Ошибки при обработке электронных таблиц

Рассмотрим некоторые ошибки при вводе данных в ячейки таблицы Excel. Большую часть этих ошибок программа обнаруживает и сообщает о них либо диалоговым окном, либо краткой пометкой, которая находится в ячейке, содержащей ошибку (например, #ИМЯ).

Иногда в качестве одного из операндов формулы вы ошибочно указываете адрес ячейки с этой формулой (например, включаете в область суммирования адрес ячейки, в которую эта сумма будет помещена). На экране появляется диалоговое окно:

 

 

Диалоговые окна выдаются и при некоторых других ошибках ввода, например: «Ошибка в формуле», «Слишком длинный текст» и т.д.

Много ошибок пользователи допускают при наборе функций. Помните, что каждая функция имеет строгий синтаксис, строго определенный тип и порядок аргументов и т.п. Внимательно следите за синтаксисом: имя функции, скобки, адреса ячеек, запятые и т.п.

При появлении сообщения об ошибке непосредственно в ячейке, выберите команду ?-Вызов справки и найдите в предметном указателе описание всех возможных причин ошибки. Вот наиболее типичные сообщения:

########	Значение (результат) формулы не умещается в ячейке или слишком много значащих цифр в числе
#ДЕЛ/О	Делитель в формуле принял значение «Ноль» (попытка деления на ноль)
#ИМЯ?	Указано имя, которое невозможно распознать. Например, искажено имя функции или использовано имя ячейки, которое ранее не было определено
#ЧИСЛО!	Недопустимое значение аргумента в функции (например, извлекается корень из отрицательного числа)
#ССЫЛКА!	Недопустимая ссылка на ячейку
#ЗНАЧ!	Недопустимый тип аргумента функции или операнда формулы (например, вместо числа введен текст)

Автозаполнение

Чтобы автоматически заполнить ряд чисел, дат, перечислений названий, нужно:

1. Ввести первое значение в клетку;

2. Встать на заполненную клетку и установить курсор в правый нижний угол клетки (курсор примет вид знака +);

3. Нажать левую кнопку мыши и не отпуская её потащить в направлении заполнения списка.

Посмотреть какие списки существуют для автозаполнения можно по команде Файл, Параметры. Затемвыбрать категорию Дополнительно, в разделе Общие нажать кнопку Изменить список.

Для создания своей последовательности для заполнения нужно в окне С писки выбрать Новый список, в окно Элементы списка ввести свою последовательность и нажать кнопку Добавить.

ЗАДАНИЕ

1. Перейдите на третий лист и назовите его «Прибыль».

2. На листе«Прибыль» создайте таблицу «Прибыль предприятий». Таблица содержит объемы прибылей трех компаний и занимает блок клеток А2:D15. Строка 1 - заголовок таблицы.

 

При заполнении таблицы нужно выполнить следующие требования:

1. Объем прибыли может быть записан в любом удобном формате – числовом, денежном, финансовом, с десятичными разрядами или без них. Обязательное условие для прибыли – числа должны быть одного порядка как в приведенном примере.

2. Столбец А, в котором перечислены месяцы: январь, февраль и т.д. записать, используя автоматическое заполнение ячеек.

3. В строке 15 подводится годовой итог. Используя автосуммирование, в ячейке B15 нужно создать формулу, которая будет вычислять сумму прибыли для Фирмы 1, а затем скопировать ее в ячейки C15 и D15. Порядок действий:

· Встать на ячейку B15.

· Щелкнуть по пиктограмме со знаком алгебраической суммы .(кнопка находится в разделе Редактирование на закладке Главная).В клетке B15 появится формула =Sum (B3:B14), вокруг клеток B3:B14 появится мигающий пунктирный контур - именно эти клетки предлагает Excel для суммирования. Нажать клавишу Enter.

· Используя операцию копирования формулы в соседние клетки, скопировать содержимое ячейки B15 в клетки С15, D15. При копировании формула пере настроится на новые адреса; в клетке C15 появится формула - =Sum(C3:C14), в клетке D15 - =Sum(D3:D14).