Требования, предъявляемые к содержанию и оформлению бухгалтерской финансовой отчетности

К составлению бухгалтерской (финансовой) отчетности и к информации содержащейся в ней предъявляется ряд требований. Они в полной мере соответствуют требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета в целом:

1. Бухгалтерская отчетность должна быть достоверной, т.е. давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. В случае отсутствия данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении в бухгалтерскую отчетность необходимо включить соответствующие дополнительные показатели и пояснения. В исключительных случаях (например, национализация имущества), организация, согласно ПБУ 4/99, может отступить от требований законодательства для обеспечения достоверного и полного представления информации.

2. Для обеспечения сопоставимости по каждому числовому показателю бухгалтерской отчетности, кроме отчета, составляемого за первый отчетный период, должны быть приведены данные минимум за два года - отчетный и предшествующий отчетному. Если данные за период, предшествующий отчетному, несопоставимы с данными за отчетный период, то первые из названных данных подлежат корректировке исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету. Каждая существенная корректировка должна быть раскрыта в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших эту корректировку.

3. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий.

4. Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленно в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если показатели несущественны, то они могут приводиться одной суммой.

5. Организация при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним должна последовательно придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного отчетного периода к другому. Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например при изменении вида деятельности. Организацией должно быть обеспечено подтверждение обоснованности каждого такого изменения. Существенное изменение должно быть раскрыто в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках вместе с указанием причин, вызвавших это изменение.

6. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений, включая выделенные на отдельный баланс.

7. Бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке в валюте Российской Федерации. Все данные приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков.

8. Организация, имеющая существенные обороты продаж, обязательств и т.п., может приводить данные в миллионах рублей без десятичных знаков.

9. В бухгалтерской отчетности отрицательные величины или показатели, которые вычитаются из других показателей при расчете промежуточных и итоговых данных (например, непокрытый убыток, собственные акции, выкупленные у акционеров, и т.п.), указываются в круглых скобках без знака «минус». Если по каким-то статьям отсутствуют числовые показатели, то в отчетность они не включаются.

10. В формах бухгалтерской отчетности строки, по которым раскрываются соответствующие показатели, организациями кодируются самостоятельно при разработке и принятии форм бухгалтерской отчетности. При разработке и принятии формы Бухгалтерского баланса рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенные в Приказе Минфина России № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организации».

11. В формах бухгалтерской отчетности не должно быть никаких подчисток и помарок.

12. В бухгалтерской отчетности не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими положениями по бухгалтерскому учету. Правила оценки отдельных статей бухгалтерской отчетности устанавливаются соответствующими положениямипо бухгалтерскому учету (например, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ).

13. На формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных:

− наименование составляющей части бухгалтерской отчетности (например, «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках» и т.п.);

− указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность ("на _ 200_ г.", "за _ 200_ г.");

− наименование организации (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами);

− идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) (указывается присвоенный налоговым органом в свидетельстве идентификационный номер налогоплательщика);

− вид деятельности (указывается основной вид деятельности в соответствии с Общероссийским классифика­тором видов экономической деятельности (ОКВЭД);

− организационно-правовая форма/форма собственности (указывается организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и код собственности по Классификатору форм собственности (ОКФС);

− единица измерения (указывается формат представления числовых показателей: тыс. руб. - код по ОКЕИ 384; при существенных масштабах деятельности - млн. руб. - код по ОКЕИ 385; при незначительных масштабах деятельности - руб. - код по ОКЕИ 383);

− местонахождение (указывается полный почтовый адрес на форме Бухгалтерского баланса);

− дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);

− дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

14. Каждая форма бухгалтерской отчетности должна заканчиваться подписями руководителя и главного бухгалтера и датой подписания отчетности руководителем и главным бухгалтером.

При составлении бухгалтерской финансовой отчетности могут быть допущены ошибки. Ошибки можно разделить на преднамеренные и непреднамеренные. В преднамеренных ошибках виновно конкретное лицо. Как правило, это бухгалтер, который составлял отчетность. Преднамеренные ошибки ведут к фальсификации отчетности, к вуалированию ее отдельных показателей. Непреднамеренные ошибки могут быть вызваны низкой квалификацией счетного работника или частыми переменами в законодательстве.

Так же ошибки можно разделить на существенные и несущественные. Существенные ошибки в отличии от несущественных могут оказать непосредственное воздействие на решения или суждения принимаемые пользователями отчетности.

Бухгалтерская отчетность не должна содержать ошибок. Поэтому все ошибки необходимо своевременно выявить и исправить. При этом ошибки могут исправляться сторнированием ошибочных сумм и дополнительными записями.

При грубом нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, согласно ст. 15.11 КоАП, должностные лица могут быть оштрафованы на сумму от 2000 до 3000 руб. Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности понимается искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов или искажение любой статьи формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов. Согласно НК РФ за грубые нарушения правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения или отражения информации в отчетности на организацию может быть наложен штраф до десяти процентов от суммы неуплаченного налога.