Добровольная ликвидация организации

Осуществляется по решению ее учредителей либо уполномоченного органа. Например, в акционерном обществе окончательное решение о ликвидации акционерного общества принимает общее собрание акционеров. В свою очередь, решение о ликвидации общества с ограниченной ответственностью принимается также на общем собрании участников общества и на основании предложения совета директоров.

В обоих случаях решение о добровольной ликвидации оформляется в виде протокола общего собрания акционеров или участников. С этого документа и начинается процедура ликвидации организации. Учредители (участники) юридического лица или орган, принявшие решение о ликвидации юрлица, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) сведений о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации. [14]

Одновременно с принятием решения о ликвидации назначается ликвидационная комиссия, к которой переходят все полномочия по управлению организацией, в том числе, увольнению работников. При добровольной ликвидации организации в ее состав, как правило, включается руководитель, он же и возглавляет комиссию (является ее председателем). [Там же]

После установления сроков ликвидации комиссия и ее председатель должны решить все вопросы, связанные с прекращением трудовых договоров с работниками. Все процедуры, предусмотренные законом при увольнении в связи с ликвидацией организации, при этом им должны быть соблюдены. Так, при принятии решения о ликвидации организации работодателю (председателю ликвидационной комиссии) необходимо произвести следующие действия:

1) Предупредить орган службы занятости населения об увольнении работников не позднее, чем за два месяца до начала соответствующих мероприятий (то есть до дня увольнения первого работника);

2) предупредить под расписку персонально каждого работника о предстоящем увольнении не позднее, чем за два месяца до увольнения. Увольнение работников должно производиться не ранее чем через два месяца после получения работниками уведомлений, но не позднее даты исключения организации из Единого государственного реестра юридических лиц;

3) издать приказ с указанием даты и основания увольнения, при этом с приказом работник должен быть ознакомлен под роспись;

4) произвести в день увольнения (последний день работы) окончательный расчет.

Таким образом, ликвидационная комиссия обеспечивает соблюдение прав и интересов увольняемых работников в соответствии с законодательством. В состав ликвидационной комиссии целесообразно включить сотрудника соответствующего государственного или муниципального архива, который будет контролировать проведение работ по подготовке и передаче документов на государственное или муниципальное хранение, что будет соответствовать распоряжению Правительства РФ от 23.04.1992г. № 781-р. [Там же].

В целях проведения работ по упорядочению документов и передаче их на хранение в архивные учреждения ликвидационной комиссией, в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на проведение экспертизы ценности документов и их обработку, предшествующую передаче дел на государственное архивное хранение. Подготовка архивных документов к передаче в архивные учреждения и их транспортировка осуществляются за счет средств организации и организуются конкурсным управляющим. К примеру, им может быть заключен договор с соответствующим государственным или муниципальным архивом на оказание услуг по экспертизе ценности и упорядочению документов [6,14,16].

Порядок передачи документов по личному составу ликвидируемых субъектов хозяйствования следующий: документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются на хранение правопреемнику, а при его отсутствии – вышестоящей организации в упорядоченном состоянии.

«!» Документы с неистекшими сроками временного хранения могут быть переданы в соответствующий государственный (муниципальный) архив при наличии в архиве свободных площадей и по согласованию с ним на платной основе