Анализ и оперативно-статистический учет

· Достижение полного объема производства и занятости имеющихся ресурсов

· Рациональное использование человеческого потенциала, производственных фондов, материальных запасов, рабочего времени, технологических методов, денежных средств, информационных возможностей.

Понятие «планирование деятельности предприятия» имеет 2 смысла:

1 – общеэкономический. Планирование – это механизм, в рамках которого главным координатором действий его участников являются цены, которые определяют выгодные для продавцов и покупателей объемы, способы производства и потребления товаров. Предприятие подчинено закону спроса и предложения

2 – конкретно управленческий. Он является основной функцией менеджмента, в которой выявляются необходимые для их достижения средства, разрабатываются методы наиболее эффективные в конкретных условиях. Сущность планирования в данном случае проявляется конкретизацией целей развития предприятия и каждого подразделения на установленный период, определением хозяйственных задач, выявлении материальных, трудовых и финансовых ресурсов для решения поставленных задач.

Планирование характеризуется рядом определений.

Планирование – процесс составления планов, контроль за ходом реализации и корректировка в зависимости от меняющихся условий работы.

План – документ, отражающий стратегию и тактику развития производства на определенный период и является руководством к действию.

План предприятия – заранее разработанная система мероприятий, предусматривающая сбалансированное взаимодействие ресурсов, объем, методы, последовательность и сроки выполнения работ по производству и реализации продукции и оказанию услуг.

Спланировать работу предприятия – сделать прогноз на определенный период времени и в течение этого времени осуществлять контроль за ходом реализации.

Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует о том, что рыночный механизм не только не отвергает планирование, а поднимает на более высокую ступень любое хозяйственное решение, требует тщательного технико-экономического обоснования.

Рынок предъявляет более жесткие требования к планированию, перемещает работу по планированию в первичное звено.

В рыночной экономике сущность планирования заключается в следующем:

§ Каждая фирма может выбрать из множества вариантов плана один – наиболее подходящий (стратегический план)

§ Реализация плана осуществляется на основе решений, принятых сегодня (заключенных договоров)

§ Главной предпосылкой процесса планирования должен стать принцип самофинансирования и самодостаточности.

§ Реализация плана всеми подразделениями

§ Контроль за ходом выполнения, своевременная корректировка в связи с изменяющимися условиями функционирования предприятия

· На стадии ретроспекции исследуется история создания и функционирования объекта, проводится полный сбор информации

· На стадии диагноза строятся экономические и экономико-математические модели для прогнозирования. В процессе решения задач подбираются наиболее приемлемые методы прогнозирования.

· На стадии проспекции проводится экспертная оценка, предлагаемых вариантов прогнозов, возможный сценарий реализации, развития.

Планирование и управление являются важнейшими функциями руководства.

На начальном этапе деятельности первичным является руководство, а его производным – планирование, только оперативное планирование становится функцией управления.

Основные формы классификации современной плановой системы

Формы планирования классифицируются с учетом уровня оперативного управления.

По уровню управления различают планы:

- глобальные

- общегосударственные

- региональные

- отраслевые

- хозяйствующих субъектов

В зависимости от поставленной цели:

- тактическое

- стратегическое

Классификация современных форм планирования

В практике планирования развития предприятия выделяют 4 основных вида типологии планирования:

1) Реактивное планирование (возврат к прошлому). Представители этого направления отрицают использование всего нового в процессе деятельности предприятия.

2) Инактивное планирование (инертность) – удовлетворенность настоящим

3) Преактивное планирование (упреждение) – ориентировано в основном на будущее. В этом случае планирование на предприятии осуществляется сверху вниз, на высших уровнях иерархии предприятия формируются цели и стратегии, затем определяются цели низших уровней предприятия и разрабатываются планы или программы их действия

4) Интерактивное планирование сводится к проектированию будущего и поиску путей его достижения.

В настоящее время предприятие само ответственно за организацию планирования своего развития, повышается роль таких показателей, как себестоимость, окупаемость, норма прибыли на капитал, объем продаж, наличность, ликвидность.

Планированием на предприятии занимаются руководители всех уровней управления – экономисты-менеджеры, специалисты разных категорий от применяемых теоретико-методологических положений, методических и практических рекомендаций, состава персонала, его профессиональной подготовки, предпринимательских способностей зависит организационно-экономическое и финансовое состояние предприятия.

В 1995 г. был принят ФЗ «О государственном прогнозировании и прогнозах социально-экономического развития РФ». В последующие годы были приняты правительственные и ведомственные нормативные акты по вопросам регламентирования планирования. Предприятия возвратились к разработке производственно-финансовых планов. На федеральном и региональном уровнях управления вошли в практику прогнозы и программы развития, начал складываться новый для России тип индикативного планирования (рекомендательного) в замен директивного.

Планирование в условиях рынка осуществляется снизу вверх с учетом предложений товаропроизводителей.

В обязанности отраслевых региональных департаментов входит: постоянное выполнение организационно-методического и нормативно-информационного обеспечения экономического планирования.

Основные задачи планирования заключаются в:

- изучении теории и методологии планировании, совершенствовании методики и практики разработки планов

- находить пути и способы эффективного решения конкретных хозяйственных задач

- определить направления развития отрасли, предприятия, возможности повышения эффективности производства

Роль плановых работников объясняется следующими причинами:

1) Возрастание инвестиционного и наукоемкого характера современного производства

2) Усиление в условиях конкурентности приоритета качества и научно-технического уровня продукции

3) Возрастанием в труде предпринимательских начал

4) Усилением коллективного характера труда

ü охватывать все стороны и аспекты развития предприятия

ü обеспечивать единство и обязательность определенных показателей (утвержденных, расчетных и информационно-ориентированных)

ü обеспечивать сопоставимость и сводимость различных разделов плана

ü ориентировать предприятие на поддержание рациональных пропорций и рост социально-экономической эффективности

В планировании на предприятии АПК выделяют следующие группы показателей:

1) Натуральные и стоимостные (расчет потребности в семенах, удобрениях и т.д.)

2) Количественные и качественные показатели (отражают объем, масштаб, размер производства, интенсивные и структурные факторы, эффективность производства)

- Сверху вниз (проводится текущее планирование по главным целям)

- Снизу вверх (составляется окончательный план по системе детализированных показателей)

Критерием эффективности планирования является степень использования плана на практике, как руководство к действию.

Многие руководители и специалисты отмечают, что планы предприятий «не работают». Это происходит главным образом потому, что планы охватывают длительный период, распространяются на большие системы, сталкиваются с большим числом процессов и событий. В связи с этим в системе планирования необходимо обеспечивать постоянную корректировку планов в соответствии с изменениями внешней среды и внутренних условий. С этой целью могут использоваться автоматизированные системы корректировки планов, а также программы по составлению планов.

Система внутрихозяйственного планирования на предприятии включает:

Исходные материалы

1.1. Научно-производственные рекомендации, системы ведения хозяйства

1.2. Показатели федеральных региональных программ

1.3. Основные фактические показатели уровня развития предприятия и его подразделений

1.4. Нормы и нормативы взятые по предприятию и из нормативно-справочной литературы

1.5. Договорные обязательства и государственный заказ

Перспективное планирование

2.1. План организационно-хозяйственного устройства (10 – 15 лет)

2.2. План развития

2.3. Стратегический план (5-15 лет)

2.4. Бизнес-планирование (3-5 лет)

Годовое тактическое планирование

3.1. Годовой производственно-финансовый план

3.2. Производственный план подразделений цехов

3.3. Бизнес-план

Оперативное планирование

4.1. Технологические рабочие планы по периодам работ

4.2. Плановые задания производственным участкам, цехам на декаду, месяц, квартал

4.3. Ежедневные планы-наряды

4.4. Технологические карты по отраслям

Организация внутрифирменного планирования. Функции планово-экономического отдела.

Основные функции экономиста в области планирования:

1) В области планирования:

1.1. Организация и общее руководство разработкой перспективных и текущих планов предприятия

- Подготовка предложений для утверждения руководством предприятия, порядка, сроков и участников разработки планов

- Разработка производственной программы между участками и цехами

- Обеспечение согласованности и взаимной увязки планов участков цехов, служб предприятия

1.2. Внесение соответствующих корректировок в планы производственных подразделений, план предприятия в случае изменения производственно-хозяйственной ситуации

В области организации планово-экономической работы

a. Организация материального стимулирования на предприятии и политики оплаты труда

b. Организация коммерческого и хозяйственного расчета на предприятии и производственных участках

c. Организация работ по нормированию на предприятии:

-Систематизация нормативных затрат на изготовление продукции

-Участие в разработке прогрессивных плановых технико-экономических норм и нормативов и доведение их до участков цехов служб предприятия

-Использование справочно-нормативной литературы

d. Ценообразование на продукцию предприятия

-Составление нормативных калькуляций (с/с продукции), контроль за внесением в них всех текущих изменений

-Разработка и представление на утверждение внутризаводских цен

-Подготовка заключений по проектам оптовых цен на поставляемую продукцию предприятию

-Установление цен на продукцию предприятия

-Анализ цен, выявление убыточных и высокорентабельных изделий, разработка мероприятий по ликвидации убыточности, внесение предложений о пересмотре цен на высокорентабельные изделия, подготовка и представление для утверждения новых цен на продукцию

e. Организация разработки мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей предприятия в материальных и трудовых ресурсах по использованию всех резервов производства.

Анализ и оперативно-статистический учет

3.1. Контроль за выполнением плана участками, цехами, службами предприятия в течение года

3.2. Экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия

3.3. Организация оперативно-статистического учета

Принципы и методы планирования

Планирование – это функция управления, включающая комплекс работ:

ü анализ ситуаций и факторов внешней среды

ü прогнозирование

ü оценка и оптимизация альтернативных вариантов плана

ü разработка и реализация плана

Основным направлением развития экономики является активизация инновационной деятельности:

· выбор оптимальной стратегии фирмы на перспективу на основе альтернативных вариантов стратегического планирования

· применение научных подходов к формированию оптимальному по номенклатуре и ассортименту портфеля инноваций

· структуризация целей инновационной деятельности

· формирование организационно-технических и социально-экономических мероприятий, обеспечивающих выполнение плана

· координация выполнения планов по заданиям, исполнителям, ресурсам, срокам

· стимулирование выполнения планов

Основные принципы планирования:

1) Преемственность стратегического и тактического планов в том, что тактический план является механизмом реализации стратегического плана. Данные виды планов могут повторять разделы стратегического плана, но число плановых показателей в них должно быть больше, они более детальные и охватывают менее короткий период планирования

2) Социальная ориентированность плана предусматривает наряду с техническими и экономическими проблемами решение проблем по экологической безопасности и социального развития коллектива

3) Ранжирование объектов планирования по их важности осуществляется с целью рационального использования имеющихся ресурсов.

4) Адекватность плановых показателей обеспечивается увеличением числа учтенных факторов при прогнозировании альтернативных плановых показателей, снижением ошибок и повышением точности прогнозов

5) Согласованность плана с параметрами внешней среды устанавливается с помощью анализа динамики факторов внешней среды и исследованием влияния этих факторов на плановые показатели

6) Вариантность плана связана с разработкой ряда альтернативных вариантов достижения одной и той же цели, выбора оптимального варианта, обеспечивающего достижение плановой цели с минимальными затратами

7) Сбалансированность плана, преемственность баланса показателей по иерархии: трудовых ресурсов, поступление и распределение ресурсов, денежных потоков

Экономическая обоснованность плана

9) Окончательный выбор варианта плана с точки зрения эффективности

10) Автоматизация системы планирования, применение современных информационных технологий, программ, хранение и передача информации

Прогнозирование и планирование экономики представляет собой сложный многоступенчатый процесс, в ходе которого должен решаться обширный круг социально-экономических и научно-технических проблем. Для этого необходимо использовать в сочетании разнообразные методы теории и практики плановой деятельности. За прошедшие годы накоплен набор различных методов, по оценкам ученых их насчитывается свыше 150, но на практике в качестве основных используются лишь 15-20.

По степени формализации методы экономического прогнозирования можно подразделить:

1) Интуитивные методы базируются на интуитивно-логическом мышлении, используются в тех случаях, когда невозможно учесть влияние многих факторов из-за значительной сложности объекта прогнозирования или объект слишком прост и не требует трудоемких затрат.

Среди интуитивных методов широко используются:

- Метод экспертных оценок. В основу прогноза закладывается мнение коллектива специалиста, основанного на научном и практическом опыте. Различают индивидуальные и коллективные экспертные оценки.

- Метод исторических аналогий и прогнозирования по образцу. Техника прогнозирования состоит в анализе высокоразвитой системы (страна, регион, отрасль) одного и того же приближенного уровня, который имеется в менее развитой аналогической системе. На основании истории развития изучаемого процесса высокоразвитой системы строится прогноз для менее развитой системы. Такие аналогии можно использовать при определении путей развития новых отраслей, видов техники, структуры производства и потребления.

2) Формализованные методы. Относятся методы экстраполяции и методы моделирования, которые базируются на математической теории.