Порядок визнання доходів від звичайної діяльності

Продовження таблиця 10.11

У наказі про облікову політику необхідно розкрити порядок оцінки ступеня завершеності операцій з надання кожного виду послуг. Така оцінка проводиться:

- вивченням виконаних робіт (коли сторони, вивчивши обсяг наданих послуг, визначили ступінь їх готовності та оцінили їх конкретну суму);

- визначенням питомої ваги обсягу послуг, наданих на певну дату, у загальному обсязі послуг, які мають бути надані;

- визначенням питомої ваги витрат, яких зазнає підприємство у зв'язку із наданням послуг, у загальній очікуваній сумі та­ких витрат. Сума витрат, здійснених на певну дату, включає тільки ті витрати, які відображають обсяг наданих послуг на цю саму дату.

Дохід (виручка) від виконання робіт з тривалим циклом ви­значається по завершенні виконання робіт у цілому або у міру їх готовності (по закінчених етапах або комплексах робіт) шляхом: 1) огляду виконаних робіт; 2) співвідношення виконаних робіт на дату балансу до загального їх обсягу за договором; 3) співвідно­шення фактично понесених витрат на дату балансу до їх оціненої загальної суми.

Організація обліку доходів і результатів фінансово-господар­ської діяльності включає: розробку системи оперативного обліку доходів і результатів господарювання як у цілому по підприємству, так і у розрізі структурних підрозділів, видів діяльності та видів прибутків (збитків); розробку методики і техніки синтетичного й аналітичного обліку доходів, результатів та прибутків (збитків); вибір регістрів аналітичного і синтетичного обліку доходів і фінан­сових результатів; розробка порядку розподілу прибутку.

Для організації обліку доходів від реалізації продукції (робіт, послуг) необхідно: визначити спосіб передавання відділом збуту до бухгалтерії планів реалізації, місячних графіків відвантаження продукції, нарядів і рознарядок реалізації, договорів з покупцями та інших документів, що є підставою для відпуску продукції покупцям; вибрати первинні документи на відпуск продукції, надання послуг, виконання робіт {товарно-тран­спортна накладна, накладна на відпуск (внутрішнє переміщен­ня) матеріалів, акт виконаних робіт, наданих послуг) і докумен­тів, що є обов'язковими додатками до них (технічні паспорти, специфікації, сертифікати, свідоцтва про якість); встановити порядок оформлення документів на відвантаження продукції, надання послуг та виконання робіт; розробити методику і тех­ніку аналітичного і синтетичного обліку доходів; вибрати регі­стри обліку.

У проекті організації обліку встановлюється порядок переда­вання комірниками і експедиторами до бухгалтерії документів на продукцію, що була відвантажена; методика і техніка обробки до­кументів у бухгалтерії; методика і техніка складання платіжних вимог-доручень та порядок передавання їх покупцям і замовни­кам.

Для своєчасного відображення в обліку доходів від реалізації продукції та прискорення одержання виручки документи про від­вантаження продукції повинні передаватись до бухгалтерії що­денно, а при цілодобовому відвантаженні продукції - по закінчен­ні кожної зміни під підпис особи, що їх одержує. Для своєчасного виконання облікових робіт розробляють графіки приймання-здавання документів та їх подальшої обробки.

Для розробки методики і техніки обліку доходів від реалізації продукції (робіт, послуг) необхідно вибрати носії первинної вхідної, первинної постійної та вихідної інформації, а також систему об­робки показників. Первинними носіями вхідної інформації є накази-накладні, товарно-транспортні накладні, якими оформлюють відвантаження готової продукції. При використанні комп'ютерної техніки показники документів переносяться на електронні носії інформації, які формуються за видами продукції, покупцями та ре­гіонами. Система обробки показників залежить від форми обліку підприємства та наявної комп'ютерної техніки.

Вихідна інформація може бути представлена на різноманітних за формою та способом складання носіях інформації. Для обліку доходів слід обирати оптимальну кількість раціонально побудова­них носіїв: відомостей (при журнальній формі обліку) та електро­нних носіїв при застосуванні комп'ютерної техніки.

Незалежно від форми обліку відомості аналітичного обліку від­кривають за видами доходів, центрами відповідальності та вида­ми (групами) продукції, товарів, робіт, послуг, за регіонами збуту та іншими напрямками, визначеними підприємством. Відомості обліку заповнюють на основі первинної документації з обліку від­вантаження продукції, виконання робіт або надання послуг (то­варно-транспортна накладна, накладна на відпуск (внутрішнє пе­реміщення) матеріалів, акти виконаних робіт, рахунки-фактури, квитанції, тощо).

Аналітичний облік фінансових результатів необхідно орга­нізувати за видами діяльності підприємства, структурними під­розділами, видами (групами) продукції, робіт, послуг, що є предме­том його діяльності.

Результати фінансово-господарської діяльності підприємства залежать від підсумків господарювання кожного структурного підрозділу, тому аналітичний облік фінансових результатів необ­хідно організувати у розрізі кожного цеху, відділу, дільниці. Це до­зволить оперативно встановлювати участь кожного з них у форму­ванні фінансових результатів підприємства та управляти їхньою діяльністю.

Облік збитків, втрат та інших непродуктивних витрат органі­зується апаратом бухгалтерії у процесі приймання та обробки пер­винної документації. Кожному з бухгалтерів доручають здійснюва­ти оперативний облік збитків за тією дільницею обліку, по якій він веде бухгалтерський облік та закріпленому за ним структурному підрозділу. Наприклад, облік штрафів, пені, що нараховують при придбанні виробничих запасів, доручають старшому бухгалтеру матеріального сектору бухгалтерії; облік цілодобових або позмін­них простоїв обладнання веде бухгалтер з обліку основних засобів, а простоїв працівників - бухгалтер з обліку праці та її оплати; облік браку та втрат від нього покладається на бухгалтера сектору облі­ку витрат виробництва, тощо. Обов'язки з обліку збитків та втрат закріплюються наказом по підприємству, зазначаються у посадо­вих інструкціях на основі схеми обліку непродуктивних затрат і втрат (табл. 10.12).

Таблиця 10.12