Для повторяющихся операций должен задаваться период действия и период повторения.

Период действия позволяет установить для определенной повторяющейся операции начало и конец срока ее действия (например, перечисление арендной платы в течение одного года с 01.01.2000г. по 31.12.2000г.). При необходимости можно не задавать конец срока действия. В этом случае считается, что операция не имеет ограничения по сроку действия (например, планирование уплаты налогов осуществляется без установления конца срока действия этой операции до тех пор, пока существует предприятие).

Период повторения позволяет сформировать операцию, которая должна повторяться в плане через определенный интервал времени (например, выплата заработной платы пятого числа каждого месяца). В качестве периода повторения могут быть выбраны один или несколько дней, недель, месяцев, лет. Планирование повторяющейся операции осуществляется по заданным числам и дням недели.

Для финансового плана компьютерная программа должна хра­нить отдельный список повторяющихся операций. После включения повторяющихся операций в финансовый план она автоматически переводит эти операции в разряд разовых, запланированных на конкретные даты плана.

Программа должна позволять создавать стратегические планы на основании предварительных данных (годовые, квартальные), после чего данный период разбивается на более мелкие и проводится уточненное планирование.

В дальнейшем, по мере необходимости, происходит возврат к ранее сформированному финансовому плану и в него вносятся коррективы в зависимости от результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия за прошедшее с момента составления плана время.

Например, сформировав вначале финансовый план на первый квартал года, по истечении первого месяца можно вернуться к нему и, не меняя в целом квартального плана, уточнить план на второй месяц, добавив или удалив из первоначального плана некоторые операции (события).

На основании операций, включенных в финансовый план, готовятся платежные документы. По мере отражения результатов совершения операций (отработки платежных документов) в учете программа включает в финансовый план информацию о фактических суммах прихода и расхода денежных средств по датам платежей.

На основании этой информации, изменяя начальную и конечную даты периода планирования, осуществляется контроль прохождения платежей за установленный период, оперативно проводится анализ фактического выполнения финансового плана по конкретному бухгалтерскому счету, вносятся при необходимости изменения в план операций текущего периода и, таким образом, оптимизируется финансовая деятельность предприятия в течение всего времени планирования.

Вопросы для самоконтроля

1. В чем сущность управленческого учета и какое его значение в информационной системе предприятия?

2. Какие требования предъявляются к информации управленческого учета?

3. Где и когда впервые произошло официальное признание управленческого учета?

Назовите этапы развития управленческого учета.

Приведите краткую характеристику этапов развития управленческого учета.

6. В чем заключаются отличия производственного и управленческого учета?

Назовите основные задачи управленческого учета.

8. Что является предметом и объектом управленческого учета?

Назовите основные элементы метода управленческого учета.

10. По каким принципам ведется управленческий учет?

Дайте краткую характеристику принципам управленческого учета.

12. В чем проявляется сходство управленческого и финансового учета?

Назовите основные различия между финансовым и управленческим учетом.

14. По каким критериям проявляются различия управленческого и финансового учета?

Назовите составные части управленческого учета.