Учет расчетов по оплате труда. Заработная плата (ЗП) – это основной источник дохода рабочих и служащих, с помощью которого осуществляется контроль

Заработная плата (ЗП) – это основной источник дохода рабочих и служащих, с помощью которого осуществляется контроль, замеры труда и потребления; она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Учет личного состава ведется путем оформления документов: приказа о приеме (о переводе) на работу, приказа о предоставлении отпуска или прекращении трудового договора.

Учет рабочего времени ведется табельщиком в специальном документе «табель». Различают два вида ЗП: 1) основную (ЗП, начисленная при повременной или сдельной оплате труда + доплаты и компенсационные выплаты, премии, оплата простоев не по вине работников); дополнительную (оплата отпусков, льготных часов подростков, выполнение гос. обязанностей).Основными формами оплаты труда являются:

1. повременная – ЗП зависит от фактически отработанного времени и тарифной ставки работника (для начисления ЗП достаточно данных табельного учета):

a)простая повременная (за время работы по соответствующей тарифной ставке и окладу);

b)повременно-премиальная (простая повременная + премии за высокое качество работ, перевыполнение плана).

2. сдельная – труд оплачивается по сдельным расценкам в соответствии с количеством произведенной продукции (оплата осуществляется по документам о выработке: наряд, распоряжение, аккордное задание, цеховой наряд):

а)прямая сдельная (оплата за число единиц изготовленной продукции исходя из твердых сдельных расценок);

б)сдельно-прогрессивная (оплата повышается за выработку сверх норм);

в)сдельно-премиальная (премирование за перевыполнение норм выработки);

г)косвенно-сдельная (определяется в процентах к заработку основных рабочих);

д)аккордная (определяется исходя из установленного объема комплекса работ).

Виды надбавок и доплат:

1. Оплата труда в особых условиях (сезонность, работа во вредных и опасных условиях). Надбавки не ниже размеров, установленных решениями правительства РФ. Критерии оценки условий труда по показателям вредности определяются Госкомсанэпиднадзором РФ.

2. Оплата труда при совмещении профессий (если работник выполняет работу с повременной оплатой труда различной квалификации, то его труд оплачивается по более высокой ставке).

3. Оплата труда в сверхурочное время (за первые 2 часа – не менее чем в полуторном размере, за последующие – не менее чем в двойном размере).

4. Оплата в праздничные дни (сдельщикам – по двойной сдельной расценке; работникам с дневными и часовыми ставками – не менее дневной/часовой ставки; работникам, получающим месячный оклад – не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа производилась в пределах месячной нормы, и не менее двойной часовой/дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы).

5. Оплата труда в ночное время (в повышенном размере; в ночное время с 22⁰⁰ до 6⁰⁰; не допускаются беременные, работники моложе 18 лет).

Синтетический учет расчетов с персоналом ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По Дт 70 – удержание из начисленной суммы оплаты труда пособий, премий; по Кт 70 – начисление по оплате труда пособий за счет отчислений на гос. соц. страхование.

В синтетическом учете используются: мемориальные ордера, оборотные ведомости, главная книга, журналы-ордера по счетам.

К документам аналитического учета относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и НДФЛ, расчетно-платежная ведомость.

На каждого работника при приеме на работу бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер. Чтобы выяснить сумму ЗП, подлежащую выдаче на руки, необходимо произвести из заработка удержания. Эти расчеты ведутся в лицевых счетах, а затем переносятся в расчетно-платежную ведомость и налоговую карточку.

Корреспонденция счета:

1. начисление ЗП (20,23,25,26,29,44/70)

2. начисление ЗП по операциям, связанным с заготовлением производственных запасов (07,08,10/70)

3. начисление пособий (69-1/70)

4. выдача ЗП из кассы или с р/с (70/50,51)

5. Неполученная работниками в срок ЗП депонируется в течение 1 года (70/76-4).

6. Депонированная сумма сдается в банк на р/с организации (51/50, получение депонированной ранее ЗП 50/51)

7. выдача из кассы депонированной ЗП (76-4/50)

8. Невостребованная депонированная ЗП относится на фин. результаты организации (76-4/91)

Удержания с ЗП делятся на 3 группы: 1) обязательные – НДФЛ, удержание по исполнительным листам и надписям нотариальных контор; 2) удержание по инициативе организации; 3) удержания по инициативе работника.

Основным налогом, регулирующим доходы ф.л., является НДФЛ. Ставки налога: 13%; 35% - в отношении выигрышей, призов; 30% - в отношении дивидендов и доходов не резидентов.

Налоговые вычеты:

1) стандартный – ежемесячные вычеты из доходов в размере 600 руб. (на каждого ребенка); 500 руб. (в отношении героев СССР и РФ; участников ВОВ; лиц, награжденных орденом славы; инвалидов детства и I,II групп; лиц, выполнявших интернациональный долг в Афганистане); 3000 руб. (в отношении инвалидов Чернобыля и ВОВ; из числа военнослужащих, ставших инвалидами I,II,III групп); 400 руб. (на каждого работника).

2) имущественный – это уменьшение дохода на сумму, полученную от продажи своего имущества, на приобретение имущества.

3) персональный – имеют индивидуальные предприниматели без образования ю.л.; частные нотариусы; налогоплательщики, получающие доходы от выполнения работ по договорам гражданско-правового характера; налогоплательщики, получающие авторские вознаграждения.

4) социальный – вычет в виде сумм, перечисленных на благотворительные цели, уплаченных за обучение детей, за услуги по лечению.

Для учета по НДФЛ используется счет 68 “Расчеты по налогам и сборам”. Кредитовое сальдо свидетельствует о задолженности организации перед бюджетом. Оборот по Дт – перечисленные суммы налога, по Кт – удержание налога.

Корреспонденция счета:

1.удержан с зарплаты НДФЛ (70/68-1)

2.перечислен налог в бюджет (68-1/51)

3.удержаны суммы по исполнительским листам (70/76)

4.алименты выданные (76/50)

5.удержания с виновников брака (70/28)

6.взыскано с работника возмещение материального ущерба (70/73-3)