Особливості приймання, оброблення та вручення військових поштових відправлень

Військові поштові відправлення приймаються, обробляються і пе­ресилаються порядком, установленим для відповідних видів поштових відправлень, з урахуванням особливостей, викладених у цьому розділі.

Обслуговування військової частини об'єктом поштового зв'язку провадиться на підставі атестата та письмової заяви, що подається керівнику поштамту (вузла поштового зв'язку), про що, в свою чер­гу, повідомляється об'єкт поштового зв'язку, який буде обслуговува­ти цю військову частину.

Атестат з відміткою поштамту (вузла поштового зв'язку) про ор­ганізацію обслуговування зберігається у військовій частині. Пись­мова заява залишається в поштамті (вузлі поштового зв'язку).

В об'єктах поштового зв'язку місця приймання і видавання військові поштові відправлення обробляють і зберігають до часу їх відправляння за призначенням чи видачі визначеним порядком. До­ступ до військових відправлень і документів мають лише працівни­ки зв'язку, які їх обробляють.

Прості листи масою до 20 г і поштові картки, що відправляються військовослужбовцями безоплатно, приймають до пересилання за наявності на конвертах або картках відбитка спеціального трикутно­го штампа з написом «Лист військовослужбовця строкової служби.

Безкоштовно». Без відбитка такого штампа листи і поштові картки вручають лише після внесення одержувачем відповідної плати згід­но з діючими тарифами.

Прості (масою понад 20 г) та реєстровані поштові відправлення, що відправляються на ім'я військовослужбовців строкової служби, а також відправлені ними, приймають до пересилання на загальних підставах з оплатою згідно з діючими тарифами.

Уся письмова кореспонденція, яку відправляють прапорщики, мічмани, офіцери, генерали й адмірали, штаби військових частин (військові установи та заклади), а також адресована на їх ім'я, опла­чується на загальних підставах згідно з діючими тарифами.

Представники Міністерства оборони України, які мають відпо­відні повноваження, допускаються до об'єктів поштового зв'язку для перевірки правильності та своєчасності оброблення, перевезен­ня і видачі військових поштових відправлень відповідно до законо­давства України.

На адресу військових частин приймаються всі види поштових відправлень та поштові перекази. В адресі військових поштових від­правлень обов'язково має бути зазначений пункт призначення, на­приклад: «Горбатенко В'ячеслав Володимирович, військова частина А0168 (або військова частина 2245), Київ, 01115».

Поштові відправлення, на яких не зазначено місце розташування військових частин, повертаються відправникам з відміткою «Адресу зазначено неправильно». Якщо військову частину не знайдено, по­штові відправлення також повертаються відправникам з відміткою «Адресу зазначено неправильно».

Прості листи і поштові картки військовослужбовців здаються безпосередньо до об'єктів поштового зв'язку військовими листоно­шами (поштарями).

Посилки з одягом громадян, призваних на дійсну військову служ­бу, здаються військовими частинами за списком ф.103, підписаним командиром частини з відбитком власної печатки цієї частини. Разом з посилками подається довідка про дезінфекцію вкладення. Час з моменту дезінфекції (дезінсекції) речей до здавання посилок до об'єкта поштового зв'язку має не перевищувати трьох діб. Довід­ки про дезінфекцію (дезінсекцію) долучаються до ф.1 або ф.103 в об'єкті поштового зв'язку місця приймання посилки. На зворотному боці бланка супровідної адреси військової частини зазначається прізвище, ім'я та по батькові призовника, речі якого надсилаються

посилкою. На повідомленні супровідної адреси, касовому чеку (кви­танції ф.1), списку ф.103 у графі «Плата за пересилання» роблять відмітку «Військова. Безоплатно».

Прості та рекомендовані відправлення, а також адреси до поси­лок, повідомлення про надходження листів та бандеролей з оголо­шеною цінністю, поштових переказів, адресовані військовим части­нам (установам) і їхньому особовому складу, видаються в об'єктах поштового зв'язку військовим листоношам (поштарям) або іншим особам, уповноваженим на одержання пошти.

Керівник поштамту (вузла поштового зв'язку) спільно з коман­дуванням військової частини (установи) обумовлює строки при­буття військових поштарів для одержання або здавання поштових відправлень. Про випадки порушення цих строків повідомляється командування частин (установ).

Військовий листоноша (поштар) повинен мати доручення своєї частини (установи) на право одержання пошти, підписане її ко­мандиром і завірене відбитком власної печатки військової частини чи установи (рис. 3.44). Доручення видається не більше ніж на один календарний рік і знаходиться у військового поштаря (іншої особи, уповноваженої на одержання пошти), який зобов'язаний пред'являти її під час кожного одержання пошти.

Рис. 3.44. Довіреність військового листоноші (поштаря)

Поштові відправлення, адресовані військовим частинам, ви даються на загальних підставах. Поштові перекази, адресован військовослужбовцям строкової служби, виплачуються особисті адресатам або за їхніми дорученнями.

У разі тимчасової відсутності військовослужбовця строкової служби командир військової частини повідомляє про це об'єкт по­штового зв'язку.

На повідомленні роблять відмітку з проханням зберігати пошто­ве відправлення протягом конкретно зазначеного терміну, але не більше трьох місяців від дня надходження поштового відправлення (поштового переказу). У разі переведення військовослужбовця до іншої військової частини командир письмово повідомляє об'єкт по­штового зв'язку, як вчинити з поштовим відправленням (поштовим переказом).

Рис. 3.45. Реєстр-доручення ф.2

Листи (бандеролі) з оголошеною цінністю, посилки, адресовані військовим частинам, видаються за разовими довіреностями або за реєстрами-дорученнями ф.2 (рис. 3.45), підписаними командиром частини (установи). Довіреності (реєстри-доручення ф.2) мають бути завірені відбитком власної печатки військової частини (установи).

 

Реєстри-доручення ф.2 складаються у військовій частині (уста­нові) у двох примірниках і подаються об'єкту поштового зв'язку разом з повідомленнями. Бланки реєстрів-доручень ф.2 виготовляє військова частина (установа).

Приймаючи від уповноважених військових частин (установ) реєстри-доручення ф.2, працівник зв'язку перевіряє правильність їх оформлення, наявність повідомлень до поштових відправлень, за­писаних до реєстру-доручення ф.2 поштових відправлень.

Підпис уповноваженого військової частини на реєстрі-дорученні ф.2 звіряється з підписом на посвідченні особи чи військовому квит­ку. На першому примірнику реєстру-доручення ф.2 зазначають дані пред'явленого документа. Наприклад, «Подане посвідчення особи серії ДП №40723, видане 15 березня 1994 року військовою частиною

А0106».

В одержанні поштових відправлень військовий поштар (уповно­важений військової частини) розписується на першому примірнику реєстру-доручення ф.2 і робить відмітку: «У належному стані та з правильною масою одержав».

Перші примірники реєстрів-доручень разом з повідомленнями на видані поштові відправлення залишаються в об'єкті поштового зв'язку, а копії, засвідчені підписом працівника зв'язку, який видав відправлення, і відбитком календарного штемпеля, повертаються військовому поштарю. Разом з виданими посилками видаються і супровідні адреси до кожної посилки.