Дополнительные возможности форматирования

Копирование формата. Кнопка Формат по образцу , расположенная в разделе Буфер обмена закладки Главная позволяет быстро скопировать формат одной ячейки на другую ячейку или на блок ячеек. Для копирования формата нужно выполнить следующие действия:

1. Выделить ячейку или блок ячеек, параметры которых нужно скопировать

2. Щелкнуть по кнопке Формат по образцу, при этом указатель мыши превратиться в кисточку.

3. Провести кисточкой по ячейкам, на которые переносится формат.

Стиль представления данных.Стиль- это совокупность формата числа, типа и размера шрифта, типа выравнивания, типа рамки, наличия штриховки и защиты ячейки. Для работы со стилями раздел Стили закладки Главная.

Изменение ширины и высоты ячейки

Отображение числовых данных зависит не только от выбранного формата, но также и от ширины столбца (ячейки), в которой эти данные располагаются.

Для уменьшения ширины (высоты) ячейки поставьте указатель мыши на любую из границ заголовка столбца (строки), в котором располагается эта ячейка, так, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки. Нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее измените размер столбца (строки).

Другой способ - использование команды Формат (Размер ячейки) раздела Ячейки закладки Главная

Отображение данных в ячейках таблицы

Если введенные текстовые данные превосходят ширину ячейки, то не поместившаяся часть будет отображаться в соседней справа пустой ячейке. Если же соседняя клетка не пуста, то есть содержит какие-то данные, на экране отобразится столько знаков, сколько поместится в ячейке, остальные обрежутся. При этом сам текст в памяти компьютера сохранится неизменным.

Числа располагаются в пределах ячейки. Слишком длинное десятичное число округляется до требуемого количества знаков. Если этого недостаточно, число представляется в научном формате.

Если же ширина ячейки и для этого мала, ячейка заполняется знаками * (звездочка) или #(решетка), сигнализирующими о том, что ширина ячейки недостаточна для отображения данных.

ЗАДАНИЕ

1. Перейдите на второй лист и назовите его «Формат».

2. На листе«Формат» создайте таблицу 2.

В таблице использовать свои примеры, т.е. третья графа таблицы у каждого студента должна быть своя.

1. Заполните первый и второй столбцы таблицы. Во второмстолбце таблицы, кроме перечисленных, можно использовать и другие форматы. Для третьей столбца напишите только заголовок.

2. Прежде чем записывать данные в третий столбец, сначала установите в ячейке формат, который записан в этой же строке второго столбца. Во всех ячейках (кроме строки формула) третьего столбца нужно записывать одно и то же действительное число. В примере оно 123, 66. У каждого студента должно быть свое, другое число.

3. В строке формула в столбце «Пример» записано =2*С4, где С4 – адрес ячейки, в которой хранится число 123,66 результат вычисления 246 отображается в числовом формате с 0 десятичных знаков.

Таблица 2

Тип данных	Формат	Пример
Текст	текстовый	Анализ
Число	Числовой c 0 десятичных знаков
	числовой с десятичными знаками	123,66
	дробный	6 1/2
	финансовый	12 366,98р.
	денежный	12 366,98р.
	Дата	16.04.97
Формула	Числовойc 0 десятичных знаков