Взаимоотношения со структурными подразделениями

Секретарь осушествляет свои должностные обязанности в кон-такте с руководством и сотрудниками подразделения, службой де-лопроизводства — по вопросам работы с документами, с подразде-лением материально-технического снабжения — по вопросам обес-печения средствами оргтехники, канцтоварами.

Руководитель службы

делопроизводства банка ________ (__________)

Визы

11"

личная падпась расшифробка подписи

Приложение 5

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ, _у ПОДЛЕЖАЩИХ УТВЕРЖДЕНИЮ

Акты (проверок и ревизий; приема эаконченных строительством объектов, оборудования; списания; экспертизы; псредачи дел и т.д.)-

Договоры (кредитный, залога, поручительства, аренды помсщений; о поставках, подрядах, материальной ответственности и т.д.).

Балансы (бухгалтерские).

Задания (на проектирование объектов, технических сооружений; тсхнические и т.д-)-

Инструкцин (правила) — должностные; по ДОУ; технике бсзопас-ности; внутреннего трудового распорядка и т.д.

Нормативы (расхода материалов, электроэнергии и т.д.)'

Отчеты (о производственной деятельности, командировках и т.Д-)-

Перечни (должностей работников; типовых документальных мате-риалов, сертификатов, лицензий).

Положения (о структурном подразделении; премировании н т.д.).

Программы (проведения работ и мероприятий; командировок и т.д.)

Сметы (расходов на содержание аппарата управления; использова-ния срсдств фонда, на строительство).

Структура и штатная численность.

Тарифные ставки.

Штатные расписания и нзменения к ним.

Приложение 10

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ОСНОВНЫХ РЕКВИЗИТОВ РЕГИСТРАЦИОННО-КОНТРОЛЬНЫХ ФОРМ (РКФ)

Реквизиты	Пояснения	по заполнению
1.	.'.......••.'• 2
Наименованис Заполняется в соответствии вида документа трирувмого документа. При графа не заполняется.	с названием регистрации	регис-писем

Наименование автора (коррес-пондента)

Дата докумвнта

Регистрацион-ный номер документа

Заголовок к тексту (краткое содержание \ документа)

Розолюция

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

При регистрации поступающего документа за-писывается название организации (лица) — ав-тора документа. При регистрации отправляемых документов записЫвается название организации (лица) — корреспондента. Допускается приме-нение сокращенного названия организации.

Дата, присвоенная документу организацией-ав-тором, переносится на РКФ; число, месяц, год — тремя парами арабских цифр.

Регистрационный номер, присвоенный докумен-ту организацией-автором, переносится на РКФ с поступившего или отправляемого документа.

Переносится заголовок, сформулированный на документы.

Переносится на РКФ с документа краткое со-держание поручения, срок исполнения, автор и даТа резолюции.

Краткая запись решения вопроса по существу или дата и индекс ответного документа.

Продолжение приложення 12

ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЁЛ БАНКА

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в __________году в банке

 

 

 

По срокам хранвния	Всего	В том числе
переходящих	с бтметкой «ЭПК»
Постоянного
Временного (свышё 10 лет)			*
Временного (до 10 лет включительно)
Итого:
Руководитель службы делопроизводства	()
личная расшифровка подпись подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив банка

Наименование должности

лица, передавшего сведения ______(_

личная подпись

расшифровка подписи

Прнложеише 13

ФОРМА НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

БАНКА

Наименование банка

Наименование структурного подразделения

| НОМЕДКЛАТУРА ДЕЛ

(место составления)

на

год

Назмние разд»л«

Индвкс двла	Заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения двла (тома, части) и М* статьи	Примечание
			по первчню
\	•••.•'.•• 2 •

Дата

Руководитель структурного подразделения

Дата

личная подпись

расшифровка подписи

СОГЛАСОВАНО Заведующий архивом банка

Дата

личная подпись

расшифровка подписи

Продолженне приложения 13

ФОРМА ИТОГОВОЙ ЗАПИСИ К НОМЕНКЛАТУРЕ ДЕЛ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ БАНКА

Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных.в __________году в структурном подраздслении

 

 

По срокам хранвния	Всего	В том числв
лереходящих	с отмвткой «ЭПК'
Постоякного
Врвменного {свыше Юлвт)
Временного (до 10 лет включитвльмо}			-
Итого:

Наименованис должности

Отвстствениого

За делопроизводство

Дата

личная подпись

расшифровка подписи