Представление табличного материала

Таблица выполняется через один интервал, кегль шрифта может быть уменьшен до 12.

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией (см. табл. 1).

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в Приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Например, Таблица 1.1.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справ, сверху и снизу, как правило, ограничивают линиями. Разделять заголовки и подзаголовки боковика (первый столбец) и граф (название столбцов) диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблица 1 – Основные показатели хозяйственной деятельности

ЗАО «Мир»

Показатели	2005 г.	2006 г.	Отклонение 2006 г. к 2005 г., в %	2007 г.	Отклонение 2007 г. к 2006 г., в %
1. Выручка от продажи продукции, тыс. руб.	96414,0	141441,0	146,7	206365,0	145,9
2. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб.	29353,0	34756,0	118,4	40980,0	117,9
3. Среднесписочная численность работников, чел.	312,0	303,0	97,1	327,0	107,9
4. Среднемесячная заработная плата всего персонала, руб.	1663,9	2891,3	173,8	2223,8	76,9
5. Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	11669,0	19272,0	165,2	25363,0	131,6
6. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств	8,2	7,3	89,0	8,1	111,0
7. Продолжительность оборота, дней	44,0	50,0	113,6	45,0	90,0
8. Себестоимость проданной продукции, тыс. руб.	65947,0	125202,0	189,9	180437,0	144,1
9. Прибыль от продажи, тыс. руб.	13660,0	14570,0	106,7	22771,0	156,3
10. Производительность труда, тыс. руб./чел.	309,0	469,9	152,1	631,1	134,3
11. Рентабельность производства, %	20,7	11,6	-	12,6	-

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице измерения, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Надпись следует делать с прописной буквы без точки на конце (пример – «В миллиметрах»).

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах физических величин (например, в кубометрах, гектарах), но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах физических величин, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, «Объем в кубометрах», «Площадь в гектарах», а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей и (или) обозначения других единиц физических величин. Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

После таблиц приводят анализ ее содержания и указывают причины уменьшения или увеличения отдельных показателей.