Ввод и редактирование чисел и формул

Ввод и редактирование чисел ничем принципиально не отличается от работы с текстом. При вводе чисел, содержащих дробную часть, в качестве десятичного разделителя используется запятая. Числа в ячейках выравниваются по правому краю, но можно их отформатировать и по желанию пользователя (об этом ниже).

Формулы позволяют выполнять вычисления в таблицах. Они вводятся в ячейки таблицы, но в ячейке отражается не текст формулы, а значение, полученное в результате вычисления этой формулы.

Формула - это последовательность операндов и операторов, задающих порядок вычисления значений формулы. Ввод формулы в ячейку всегда начинается со знака равенства «=».

Операндами могут быть: константы (число, дата, время, текст), адреса или имена ячеек, адреса или имена областей, встроенные функции.

В формулах могут быть использованы арифметические операторы (+, -, /, *, ^, %) и логические операторы (=, >, <, >=, <=, <>). Порядок выполнения действий подчинен обычно принятому приоритету, который может быть изменен с помощью круглых скобок. Для соединения текстовых значений в одно используется оператор соединения текста &. Например, если в ячейке А1 содержится текст «январь», то результатом формулы =«зарплата за»&A1 будет текст «зарплата за январь».

Для ввода формул в таблицу необходимо:

· активизировать ячейку и поставить знак «=» (если пропустить знак «=», то Excel воспримет вводимое как текст);

· последовательно ввести операнды и операторы формулы;

· подтвердить ввод формулы.

После ввода формулы в ячейке появится результат вычисления. Однако, если при вычислении формулы произошла ошибка, например, деление на ноль, то в ячейке отобразится сообщение об ошибке. Если в ячейке появилось значение #######, то это означает, что результат вычислений не поместился в ячейку. Для того чтобы это значение исчезло, необходимо увеличить ширину ячейки.

Существует несколько способов для ускорения ввода формулы:

· для вставки в формулу адреса другой ячейки достаточно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши и ее адрес автоматически вставляется в текущую позицию курсора;

· при суммировании данных в строке или столбце можно просто дважды щелкнуть по кнопке со значком суммы на панели инструментов Стандартная. Exce l просуммирует все клетки над текущей до первой пустой. В том случае, если первая же клетка сверху над текущей окажется пустой, будут суммироваться все клетки, находящиеся слева.

При написании формул используют абсолютные и относительные адреса.

Абсолютным адресом называется такой адрес ячейки, который не изменяется (не настраивается) при процедурах копирования или перемещения формул в соответствии с новым местоположением. Признаком абсолютного адреса является знак доллара, который ставится перед именем колонки и (или) номером ряда: $A1, $B$2.

Для того, чтобы поместить в формулу абсолютный адрес какой-либо ячейки необходимо:

· активизировать ячейку с формулой;

· дважды щелкнуть на адресе ячейке в строке формул (выделить его);

· нажать [F4], в результате в формулу будет вставлен символ
$ - признак абсолютного адреса выделенной ячейки.

Ввод дат и времени дня

Система автоматически назначает формат даты и времени дня. Вы можете выбрать другой формат или создать свой собственный. Для этого необходимо:

· выделить ячейку для ввода;

· набрать на клавиатуре дату или время дня, используя косую черту или дефис или точку в качестве разделителя, например: 09/02/99 или 09-02-99 (различия между строчными и прописными буквами игнорируются);

· подтвердить ввод.

Для быстрого ввода текущей даты необходимо нажать одновременно три клавиши [CTRL + SHIFT] и [ 4 ] (цифра 4 в верхнем ряду клавиатуры), а для ввода текущего времени - [CTRL + SHIFT] и [ 6 ] (цифра 6 в верхнем ряду клавиатуры).

 

Контрольные вопросы по теме.

1. Назовите способы перемещения табличного курсора в пределах рабочего листа, между рабочими книгами.

2. Назовите способы выделения ячеек и областей таблицы.

3. Сформулируйте последовательность действий при вводе текста в ячейки ЭТ.

4. Сформулируйте последовательность действий при вводе чисел в ячейки ЭТ.

5. Сформулируйте последовательность действий при вводе формул в ячейки ЭТ.

6. Назовите способы ускорения ввода формул в ячейки.

7. Как записать выражение С1=А1+В1 в виде формулы и как текст?

8. Сформулируйте последовательность действий при вводе дат и времени дня в ячейки ЭТ.

9. Как выполнить ввод одинаковой информации в несколько смежных ячеек?

10. Назовите способы редактирования данных в ячейке.

11. Определите понятие абсолютного и относительного адреса.

12. Опишите последовательность действий при помещении абсолютного адреса в ячейку.

РАБОТА С ФАЙЛАМИ