Учет поступления основных средств

Для обобщения информации о наличии и движении основных средств предназначен активный, инвентарный счет 01, на который объекты принимаются по первоначальной стоимости. Формирование первоначальной стоимости основных средств осуществляется на активном счете 08, и если поступающий объект не требует монтажа, при его поступлении в организацию он ставится на счет 08, а если требует монтажа, то при поступлении сначала объект ставится на счет 07, а затем, при передаче в монтаж переносится на счет 08, где и производится дальнейшее формирование первоначальной стоимости.

При приобретении основного средства за плату (при покупке) выполняются следующие бухгалтерские записи:

Дебет 07,08 Кредит 60 - на договорную стоимость объекта без НДС; Дебет 19 Кредит 60 - н а сумму НДС, предъявленного поставщиком.

Затраты по транспортировке объекта, его погрузке, посреднические вознаграждения организаций, через которые приобретен объект, стоимость информационных, консультационных услуг, связанных с приобретением объекта без НДС отражается Дебет 07,08 Кредит 60.

А на сумму НДС, предъявленного сторонними организациями при приобретении Дебет 19 Кредит 60.

Если затраты, связанные с приобретением объекта, осуществляются подотчетным лицом, они отражаются: Дебет 07,08 Кредит 71.

На сумму регистрационных сборов, государственных или таможенных пошлин, связанных с приобретением объекта: Дебет 07,08 Кредит 76, 68.

Если для приобретения объекта основных средств используются кредитные либо заемные средства, то проценты по кредиту, начисленные до момента постановки объекта на счет 01, включаются в первоначальную стоимость: Дебет 07,08 Кредит 66, 67.

При передаче поступившего оборудования в монтаж отражается проводка: Дебет 08 К07 на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, учтенных по дебету 07 счета. Если поступающий объект не требовал монтажа, указанная проводка не делается, так как формирование первоначальной стоимости сразу же велось на счете 08.

Монтаж оборудования и другие операции, связанные с доведением объекта до состояния, пригодного к использованию (настройка, наладка, испытание), могут осуществляться: 1) Хозяйственным способом (силами самой организации). При этом на сумму фактических затрат, связанных с монтажом, настройкой, наладкой, выполняется запись: Дебет 08 Кредит 10, 69, 70,71… 2) Подрядным способом (путем привлечения сторонней организации), тогда на стоимость услуг подрядчика без НДС выполняется запись: Дебет 08 Кредит 60, а на сумму НДС, предъявленного подрядчиком Дебет 19 Кредит 60.

После завершения монтажа и всех операций, когда объект пригоден к использованию и удовлетворяет критериям п.4 ПБУ 6/01, объект принимается на учет в качестве основного средства: Дебет 01 Кредит 08 на сумму фактических затрат, связанных с приобретением, сформированных по дебету счета 08

Строительство объектов основных средств может осуществляться: 1) Хозяйственным способом, т.е. собственными силами организации, 2) Подрядным способом, т.е. с привлечением сторонней организации.

Бухгалтерские записи при осуществлении строительства основных средств приведены в таблице 3.

Таблица 3 - Корреспонденции счетов при строительстве основных средств

В таблице 4 отражены корреспонденции счетов по поступлению объектов основных средств в качестве вклада в уставный (складочный) капитал, безвозмездно и по договорам, предусматривающим поступление объектов неденежными средствами.

Таблица 4 - Корреспонденции счетов по прочим случаям поступления основных средств

При безвозмездном поступлении основного средства его рыночная стоимость, учтенная по Кредиту счета 98-2 списывается на текущие доходы по мере начисления амортизации следующими корреспонденциями:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 и др. Кредит 02 - начисление амортизации;

Дебет 98-2 Кредит 91-1 - признание текущего дохода в сумме, не превышающей начисленную амортизацию.