Инвентаризационные комиссии

Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации.

Работу по проведению инвентаризации осуществляет комиссия, состоящая из компетентных лиц. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение) регистрируют в книге контроля над выполнением приказов о проведении инвентаризации.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении продукции и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на "..." (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписку, которая включается в заголовочную часть акта, о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии материалов заносятся в инвентаризационные описи формы № инв-3 по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, номенклатурного номера, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.).

Акты инвентаризации составляются не менее, чем в двух экземплярах. Они могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц, принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

Инвентаризация продукции проводится, как правило, в порядке расположения продукции в помещении. При хранении продукции в разных изолированных помещениях у одного материально-ответственного лица инвентаризация проводится последовательно по местам хранения. После проверки продукции вход в помещение не допускается (опломбировывается) и комиссия переходит для работы в следующее помещение. Комиссия в присутствии материально-ответственного лица проверяет фактическое наличие продукции путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания.

Не допускается вносить в описи данные об остатках продукции со слов материально-ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.

Результаты инвентаризации остатков массовых однородных материалов (песок, щебень, гравий, руда, уголь и др.) должны оформляться постоянно действующей инвентаризационной комиссией путем составления акта.

ИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ЯРЛЫК

В тех случаях, когда инвентаризационная комиссия, по условиям организации, не имеет возможности сразу подсчитать материальные ценности и записать данные о них в инвентаризационную опись, применяется инвентаризационный ярлык (форма № инв-2).

Ярлык заполняется инвентаризационной комиссией в одном экземпляре для учета фактического наличия сырья, материалов, топлива, тары. На оборотной стороне ярлыка отражается движение продукции во время инвентаризации. Ярлык хранится вместе с пересчитанной продукцией и используется для заполнения инвентаризационной описи.

ОСОБЫЕ СЛУЧАИ ПРИЕМКИ