Требования к содержимому раздела

В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень основных мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнить при подготовке объекта автоматизации к вводу АИС в действие.

В перечень основных мероприятий включают:

1) приведение поступающей в систему информации (в соответствии с требованиями к информационному обеспечению) к виду, пригодному для ввода и обработки в АИС;

2) изменения, которые необходимо осуществить в объекте автоматизации;

3) создание условий функционирования объекта автоматизации, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ;

4) создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб;

5) сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.

Пример написания раздела

Для подготовки АИС к вводу в эксплуатацию необходимо:

– Назначить должностное лицо в организации заказчика, ответственное за приемку системы.

– Установить комплекс технических средств, удовлетворяющие требованиям соответствующего ТЗ, на рабочие места сотрудников организации заказчика, которые должны участвовать в эксплуатации АИС.

– Совместно с исполнителем выполнить инсталляцию системного ПО в соответствии с руководством администратора.

– Провести ввод данных справочной информации и настройку системы в соответствии с руководством по установке АИС.

– Составить совместно с исполнителем документ «Программа испытаний».

– Провести испытания в соответствии с документом «Программа испытаний».

– При удовлетворительном результате испытаний – подписать акт технической готовности системы к опытной эксплуатации. При наличии замечаний выпустить документ «Перечень предложений и замечаний для доработки системы».

– Провести при необходимости обучение потенциальных пользователей АИС основам компьютерной грамотности.

– Провести обучение потенциальных пользователей работе с АИС в объеме руководства пользователя.

Для обеспечения функционирования системы необходимо разработать регламент эксплуатации, предусматривающий работу пользователей и служб сопровождения.

Создание служб необходимых для функционирования системы

Функционирование АИС должна обеспечивать эксплуатационная служба – структурное подразделение или системный администратор, отвечающие за поддержку работы системы, и контроль выполнения требований, изложенных в настоящем документе.

Для планирования развития системы, данная служба должна собирать заявки пользователей, подписанные руководителем соответствующих организационных подразделений, обобщать их и передавать разработчику системы.

Для решения перечисленных выше задач, служба сопровождения должна выполнять следующие функции:

– проводить диагностику АИС;

– своевременно проводить резервное копирование баз;

– при возникновении аварийных ситуаций ликвидировать их последствия и восстанавливать технологический режим функционирования АИС;

– регистрировать ошибки, выявленные пользователями в процессе работы с системой, и оперативно передавать их разработчику системы;

– выполнять требования к эксплуатации и техническому обслуживанию АИС;

– проводить настройку автоматизированных рабочих мест пользователей в соответствии с их должностными обязанностями.

Для качественного выполнения перечисленных выше функций все сотрудники рассматриваемого подразделения должны пройти обучение и быть аттестованы разработчиком АИС. Сотрудники, не имеющие аттестации, не должны допускаться к выполнению администрирующих функций АИС.