Ввод и редактирование текста. Для того чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки нужно сделать ее активной

Для того чтобы ввести данные или отредактировать содержимое ячейки нужно сделать ее активной. Для этого необходимо научиться перемещаться по таблице и между листами рабочей книги, а также уметь выделять ячейки и области таблицы.

Для перемещения в пределах листа:

· вверх, вниз, влево, вправо - клавиши управления со стрелками или кнопки со стрелками на вертикальной и горизонтальной полосах прокрутки;

· вверх или вниз на одно окно - клавиши [PageUp], [PageDown] или вертикальная полоса прокрутки;

· в начало строки - клавиша [Home], или перетащить бегунок горизонтальной полосы в крайнее левое положение;

· в начало листа - комбинация клавиш [Ctrl] + [Home];

· в последнюю ячейку листа, содержащую данные, - комбинация клавиш [Ctrl] + [End].

Перемещение между листами рабочей книги (несколько способов):

· щелкнуть по ярлычку интересующего Вас листа книги или использовать кнопки листания ярлычков (крайние кнопки предназначены для перехода к первому и последнему ярлычку);

· поместить указатель мыши на кнопки листания ярлычков и нажать правую кнопку мыши, в появившемся списке выбрать интересующее Вас имя листа.

Выделение ячеек и областей таблицы:

· для выделения отдельной ячейки необходимо просто перейти к ней;

· для выделения области смежных ячеек с помощью мыши: перейти к угловой ячейке области, нажать левую кнопку мыши и протащив указатель до границы области, отпустить кнопку мыши;

· для выделения области смежных ячеек с помощью клавиатуры: перейти к угловой ячейке области, нажать клавишу [Shift] и, используя клавиши управления, выделить необходимую область, после этого отпустить клавишу [Shift];

· для выделения нескольких несмежных ячеек: перейти к первой ячейке, нажать клавишу [Ctrl] и щелкнуть по следующей ячейке, отпустить клавишу [Ctrl], для выделения следующей ячейки повторить вышеизложенные действия;

· для выделения целой колонки или целого ряда: щелкнуть по заголовку колонки или заголовку ряда;

· для выделения нескольких смежных рядов: поместить указатель мыши на заголовок первого ряда и протянуть мышь до последнего ряда (аналогичные действия для выделения нескольких смежных колонок);

· для выделения всей таблицы: щелкнуть по кнопке на пересечении ряда с заголовками колонок и колонки с нумерацией рядов.

Для ввода текста необходимо:

· выделить ячейку, в которую будет произведен ввод;

· набрать текст на клавиатуре;

· подтвердить ввод.

Вводимый текст в ячейку должен быть подтвержден. Это можно сделать следующим образом:

· нажать [Enter];

· щелкнуть мышкой по кнопке с зеленой «галочкой» в строке формул;

· щелкнуть мышкой на любой другой ячейке;

· покинуть ячейку с помощью клавиш управления курсором.

Система автоматически выравнивает текст в ячейках по левому краю. Чтобы ввести число или формулу как текст, надо перед числом или формулой поставить апостроф.

Для ввода одинаковой информации в смежные ячейки необходимо:

· выделить область ячеек;

· набрать текст в первой ячейке;

· нажать комбинацию клавиш [Ctrl] + [Enter], область будет заполнена одинаковым текстом.

Непосредственно редактирование может быть осуществлено следующими способами:

· простым набором текста (в этом случае содержимое ячейки заменяется на новое);

· редактированием строки формул (для этого нужно щелкнуть на ней левой кнопкой мыши);

· нажатием клавиши [F2].

Для редактирования данных в ячейке можно воспользоваться клавишами [BackSpace], [Insert], [Delete] и т.д. Внесенные изменения могут быть отменены нажатием клавиши [Esc] или щелчком левой кнопкой мыши пона кнопке с крестиком в строке формул. Ввод отредактированного текста надо подтвердить.

Для удаления всех данных из ячейки необходимо:

· выделить ячейку;

· нажать клавишу [Delete].

Для удаления данных из целого ряда или колонки выполнить аналогичные действия.