Технологии, используемые для оформления документов

Наиболее известными информационными технологиями, используемыми при оформлении документов, являются текстовой, табличный и графический редакторы.

В качестве текстового редактора в большинстве случаев выбирают MS Word интегрированного пакета MS Office. Использование различных компонент этого пакета (как и любого интегрированного пакета программных продуктов) имеет целый ряд преимуществ: полная совместимость отдельных компонент, т. е. возможность передачи информации из одной программы в другую; единообразие методов работы и др. MS Word предоставляет массу возможностей для оформления текста. Это различные стили оформления, различные шрифты; возможности изготовления и вставки рисунков, таблиц; редактирование, проверка правописания, многоязыковая поддержка; создание форм и бланков; возможности создания и редактирования сообщений электронной почты; разнообразные операции по работе со сложными по структуре многостраничными документами и многое другое. В качестве табличного редактора (его называют электронной таблицей) в большинстве случаев выбирают MS Excel пакета MS Office. Способность электронных таблиц быстро и точно производить автоматические вычисления может быть использована при выполнении широкого круга задач (учетных, складских, бухгалтерских и др.). С их помощью можно моделировать реальные ситуации и оце­нивать получающиеся результаты. Электронные таблицы позволяют находить в бизнесе ключевые точки, воздействуя на которые можно малыми затратами достичь заметных результатов; оценить отдачу от будущих проектов. MS Excel предоставляет богатые возможности по оформлению документов, по поиску в них нужной информации и по оформлению результатов поиска, построению диаграмм различного типа.

Иллюстрационный материал — важный элемент многих документов. Одним из наиболее популярных средств его создания является компьютерная графика. В настоящее время пользователю предлагается много различных программ компьютерной графики от простейшего графического редактора типа Paint для создания рисунков до профессиональной программы Adobe Photoshop (для обработки готовых рисунков с целью улучшения их качества).

Файлы растровой графики хранят в нескольких форматах. Для системы Windows наиболее характерным является формат Windows Bitmap (файлы имеют расширение.bmp). Файлы такого формата имеют большой размер.

Для Web-документов, циркулирующих в сети Интернет, очень важен размер файла, поскольку от него зависит скорость доступа к информации. Поэтому при подготовке Web-страниц используют форматы, обеспечивающие более плотное сжатие. К ним относятся формат JPEG (файлы имеют расширение.jpg) и формат 01Р (расширение.gif).

Программные средства для работы с векторной графикой ориентированы, в первую очередь, для создания иллюстраций и в меньшей степени для их обработки. Такие средства широко используют для создания реклам, в дизайнерской деятельности.

К основным редакторам векторной графики относят Adobe Illustrator, Macromedia Freehand и CorelDraw.

Среди современных систем компьютерной графики можно выделить пакеты презентационной графики. Данный класс пакетов позволяет готовить презентации

для деловых встреч, презентацию продукции и многого другого в виде рекламных роликов. К пакетам данного класса можно отнести в первую очередь наиболее популярный пакет PowerPoint, входящий в состав пакетов MS Office. Пакет достаточно прост в освоении, т. к. интерфейс пакета является типовым для пакетов MS Office, тем не менее, освоение пакета требует определенных навыков работы.

Пакеты анимационной графики относятся к динамическим системам компьютерной графики. В таких системах изображение меняется со временем и создается эффект перемещения или действия. Наиболее часто анимационные изображения встраивают в Web-страницы для рекламных целей. Наиболее популярным пакетом на сегодняшний день является пакет Flash.

Деловая графика предназначена для иллюстрации числовой информации в графическом виде. Так, например, если есть какая-либо статистическая информация в виде электронных таблиц, массивов числовых данных, то ее можно интерпретировать в виде графических образов: круговых диаграмм, гистограмм, графиков функций, поверхностей и т. д. Наиболее широко данные средства представлены в пакете Excel (см. выше).

Наиболее разнообразны и многофункциональны информационные технологии, предназначенные для хранения информации, организации к ней доступа и выполнения справочно-информационной работы.