Ситуация 5 Определение устава проекта

Запуск выбранного проекта формально документируется и осуществляется через устав проекта.

Устав проекта наделяет менеджера проекта полномочиями, необходимыми для применения ресурсов организации для начала работ проекта.

Шаблоны устава проекта могут быть стандартными для организации, но в случае, если их нет, документ должен включать:

· описание общей задачи проекта;

· определенные управленческие задачи проекта;

· приоритет проекта относительно других организационных мер;

· мера и границы полномочий менеджера проекта;

· описание известных допущений и ограничений, включая ожидаемое время завершения и ресурсные ограничения, которые могут непосредственно влиять на проект.

Определение устава проекта требует от спонсора проекта и менеджера проекта осуществления следующих пяти работ:

· сжатое описание цели и управленческих задач проекта;

· определение приоритета проекта относительно других организационных инициатив;

· определение меры и границ полномочий менеджера проекта;

· документирование любых известных допущений и ограничений, которые потенциально влияют на проект.

Задание: Проанализировать процесс определения устава проекта. Отобразить схему выбора в форме схемы алгоритма. Привести примеры.

Ситуация 6 Организация коммуникации для запуска проекта

Последним этапом в процессе запуска проекта является создание эффективной коммуникации для передачи устава проекта и сообщения о назначении менеджера проекта всем заинтересованным организациям.

Это готовит почву к сотрудничеству между организациями и гладкому выполнению проекта, которому следует достичь.

Эта коммуникация должна в меньшей мере использовать заметки или электронную почту для передачи информации от владельца(спонсора) проекта всем тем, кто влияет на проект.

Более того владелец и менеджер проекта должны непосредственно встретиться с менеджерами и ключевыми заинтересованными лицами проекта в организациях, которые влияют на проект для обеспечения от них персональной поддержки проекта.

Организация коммуникации с заинтересованными лицами проекта требует от спонсора и от менеджера проекта выполнения трех следующих задач:

- определение всех заинтересованных лиц и организаций, которые могут предоставить потенциальное воздействие на проект;

- формальная связь с заинтересованными лицами проекта в письменной или электронной форме;

- проведение совещания с ключевыми заинтересованными лицами для обсуждения с ними планов и рассуждений по проекту.

Задание: Проанализировать процесс организации коммуникации для запуска проекта. Отобразить схему коммуникации в форме схемы алгоритма. Привести примеры.

Вопросы для контроля:

1 Что подразумевается под методологией управления проектами?

2 Дайте определение понятию «проект»?

3 Как осуществляется процесс выбора проекта?

4 Как определяется инвестор проекта?

5 Как назначается менеджер проекта?

Рекомендуемая литература:

1 Лебедев Ю.Г. Логистика: Теория гармонизированных цепей поставок. "Московский государственный технический университет им. Н.Э. Баумана" – 2005.

2 Джонсон Дж. и др., Современная логистика: Перевод с английского. "Вильямс" - 2004.

Практические занятия № 7, 8, 9

Тема: ПОДГОТОВКА МОДЕЛИ ПРОЕКТА

Цель: научить магистрантов делать описание проекта, планировать управление проектом и уметь принимать решения по формированию структуры работ проекта.

План:

1 Анализ входных данных по проекту.

2 Разработка описания содержания проекту.

3 Утверждение описания содержания.

4 Создание плана управления содержанием проекта.

5 Принятие решения по формированию структуры работ проекта.

6 Провести декомпозицию элементов проекта.

Методические рекомендации