Порядок заполнения граф раздела «Сведения о работе» трудовой книжки при внесении записи о приеме на работу по совместительству

Образцы внесения записей в трудовую книжку работника по основному месту работы и о работе по совместительству будут рассмотрены на семинаре.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Согласно п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного Правилами ведения и хранения трудовых книжек порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

В соответствии с пунктами 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек с целью учета трудовых книжек в организациях кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, ведется Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

При внесении в трудовую книжку записи о приеме на работу производится регистрация трудовой книжки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (образцы заполнения этой книги будут рассмотрены на семинаре).

Открытие личной карточки. На работника, принятого на работу, открывается личная карточка (по форме № Т-1), которая является основным документом системы учета персонала.

Унифицированная форма № Т-2 «Личная карточка работника» утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Личная карточка составляется в одном экземпляре на лицо, принятое на работу на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу. Заполнение личной карточки (форма № Т-2) производится сотрудником отдела кадров (менеджером по персоналу) на сотрудников всех категорий при их приеме на работу.

Информация заносится в личную карточку работника на основании следующих документов:

· приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а);

· паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

· трудовой книжки и/или иных документов, подтверждающих трудовой стаж;

· страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

· свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

· документов воинского учета:

- военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) – для лиц, пребывающих в запасе;

- удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, – для лиц, подлежащих призыву на военную службу;

· документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (например, диплома (свидетельства, удостоверения) об окончании образовательного учреждения) – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

· других документов, предусмотренных законодательством, подтверждающих правильность записей в личной карточке работника.

При заполнении строк и граф, по которым сведения документально не могут быть подтверждены, необходимые данные заносятся в личную карточку (форма № Т-2) со слов самого работника (см. постановление Госкомстата России 05.01.2004 № 1).

Действие первое. Открытие личной карточки и внесение в нее общих сведений о работнике. Общие сведения о работнике вносятся в личную карточку сотрудником отдела кадров (менеджером по персоналу).