Порядок розробки наказу про облікову політику та його структура

Наказ про облікову політику підприємства - це організаційно-розпорядчий документ підприємства, яким затверджується сукуп­ність принципів, методів і процедур, що використовуються під­приємством для складання та подання фінансової звітності. Він розробляється і затверджується згідно із Законом України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні».

Етапи розробки наказу про облікову політику:

1. Створення робочої комісії з розробки положень облікової по­літики.

2. Підготовка комісією Наказу про облікову політику.

3. Підготовка додатків до наказу про облікову політику.

4. Затвердження наказу про облікову політику.

5. Ознайомлення з наказом (під розписку) усіх виконавців. Наказ про облікову політику може розроблятись спеціальною комісією, призначеною наказом по підприємству. До її складу включають працівників бухгалтерії, а також фахівців інших під­розділів, зокрема юридичного, відділу внутрішнього аудиту, реві­зійної комісії. На основі аналізу фінансово-господарської ситуа­ції комісія обирає способи і прийоми, що забезпечують найбільш адекватне її відображення у бухгалтерському обліку, контролює дотримання положень облікової політики, розробляє пропозиції по встановленню або зміні облікової політики, готовить проекти розпорядчих документів. За формування облікової політики від­повідає головний бухгалтер підприємства. Він повинен запропонувати найбільш оптимальні і раціональні методи оцінки і обліку майна, капіталу та зобов'язань підприємства. До формування об­лікової політики можна залучати спеціалізовані бухгалтерські, ау­диторські, юридичні фірми, незалежних експертів.

Наказ про облікову політику складається з преамбули та трьох розділів: 1. Організація роботи апарату бухгалтерії. 2. Методика бухгалтерського обліку. 3. Техніка бухгалтерського обліку. У преамбулі наказу наводиться інформація, що характеризує підприємство:

- назва, організаційно-правова форма і місцезнаходження;

- короткий опис основної діяльності;

- назва органу управління, якому підпорядковується підпри­ємство та назва його материнської компанії;

- середньоспискова чисельність персоналу протягом звітно­го періоду.

У першому розділі наказу про облікову політику зазначаються положення, що регламентують організацію роботи апарату бух­галтерії, зокрема, його організаційну структуру (форму та тип), права, обов'язки та функції як бухгалтерії у цілому як структурно­го підрозділу, так і кожного її сектору та працівника, порядок при­значення та звільнення головного бухгалтера, працівників апа­рату бухгалтерії; взаємовідносини центральної бухгалтерії з об­ліковим апаратом структурних підрозділів; визначають напрями соціального розвитку апарату бухгалтерії. З цією метою розробля­ється Положення про бухгалтерію, Положення про сектор (відділ) бухгалтерії та посадові інструкції, які затверджуються як додатки до наказу про облікову політику.

У другому розділі наказу про облікову політику визначаються методичні прийоми та процедури бухгалтерського обліку (вказу­ють перелік основних документів, якими необхідно керуватися при складанні наказу про облікову політику) у розрізі об'єктів обліку, зокрема, запасів, необоротних активів, витрат і доходів, тощо.

У третьому розділі визначаються форма бухгалтерського облі­ку на підприємстві, порядок розробки і структура робочого плану рахунків бухгалтерського обліку; правила документообігу і техно­логія обробки облікової інформації та додаткова система регістрів аналітичного обліку, форми бухгалтерських документів (якщо не­має стандартних), порядок організації та проведення інвентари­зації, систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку, звітності і контролю господарських операцій; права пра­цівників на підписання бухгалтерських документів, тощо.

Наказ про облікову політику доповнюють додатками у складі: робочого плану рахунків бухгалтерського обліку; графіків доку­ментообігу; Положення про бухгалтерію, Положення про сектор (відділ) бухгалтерії, посадових Інструкцій, переліку матеріально-відповідальних осіб та порядку їх звітування перед бухгалтерією; переліку осіб, які мають право підписувати документи; переліку регістрів синтетичного й аналітичного обліку; тощо.

Проект наказу з додатками та розрахунками передається на затвердження власнику (керівнику) підприємства. Форма та зміст наказу не регламентуються. Наказ набирає юридичної сили з дня його підписання власником (керівником) підприємства і є обов'язковим для виконання всіма службами і працівниками під­приємства.

У разі внесення до облікової політики змін, що за обсягом охо­плюють більшу частину тексту або істотно впливають на її зміст, наказ про облікову політику доцільно повністю викласти в новій редакції.