Организация и управление закупочной деятельностью

Службы закупок в компании могут быть построены централизованно и децентрализованно. Если компания подходит к процессу с позиции децентрализации, служащие отделов будут самостоятельно осуществлять закупки, каждый для своего отдела. Преимуществом такого подхода является тот факт, что пользователь лучше знает потребности отдела, чем кто-либо другой.

На функции отдела закупок в организационной структуре компании оказывают влияние такие факторы, как:

· доля затрат на закупаемое сырье и внешние услуги в расходах (доходах) компании;

· сущность приобретаемой продукции или услуг;

· ситуация на рынке продукции и услуг, жизненно необходимых для компании;

· наличие возможностей для выполнения данной функции;

· задачи в области снабжения, способствующие достижению организационных целей.

Преимущества централизованных закупок:

· простота стандартизации купленных материальных ресурсов или готовой продукции;

· отсутствие административного дублирования;

· возможность совместного (несколькими отделами компании) размещения заказа у поставщика с целью получения скидок за большой объем заказа;

· лучший контроль за выполнением обязательств по закупкам;

· развитие профессиональных навыков специалистов по закупкам за счет специализации, профессионального принятия решений и лучшего использования времени. Вариант структуры службы закупок предприятия, предполагает сосредоточение всех функций закупок предприятия в одних руках, например, в дирекции по материально-техническому снабжению. Такая структура создает широкие возможности логистической оптимизации материального потока на стадии закупок предметов труда.

Организация процесса закупок имеет определенные этапы:

· Определение потребности в материальных ресурсах.

· Определение нужных характеристик и количества товаров и услуг.

· Анализ и определение возможных источников снабжения.

· Определение цены и условий закупок.

· Подготовка и размещение заказа на закупку.

· Контроль выполнения заказа и/или экспедирование.

· Получение и проверка товаров.

· Обработка счета и оплата.

· Учет поступлений материальных ресурсов.

Любая закупка начинается с определения общей потребности компании и индивидуальных потребностей каждого ее подразделения. Имея такую информацию, можно получить материальные ресурсы со склада либо путем перемещения избытка товаров из другого подразделения, либо покупая новые товары.

Правовые основы закупок. Основные условия контракта (1-7)

1. Приамбула (шапка, дата №, место и полное наименование сторон

2. Предмет контракта (товар, кол-во, характеристики, базисные условия поставки

3. Цена и общая сумма контракта (твёрдые, подвижные, скользящие цены)

4. Качество товара (по стандарту(ГОСТ); по спицификации, по содерж основных веществ; по образу)

5. Срок поставки товара

6. Условия платежа

7. Упаковка и маркеровка товара

Правовые основы закупок. Основные условия контракта (8-14)

8. Порядок отгрузки товара

9. Гарантии, рицензии, санкции

10. Сдача - приёмка товара

11. Страхование товара

12. Фосможор - форсможорная оговорка

13. Арбитраж (при притензиях)

14. Прочие условия (передача прав т третьей стороне)

Сущность производственной логистики

ПЛ - управление материальными потоками на этапе основного производства

ПЛ - можно опред. как науку (теорию, методологию) о системной рацианализации управления процессами развития производ. систем(раб. места, участка,цеха, производства как набора цехов для выпуска конкретной продукции или оказания конкретных услуг организации).

С целью повышения их эффективности посредствам синхронизации, оптимизации и интеграции потоков в производственных системах.