Рекомендуемая литература:

1 Лайсонс К., Джиллингем М. Управление закупочной деятельностью и цепью поставок: Пер. с 6-го англ. из. – М.: ИНФРА-М, 2005.

2 P2M. Program and Project Management for innovation of Enterprises, JPMCC, 2002.

Практические занятия № 13, 14, 15

Тема: ПРОАНАЛИЗИРОВАТЬ УПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТАМИ И ОЦЕНКА

Цель: научить магистрантов анализировать и оценивать ресурсные возможности выполнения проекта.

План:

1 Определить отношения предшествующеемежду работами проекта.

2 Построение сетевой диаграммы проекта.

3 Просмотр и утверждение сетевой диаграммы проекта.

4 Корректировка сетевой диаграмму и списка работ проекта.

5 Оценка ресурсных возможностей выполнения проекта.

6 Сравнение текущего проекта и прошедшего опыта.

Методические рекомендации