Управление финансами в ERP-системах

Тема 7. Интегрированные (корпоративные) информационные системы (ERP-системы)

Цель и задачи темы

Охарактеризовать концепцию построения корпоративных информационных систем. Дать общую характеристику ERP-систем. Рассмотреть функциональные подсистемы ERP-систем. Привести обзор рынка ERP-систем.

Оглавление

7.1. Общие сведения об ERP-системах. 1

7.2. Управление финансами в ERP-системах. 2

7.3. Управление производством в ERP-системах. 5

7.4. Обзор рынка ERP-систем. 15

Вопросы для самопроверки. 17

Библиография. 17

Общие сведения об ERP-системах

ERP-системы предназначены для автоматизация процессов:

· планирования;

· учета;

· управления по основным направлениям деятельности предприятия.

Enterprise Resources Planning systems — Системы Планирования Ресурсов Предприятия.

ERP состоит из основных подсистем:

· Управление финансами

· Управление материальными потоками

· Управление производством

· Управление проектами

· Управление сервисным обслуживанием

· Управление качеством

· Управление персоналом

Подсистемы:

· управления материальными потоками

· производством/проектами

· сервисным обслуживанием

формируют в совокупности информационную логистическую систему предприятия (логистика снабжения, хранения, транспортная логистика, производственная логистика, логистика сбыта и т. д.).

Рис. 1. Информационная логистическая система предприятия

Ресурсы для планирования:

· Денежные средства

· Материально-технические ресурсы

· Мощности (станки и оборудование, склады и места хранения, транспортные единицы, трудовые ресурсы и т. д.)

Управление финансами в ERP-системах

Функциональные уровни:

· Финансовое планирование деятельности предприятия (Финансовый план).

· Финансовый контроль деятельности (Бюджеты и бюджетный контроль).

· Контроль за финансовыми процессами (Контроль финансовых операций).

· Реализация финансовых процессов (Ведение финансовых операций).

Два нижних уровня представляют процессы, независимые от типа деятельности.

Пример: стандартные операции по регистрации входящих и исходящих счетов, банковских выписок, операций с основными средствами и т. д.

Два верхних уровня зависят от типа деятельности предприятия, так как на этих уровнях определяются особенности организации управленческого учета предприятия.

Например, для типа деятельности «Сборка на заказ» с точки зрения финансового планирования и контроля могут быть определены центры затрат (подразделения) и единицы затрат — производимые изделия.

Для типа деятельности «Конструирование на заказ» в качестве объектов финансового мониторинга могут определяться конструкторские проекты.

Рис. 2. Финансовая деятельность предприятия

Финансовое планирование деятельности предприятия

Два способа составления финансового плана:

· Снизу вверх

· Сверху вниз

Снизу вверх: части финансового плана формируются в низовых подразделениях, затем система осуществляет их агрегирование.

Сверху вниз: основные показатели смет определяются на верхнем уровне иерархии предприятия, затем происходит их детализация на нижних уровнях.

Все финансовые планы и бюджеты базируются на основе счетов Главной книги и структуры предприятия, заранее описанной в системе управления предприятия:

· центров финансовой ответственности;

· единиц затрат.