Використання макросу. Приклад 1

Запис макросу включає чотири основних етапи:

Ø Завдання стартових умов для макросу;

Ø Запуск макрорекордера і присвоєння імені макросу;

Ø Виконання дій, які необхідно записати для використання пізніше;

Ø Зупинка макрорекордера.

Візьмемо в якості конкретного прикладу задачу, коли потрібно часто форматувати слова і фрази з допомогою напівжирного шрифту Arial 12-го розміру. Так як форматувати треба тільки поодинокі слова або короткі фрази, використовувати який-небудь іменований стиль неможливо, тому, що стилі Word застосовуються тільки до цілих параграфів. Тому доводиться застосовувати форматування шрифту вручну. Вибір шрифту Arial, зміна його розміру і застосування атрибута напівжирного шрифту до тексту включають кілька операцій з мишею або клавіатурою. Якщо дана задача виконується досить часто, то, записавши макрорекордером макрос для виконання потрібного форматування, можна зберегти час і зусилля. Оскільки необхідно, щоб макрос виконував дію над будь-яким виділеним блоком тексту в будь-якому відкритому документі, стартовими умовами для цього макросу є відкритий документ і виділений блок (блоки) тексту.

22.1. Виділіть абзац тексту.

22.2. Виберіть команду «Сервис-Макрос-Начать запись».

22.3. В текстовому полі «Имя макроса» введіть «ВыделенныйТекст». Це буде назва нашого макросу, яка допоможе запам’ятати для чого власне він призначений.

22.4. В списку, що розкривається, «Макрос доступен для» необхідно залишити все без змін, так як необхідно, щоб макрос міг використовуватися в будь-якому документі.

22.5. Залиште опис за умовчанням, але на додавання до існуючого опису треба ввести наступний текст: Макрос встановлює для виділеного тексту наступні параметри шрифту: Arial, Bold, 12

Для швидкого запуску макросу в Word можна призначити йому: або гарячу клавішу, або пов'язати його з командною кнопкою на панелі інструментів. Якщо призначається гаряча клавіша для макросу, то згодом можна запускати цей макрос натисканням сполучення клавіш. Якщо макрос зв'язується командною кнопкою на панелі інструментів, то - можна запускати даний макрос, клацаючи кнопку на панелі інструментів. Використовуйте опції гарячої клавіші і клавіатури тільки у випадку, якщо впевнені, що будете дуже часто використовувати макрос, який збираєтеся записувати макрорекордером. Якщо ви будете призначати гарячі клавіші всім вашим макросам, у вас скоро не залишиться непризначених поєднань гарячих клавіш. Якщо будете пов'язувати всі макроси з панеллю інструментів, то вам її не вистачить.

22.6. Призначте поєднання Ctrl+B, натиснувши кнопку клавішам ðдалі натисніть кнопку Назначить ð і кнопку Закрыть.

Макрорекордер починає записувати всі ваші дії, а на екрані з'являється значок магнітофонної касети як частина покажчика миші. Макрорекордер зберігає кожну дію, яку ви виконуєте, в новому макросі до тих пір, поки ви не зупините рекордер або не зробите паузу. При цьому в рядку стану в нижній правій частині вікна Word з'являється абревіатура ЗАП

22.7. Запис дій.

22.7.1. Зі списку, що ниспадає «Шрифт» панелі Форматирование виберіть шрифт Arial;

22.7.2. Зі списку, що ниспадає «Размер шрифта» тієї ж панелі виберіть розмір 12;

22.7.3. Включіть атрибут жирного шрифту, натиснувши на кнопку «В» або «Ж».

Всі необхідні дії виконані. Тепер запис макросу можна зупинити.

22.8. Зупинка макрорекордера

22.8.1. Для зупинки макрорекордера необхідно натиснути по кнопці «Стоп» на панелі «Остановка записи» або вибрати команду «Сервис - Макрос - Остановить запись».

22.9. Перевірьте макрос.

22.9.1. 1- спосіб. Для чого виділіть будь-які 2 абзаци тексту і виберіть команду: «Сервис - Макрос - Макросы» ðВиділіть ім’я вашого макросу Выделенный _ текст ðнатисніть кнопку Выполнить

22.9.2. 2 - спосіб. Виділіть будь-який абзац і натисніть ваші гарячі клавіші, які ви призначили цьому макросу: поєднання Ctrl + B.

23. Використання макросу. Приклад 2. Записати макрос, який при натисканні комбінації клавіш Ctrl+M, виконує заміну в тексті слів, виберіть самі слова, що повторюються, цими ж словами, ПРОПИСНЫМИ буквами. Причому спробуйте для швидкого запуску макросу в Word, пов’язати його з командною кнопкою на панелі інструментів, з допомогою кнопки:

24. Використання макросу. Приклад 3. Створіть і запишіть макрос для форматування документа. Призначити ім’я Практика2012 для форматування абзацу: вирівнювання по центру, відступ першого рядка на 2 см, інтервал до та після 6 пт.