С использованием слайдер-диаграмм

Тамара попросила меня написать статью о консультациях по воп­росам менеджмента для делового журнала, в котором она была ре­дактором. Соответственно, я записал "консультации по вопросам ме­неджмента" как предмет мозгового штурма и начал строить спайдер-диаграмму - сеть идей, относящихся к теме штурма. Закон­ченная диаграмма изображена на рис. 36.2.

Я начал с правого верхнего угла (просто потому, что я привык так начинать) и продвигался по часовой стрелке (опять-таки по привычке). Когда я закончил, я пронумеровал идеи в той последовательности, ко­торая показалась мне предпочтительной. Я хотел вначале привлечь внимание комментарием, который пробудит интерес к теме статьи, по-

Рис. 36.2. Спайдер-диаграмма (пример)

этому афоризм получил номер 1. Затем немного истории — номер 2, для создания перспективы. После этого несколько подходящих примеров консультирования в менеджменте из XX века - номер 3. Объяснение ролей в консультировании (номер 4) призвано дать моим читателям простой и очень полезный метод классификации консультантов. Есте­ственным образом это ведет к вопросу выгоды для клиентов (номер 5), современным тенденциям (номер 6) и заканчивается быстрым взгля­дом в будущее (номер 7). Что я сделал? В течение 10 минут я разрабо­тал план моей статьи. Кто-то другой разработал бы иной план статьи с другой спайдер-диаграммой. Неважно! Мой план был хорош для меня, Тамары и, что еще более важно, для ее читателей!

Busan, Tony (1970), Use Your Brain, London: BBC Publications.

Ключевые

Как читать быстрее

Ключевые слова - это те слова в пред­ложении, абзаце или на странице тек­ста, которые наиболее концентрированно выражают содержание это­го предложения, абзаца или текста на странице. Простейший способ объяснить это - рассмотреть пример.

«Много лет менеджеры, ученые, преподаватели и другие мыслите­ли в области бизнеса вели активные дебаты о зависимости между оп­латой и результативностью работы. Конечно, большая часть из нас при­ходит на работу из-за денег, но только ли из-за денег? Что можно сказать о человеке, получившем большой выигрыш и продолжающем рабо­тать водопроводчиком, или наследнике обширной недвижимости, ко­торый без устали трудится на ниве общественного обслуживания. И даже если мы работаем за деньги, работаем ли мы целиком за деньги? Имеет ли в нашей жизни значение удовлетворенность работой? Даже если наша работа хорошо оплачивается, гарантирует ли это высшую степень результативности? Создатели схем самофинансируемых бону­сов считают именно так. При ближайшем рассмотрении такие схемы представляют собой способы манипулирования».

Здесь приведен пример того, что я называю дебатоцентрическое письмо, где приводится непрерывная череда аргументов и контраргу­ментов. Поэтому относительно трудно схватить смысл всего текста. Все же давайте попробуем.

Смысл первой фразы можно обобщить в следующих словах: биз­нес-мыслители, активные дебаты, зависимость, платить, резуль­тативность работы. Смысл шестнадцати слов сконцентрирован в восьми. Конечно, мы могли бы дальше заниматься сокращениями, но мы и так уже сократили количество слов, необходимых для понима­ния смысла, вдвое.

Аналогичным образом можно обобщить смысл второго предло­жения в словах: работа, деньги, только - 15 слов в трех. Третье пред­ложение из 19 слов концентрируется в: выигрыш, водопроводчик, на­следник, без устали. Следующее предложение может быть сжато в одно слово: целиком. Пятое сводится к двум ключевым словам: удов-

летворенность работой. Смысл следующей фразы - в словах: хоро­шо оплачивается, высшая степень. Далее — создатели считают так. Последняя фраза определяется словом манипулирование. В целом мы свели содержание текста из 87 слов к 25. Другими словами, до тех пор, пока нам не важны тонкости, заключенные в остальных словах, мы можем обобщить смысл текста в 28% содержащихся в нем слов. Эти ключевые слова мы должны научиться идентифицировать в тек­сте, чтобы концентрировать на них свое внимание, остальные слова — это фон для основного содержания. И позвольте повторить, что ис­следованный текст представляет довольно трудный пример для све­дения его к ключевым словам'.