Оформление пояснительной записки

Общие требования

 

Пояснительная записка (ПЗ) оформляется в соответствии с ГОСТ- 72-91. Страницы текста ПЗ проекта и включенные в него, таблицы распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 (297х210) по ГОСТ- 9327. ПЗ выполняется в текстовом режиме Word шрифтом Times New Roman Cyr № 14 с высотой букв и цифр 14. Текст располагают на листе соблюдая следующие поля: верхнее - 2 см, нижнее -3,0 см, левое - 2,5 см, правое - 2,5 см, с интервалом 1,5. При этом рамки и штампы на листах формата А4 не выполняются.

Вписывать в отпечатанный текст ПЗ отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами. Опечатки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием «штрихом» и нанесением на том же месте исправленного изображения.

Названия учреждений, организаций, фирм, название оборудования, изделий в ПЗ приводят на языке оригинала. Сокращение русских слов и словосочетаний в ПЗ - по ГОСТ 7.12. Заголовки структурных элементов ПЗ разделов, глав основной части располагают в середине строки без точки в конце и печатают прописными буквами, жирным шрифтом не подчеркивая с высотой букв и цифр №16. Сокращения в заголовках не допускаются. Каждый структурный элемент (paздел, глава) начинают с новой страницы. Заголовки подразделов и пунктов начинают с абзацного отступа и печатают с прописной буквы, не подчеркивая, без точки в конце. Заголовки подразделов выполняют жирным шрифтом.

Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Расстояния между заголовками структурных элементов ПЗ и разделов основной части и текстом должно быть не менее 1 интервала. Пункты и подпункты основной части начинают писать (печатать) с абзацного отступа.

 

Нумерация страниц пояснительной записки

Страницы ПЗ нумеруют арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту ПЗ. Номер страницы при оформлении ПЗ проставляют внизу страницы по центру. Титульный лист и задание на КП включаются в общую нумерацию страниц ПЗ. Номер страницы на указанных листах не проставляется.

Нумерация разделов, подразделов, пунктов

Разделы, подразделы, пункты, подпункты ПЗ нумеруют арабскими цифрами. Разделы ПЗ должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части ПЗ и обозначаются арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2., 3. и т.д. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Пример, 1.1.,1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., и т.д. Если раздел имеет только один подраздел или подраздел только один пункт, то нумеровать подраздел (пункт) не следует.

 

Ссылка

Ссылка на источники указывают порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками, например, [1], как в ПЗ проекта, так и на листах графической части. Наряду с общим списком допускается приводить ссылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок по ГОСТ 7.1.

Ссылки на разделы, подразделы, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их по-рядковым номером, например: «... в разд. 4», «... по формуле (1.3)» и т.д.

Если в ПЗ одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, то в ссылках следует писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

Таблицы

 

Весь цифровой материал должен оформляться в виде таблиц. Таблицы следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице, отделяя от текста сверху и снизу пустой строкой (1 интервала). На все таблицы должны быть ссылки в ПЗ. Таблицы нумеруют арабскими цифрами порядковой нумерацией в приделах главы. Номер размещают в правом верхнем углу над тематическим заголовком таблицы после слова «Таблица». Если в ПЗ одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

При переносе таблицы на следующем листе повторяют головку таблицы и над ней указывают «Продолжение». Если в записке несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают порядковый номер таблицы. Таблица обязательно должна иметь тематический заголовок, располагаемый центровым способом без подчеркивания. Точку в конце тематического заголовка не ставят. Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки (не подчеркиваются, точки в конце не ставятся) граф, указываемые в единственном числе, и наименование боковика. Делить головку таблицы по диагонали не допускается. Отдельную графу «Единицы измерения» в таблицу не включают. Единицу измерения, общую для всех показателей таблицы, выносят в тематический заголовок. Например: «Скорректированные пробеги».

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы или выносят в боковик. Нумерацию строк таблицы дают только в том случае, если на них даются ссылки в тексте ПЗ. Нумерацию строк пишут в боковике, не выделяя отдельной графы.

Таблица 1.1

Исходные данные

Наименование показателей	Марка и модель автомобилей
ГАЗ-3102	УАЗ-2206
Списочное количество автомобилей, ед.
Количество автомобилей прошедших капитальный ремонт, ед.

 

Числа, многозначные десятичные дроби в вертикальных графах таблицы делятся на классы и печатаются разряд под разрядом. Таблицы, выносимые в графическую часть проекта, оформляются в соответствии с данными правилами.

 

Формулы и уравнения

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводят непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа числового коэффициента дают с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. Уравнения и формулы отделяют от текста сверху и снизу пустой строчкой. Например: норма пробега автомобиля до ТО–1, ТО–2 определяются с помощью коэффициентов, К₁ К₃ по формуле:

 

км (1.3)

 

где	-	нормативный пробег автомобиля до i -го технического обслуживания, км (табл.1.3);
К1	-	коэффициент корректирования нормативов в зависимости от категории подвижного состава (таб. 1.1)
К3	-	коэффициент корректирования нормативов в зависимости от природно-климатических условий (К3 = 0,8).

 

Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), минус (-), умножения (·), деления (:), или других математических знаков.Формулы нумеруют порядковой нумерацией в пределах раздела пояснительной записки арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Если в ПЗ только одна формула или уравнение, их не нумеруют.