Происхождение термина документ и развитие его значений

Современные словари объясняют происхождение слова "до­кумент" от лат. documentum, которое, в свою очередь, происхо­дит от глагола docere — "учить, обучать"¹.

Наиболее глубокое исследование происхождения термина "документ" и последующего развития его значений провел польский ученый Анджей Суски². По его мнению, корни этого слова можно обнаружить в индоевропейском языке, существо­вавшем примерно за 2000 лет до н. э. Слово dek в этом языке означало жест протянутых рук, связанный с передачей или принятием, получением чего-либо.

Немецкий исследователь Гельмут Арнтц считает, что от сло­ва dek (или в другом написании dec) происходит также число "десять", потому что на ладонях рук — десять пальцев. Отсюда происходит первая часть сложных слов "дека... ", которая оз­начает "десять" (например, "декада" — десять дней), или "деци... ", что в сложных словах соответствует понятию "деся­тая часть" (например, "дециметр" — десятая часть метра).

В результате чередования гласных "е — о" корень "dec" поме­нялся на "doc" в слове "doceo", которое означало "учу, обучаю". От него происходит слово "docimentum" или "documentum", ко­торое значило: "то, что учит; что является поучительным приме­ром, доказательством". Однокоренными со словом "документ" являются слова "doctrina" — "учение", "doctor" — "ученый".

Именно в таком широком значении применялось слово "documentum" с самого начала его употребления, например, в трудах Цицерона. Впоследствии оно приобрело юридический оттенок и стало означать "письменное доказательство"; "доказа­тельство, почерпнутое из книг, записей, официальных актов".

Близкое к этому объяснение происхождения термина "доку­мент", его трактовки как средства подтверждения и свидетель­ства, дал русский исследователь Михаил Александрович Кома­ров. Он считал, что при обмене сведениями об определенных событиях люди передавали в качестве подтверждения предметы (вещи) с записями об этих событиях, фактах, явлениях. Такие предметы стали называть документами и считали, что они вы­полняют функции подтверждения и свидетельства.

В дальнейшем, начиная со средних веков до конца XIX в., слово "документ" использовали для обозначения любого "пись­менного свидетельства". Наиболее широко термин "документ" начали применять в юридических (правовых) отношениях в значении "официальный (или государственный) письменный акт, подтверждающий установление определенных отноше­ний, касающихся возникновения, доказательства или испол­нения прав". Такой документ (имеющий юридическое значе­ние) может подтверждать определенное правовое положение человека, быть средством доказательства в суде, свидетель­ствовать об определенных обязательствах юридических лиц.

Итак, на протяжении длительного исторического периода, с момента появления слова "документ" до конца XIX в., его зна­чение постепенно сужалось: от любой вещи, которая могла слу­жить для обучения или свидетельства, — к письменному свидетельству, подтверждающему определенные правовые от­ношения.

В XX в. термин "документ" приобретает самые разнообраз­ные значения. Среди них и восстановленное широкое значение, в котором термин "документ" начали использовать основатели "документации" в качестве практической деятельности, обес­печивающей сохранение, поиск и использование документов с целью получения информации, содержащейся в них, — Поль Отле (1868—1944) и Анри Лафонтен (1854—1943). В 1895 г. они учредили Международный библиографический институт в Брюсселе, позже (в 1931 г.) переименованный в Международ­ный институт документации. Согласно решению Международ­ного конгресса по документации (Париж, 1937 г.) на базе инс­титута в 1938 г. была создана Международная федерация по документации (МФД), существующая до нашего времени (те­перь она называется Международной федерацией по информа­ции — МФИ).

В трудах П. Отле термин "документ" вновь стал использо­ваться в широком значении, и даже более широком, чем у его предшественников и последователей. Самая широкая дефини­ция "документа", которую дал П. Отле, такова: "Материализо­ванная память человечества, изо дня в день регистрирующая факты, идеи, действия, чувства, мечты, которые запечатле­лись в сознании человека"¹. Ученый называл документом лю­бой носитель социальной информации, а не только субстанци­альный (вещественный) объект, в котором информация зафиксирована. Например, к документам, по мнению П. Отле, принадлежат не только рукописные произведения и печатные издания, но и театральные представления, радио- и телепере­дачи, то есть самые разнообразные средства передачи инфор­мации. Позже его последователи отказались от такой широкой трактовки понятия "документ", но многие идеи П. Отле были восприняты положительно, в том числе и понимание докумен­та как средства передачи информации в обществе.

В наше время идеи П. Отле вновь привлекают умы ученых. Об этом свидетельствует издание переводов произведений П. Отле на русский язык², упоминание П. Отле и его высказываний в трудах многих документоведов. Верным последовате­лем идей П. Отле относительно определения документа стал Юрий Николаевич Столяров. В частности, он утверждает, что "есть документы, существующие синхронно с их созданием (театральная постановка, радиопередача), они исчезают с окон­чанием действия, трансляции, воспроизведения"¹. Такие "до­кументы" он называет "синхронными". Кроме того, к "син­хронным документам" Ю.Н. Столяров относит воспроизведе­ние информации с настоящих (диахронных) документов, на­пример изображение на экране, полученное со слайда. По нашему мнению, воспроизведение информации на экране — это лишь способ получения (восприятия) информации, содер­жащейся в диахронном документе, с помощью технических средств, когда непосредственное восприятие информации из документа не возможно.

В трактовке документа Ю.Н. Столяровым наблюдается так­же некоторая неточность. Самым широким определением до­кумента он считает "записанную информацию", но к объему понятия "документ" в таком значении относит "огромное ко­личество объектов "второй природы", то есть искусственных — тех, в которых материализовалась человеческая мысль. Это и парковый ландшафт, и домашнее животное, и любой прибор, инструмент, машина"². Очевидно, что понятие "запись инфор­мации" трактуется здесь слишком широко. Кроме того, по мне­нию Ю.Н. Столярова, в этом перечне нет объектов естественной природы, хотя трудно согласиться с тем, что ландшафт и жи­вотное — это искусственные объекты.

Поиски наилучшего определения понятия "документ" про­должаются.

Выводы

Термин "документ" происходит от древнего индоевропейс­кого языка и имеет общий корень со словами "десять", "учу", "обучаю", "учение", "ученый". Это свидетельствует о первона­чальном широком значении понятия "документ" и подтверж­дает правомерность возвращения к нему в XX в. в трудах Поля Отле и основанной им Международной федерации по докумен­тации.

Понятие "документ" отражает эмпирические представле­ния о документе как определенной вещи (материальном объек­те), которая содержит в себе информацию и может передавать ее человеку.

Существуют разные значения понятия "документ", отлича­ющиеся друг от друга объемом и содержанием понятия. Самое широкое значение — Документ I — это любой материальный (субстанциальный, вещественный) объект, который может быть использован для передачи информации в обществе. Это значение поглощает все другие, более узкие по объему понятия (по "принципу матрешки").

Соотношение между самым широким значением понятия "документ" и более узкими можно показать как дихотомичес­кое деление объема понятия "документ".

Вопросы и задания для самоконтроля

1. Какие составляющие документа предусматриваются эм­пирическими представлениями о нем?

2. Чем отличаются разные значения понятия "документ"?

3. В каком соотношении друг с другом находятся разные значения понятия "документ"?

4. Проанализируйте 3—4 дефиниции документа из разных источников и определите, какие значения "документа" при­знаются этими дефинициями.

5. Как объясняется происхождение термина "документ"?

6. Какую роль в документационной науке сыграли труды Поля Отле?

7. Охарактеризуйте значения Документ I и Документ III, объясните, что между ними общего и какие есть отличия.

8. Объясните отличия между значениями Документ III и Документ IV.

9. Объясните отличия между значениями Документ I и До­кумент IV.

10. Охарактеризуйте значение Документа VII, объясните его отличия от Документа IV.

11. Найдите дополнительные сведения о создании, последу­ющем развитии и деятельности Международной федерации по документации.

Тема 2

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ СУЩНОСТЬ ПОНЯТИЯ «ДОКУМЕНТ"

Рассматривая разные значения понятия "документ", мы пришли к выводу, что между ними есть нечто общее, что объе­диняет их в значении понятия Документ I. Эти общие черты определились уже в самых простых дефинициях "документа", упоминавшихся выше: документ — это единство материаль­ного (вещественного) объекта и зафиксированной на (в) нем информации. Для чего же были нужны поиски лучшей дефи­ниции? Почему при почти одинаковых дефинициях сформи­ровались разные значения понятия "документ" в документационно-информационной науке?

На наш взгляд, причиной была недостаточная методологи­ческая обеспеченность документологических исследований, в частности неопределенность понятия "информация".

Поэтому для установления научного определения понятия "документ" обратимся к информационно-коммуникационно­му подходу, то есть к теории информационной коммуника­ции.