Приложение. Возможные пути развития терминосистемы документоведения…457

Именной указатель......................................................472

Предметный указатель.................................................475

ПРЕДИСЛОВИЕ

Понятие "документ" является одним из наиболее распро­страненных в профессиональной деятельности специалистов документально-информационной сферы общества. О нем идет речь, когда рассматривают основные процессы, из которых со­стоит труд библиотекаря, библиографа, сотрудника научно-информационного учреждения, архива, музея и многих других социальных институтов документально-информационного обеспечения общества.

Определение и классификация документов приобретают не только научное, но и сугубо практическое значение. Обычные, бытовые представления о документе и его видах оказываются недостаточными для организации деятельности информацион­ных учреждений. Необходим научный анализ как самого по­нятия "документ", так и тесно связанных с ним понятий, обо­значающих процессы и операции создания, обработки и использования документов в разных сферах общественной де­ятельности.

Поэтому в наше время большое значение уделяется разви­тию и преподаванию работникам сферы социальных информа­ционных коммуникаций общепрофессиональной дисциплины

"Документоведение", способной обеспечить единство в реше­нии многих вопросов, связанных с определением, классифика­цией и характеристикой документов.

Обязательной вводной частью документоведения должен быть раздел "Основы теории документа". Общая теория доку­мента активно развивается в настоящее время, существуют разнообразные подходы и взгляды относительно многих науч­ных понятий, терминов, концепций документоведения. Одна из задач учебной дисциплины "Документоведение" — познако­мить с ними студентов, помочь определить наиболее приемле­мые, обоснованные концепции, сделать соответствующие вы­воды. Именно основы теории документа являются наиболее общим содержанием данной дисциплины, необходимым для обучения не только библиотекарей-библиографов, но и студен­тов других специальностей.

Весомой составляющей основ теории документа является типология документа. Типология — это "учение о типах", а также об определении главных понятий (категорий), которые касаются документа и его видов; о разных способах классифи­кации документов; о соотношении между разными видами до­кумента и др.

Для библиотековедения и библиографоведения важно так­же определить соотношение категорий "документ" и "книга", возможности их применения относительно явлений, с которы­ми имеет дело библиотекарь или библиограф. Поэтому второй частью курса является раздел "Книга как вид документа". По­строение второй части курса в известной степени соответствует построению первой части — от общего к частному.

Следует отметить, что характеристика книги с позиций до­кументоведения нужна также всем работникам, связанным с информационным обеспечением общества, потому что именно в книге (согласно ее трактовке, принятой в данном пособии) находится наибольший объем общедоступной информации.

Содержание пособия ограничено главными теоретическими вопросами документоведения: от определения документа до классификации печатных изданий. Безусловно, за пределами пособия остается множество проблем, как теоретических, так и сугубо практических, касающихся характеристики отдельных видов, типов, жанров документов. Автор осознает, что данное пособие освещает далеко не все вопросы документоведе­ния. Даже характеристика книги здесь не полна, поскольку в пособии отсутствует характеристика нетекстовых произведе­ний печати и других видов изданий, кроме печатных (в част­ности, электронных, аудиальных, экранных). Но общая тео­рия документа и книги, представленная в пособии, дает возможность правильно сориентироваться во всем многообра­зии существующих документов, используя разные источники для ознакомления с ними.

Предлагаемое пособие ставит целью быть теоретическим введением к документоведению и книговедению, обеспечить единый подход к классификации документов вообще и книг в частности. Оно отражает авторскую концепцию, основанную на собственных научных исследованиях и согласованную с рас­пространенными представлениями о документе и книге, а так­же с исследованиями многих ученых, изучавших проблемы документоведения и книговедения. Пособие знакомит с дости­жениями современного документоведения, дискуссиями по до-кументоведческим проблемам, предлагает альтернативные подходы к их решению, которые должны стимулировать само­стоятельную творческую деятельность студентов. Дидактичес­кий потенциал пособия заложен в последовательности изложе­ния материала (от общих вопросов к частным), его делении на конкретные темы, наличии выводов, вопросов и заданий для самоконтроля по каждой теме.

Данное издание представляет собой перевод учебного посо­бия "Документоведение", вышедшего на украинском языке, с некоторыми изменениями и дополнениями. Измененное на­звание больше соответствует его содержанию, в котором отра­жено не все документоведение, а только его вводная часть. От­сутствие детальной характеристики отдельных видов докумен­тов в данном пособии объясняется необходимостью создания системы документоведческих учебных дисциплин и их соот­ветствующего учебно-методического обеспечения. На самосто­ятельный статус заслуживают такие учебные дисциплины, как "Управленческое документоведение", "Электронное доку­ментоведение", "Кинофотофонодокументоведение" и другие, посвященные разным видам документов. Кроме перечислен­ных, в этой системе должны быть и такие учебные дисципли­ны, как "Социальные коммуникации", "Документный ресурс", "Документные потоки и массивы" и т. п.

Часть I

ОСНОВЫ ТЕОРИИ ДОКУМЕНТА

Тема 1

ПОНЯТИЕ "ДОКУМЕНТ": ИСТОРИЧЕСКОЕ РАЗВИТИЕ ЕГО ЗНАЧЕНИЙ

Понятие "документ" в наше время является наиболее рас­пространенным в науках, изучающих разные способы хране­ния и передачи в обществе знания (или информации). Сущест­вует множество определений документа, которые зафикси­ровали представления о нем.

Прежде всего, считаем нужным рассмотреть эмпирические представления о документе, исторические корни термина "до­кумент" и постепенное развитие его значений до XX в.; обоб­щить имеющиеся в литературе определения документа; пока­зать соотношение между существующими в наше время значениями понятия "документ".

1.1. Эмпирические представления о документе

Эмпирические представления возникли как следствие или как итог наблюдений, как обобщение многих реальных явле­ний, но не как следствие теоретического познания, для которо­го нужны определенные методологические принципы, теория, которая бы объясняла смысл и происхождение явления.

Эмпирически документ представляется, во-первых, как оп­ределенная вещь, как "материальный объект" или "субстанци­альный" (вещественный, в отличие от энергетического) носи­тель информации. Иначе говоря, документ — это вещь, которую можно увидеть, к которой можно прикоснуться или ощутить другими органами чувств.

Во-вторых, документ — это такая вещь, которая несет в себе некую информацию, то есть может что-то (какие-то сведения, знания) передать тому, кто будет знакомиться с документом, изучать его, читать или иным образом "потреблять информа­цию". Документ прежде всего нужен человеку именно для того, чтобы ознакомиться с этой информацией.

С другой стороны, документ создается человеком (точнее — об­ществом) для того, чтобы сохранить определенное знание во вре­мени и передать его другим людям (потребителям информации).

Для того, чтобы передать информацию с помощью докумен­та, человек использует разные средства. Во-первых, выбирает материальные объекты, вещи, которые могут быть "вещест­венным носителем" информации. Во-вторых, устанавливает, каким способом можно "закрепить информацию" на данном носителе. В-третьих, разрабатывает способы извлечения ин­формации из этого носителя.

Все эти свойства документа отражаются в его определениях. Например, в таких: "документ — материальный объект, содер­жащий информацию в закрепленном виде"; "документ — ма­териальный объект, содержащий закрепленную информацию, специально предназначенный для ее передачи в пространстве и времени и используемый в общественной практике"; "доку­мент — материальный объект, содержащий информацию в за­фиксированном виде и специально предназначенный для ее передачи во времени и пространстве"; "документ — матери­альный объект, содержащий закрепленную информацию и специально предназначенный для ее передачи и использова­ния"¹; "документалистика толкует документ в широком плане как информацию, зафиксированную на материальном носите­ле..."; документ — это "информация, закрепленная на носите­ле, позволяющем осуществлять ее передачу.... Документ — это воплощенная в физической форме информация".

Некоторые ученые в определениях документа подчеркива­ли, что он создается и используется именно человеком, то есть обществом, и поэтому содержит не любую информацию, а именно "социальную", или "нооинформацию". Например: "до­кумент — это любой материальный носитель, на котором чело­веком зафиксирована (закреплена) социальная информация"⁴; "документом считается любая зафиксированная в пространс­тве и во времени нооинформация (информация, созданная че­ловеческим разумом; в отличие от информации, зафиксиро­ванной в явлениях природы, биологии и т. п.)"⁵; "документом считается любая нооинформация (информация, созданная че­ловеческим разумом, в отличие от информации, зафиксиро­ванной в явлениях неживой природы, или биологии), зафикси­рованная на специальном вещественном носителе в целях ее использования, передачи и хранения. Форма и способ фиксации здесь допускаются любые, то есть на бумаге, пленке, в виде ко­декса, ленты, диска и т. п."⁶ (Выделено автором). По отноше­нию к двум последним определениям следует заметить: социальная или нооинформация, которая передается в обществе, то есть от человека к человеку, может быть зафиксирована не только "на специальном вещественном носителе", но и на пред­метах, принадлежащих к сфере неживой природы (например, камнях в минералогическом музее), и даже на представителях живой природы (животных в зоопарке). Утверждение о том, что "форма и способ фиксации здесь допускаются любые", оп­ровергается следующим перечнем, который свидетельствует о том, что имеются в виду материалы и формы носителя инфор­мации, приспособленные только для записи информации.

Безусловно, уточнения относительно того, что документом передается социальная или нооинформация, верны, но в дейс­твительности они ничего не меняют в упомянутой выше трак­товке документа, потому что в любом случае имеются в виду именно такие материальные объекты, которые используются для передачи нооинформации (как информации, доступной только человеческому разуму) или "социальной информации", если ее понимать как любую информацию, которая создается и передается в человеческом обществе.

Наряду с такими определениями "документа", которые охва­тывают очень широкий круг явлений, существуют и другие толкования, связывающие понятие "документ" с определен­ными ограничениями его материальной или знаковой формы, а также функций.

1.2. Значения понятия "документ"

Анализ множества разнообразной литературы, касающейся толкования значения понятия "документ", позволяет сделать вывод о том, что для разных ученых, в разных контекстах, раз­ных науках понятие "документ" имеет разный объем. Объем понятия — это класс обобщенных в понятии предметов. Объем понятия взаимосвязан с содержанием понятия, то есть сово­купностью (обычно существенных) признаков, по которым проведено обобщение и выделение предметов в данном поня­тии.

Разные значения понятия "документ" имеют общее основа­ние: самое широкое значение поглощает, охватывает все дру­гие, менее широкие. Иначе говоря, соотношения между разны­ми значениями понятия "документ" строятся по "принципу матрешки": каждое более широкое значение поглощает менее широкое (рис. 1.1).

	Документ I — любой материальный (субстанциальный) объект используемый для передачи информации в обществе
	Документ II — предмет материальной культуры человечества (любой материальный объект "второй природы")
	Документ III — созданный человеком материальный объект, специально предназначенный для передачи зафиксированной в нем информации в обществе Документ IV — любая запись информации
	Документ V — запись, являющаяся непосредственным результатом определенной деятельности и свидетельствующая о ней
Документ VI — запись, содержащая сведения о юридическом факте
Документ VII — запись о юриди­ческом факте, имеющая необходи­мый набор элементов засвидетель­ствования
Документ VIII — запись о юридическом факте, удостоверяющая личность

 

Рис. 1.1. Соотношение разных значений понятия "документ"

Чтобы показать это, обозначим разные значения понятия "документ" таким образом: Документ I, Документ II, Доку­мент III, Документ IV, Документ V, Документ VI, Документ VII, Документ VIII. Что же означает понятие "документ" в раз­ных значениях?

Документ I — наиболее широкое значение, охватывающее все остальные. Это любой материальный (субстанциальный) объект, как искусственный, так и природный, который может быть использован для передачи информации в обществе. Для этого он должен быть включен в определенное собрание или коллекцию. К таким документам относятся не только произве­дения письменности или другие документы, в которых инфор­мация "записана" тем или иным способом, но и любые вещи, предметы, которые могут быть представлены в музеях, на вы­ставках и т. п. В объем понятия Документ I включают даже представителей живой природы — в том случае, если они ис­пользуются для передачи знаний (информации) о них. Дефи­ницию Документа I сформулировала, например, Сюзанна Брие, бывшая вице-президентом Международной федерации по до­кументации: это — "всякое свидетельство — конкретное или символичное, закрепленное или зарегистрированное, служа­щее для представления, воспроизведения или доказывания оп­ределенного физического или интеллектуального явления". Она дала также широко известный комментарий к этой дефи­ниции: "Является ли документом звезда? Или камень, обто­ченный струями воды? Нет. Но документами являются фото­графии и каталоги звезд, камни в минералогическом музее, животные, описанные в каталоге и выставленные в зоологи­ческом парке"¹.

Второе по объему понятия значение — Документ II — охва­тывает также разнообразные материальные объекты, за ис­ключением объектов естественного происхождения. Документ II — это предмет материальной культуры человечества или лю­бой материальный объект так называемой второй природы, со­зданной человеком. Это — вещи, свидетельствующие об уме человека, об уровне развития человеческой цивилизации. В та­ком значении понятие "документ" использовал, например, не­мецкий пропагандист идей документации Отто Франк².

Документ III — это материальный объект, созданный чело­веком специально для передачи информации в обществе. Из разнообразных произведений человеческих рук и мышления к объему понятия Документ III принадлежат лишь такие, кото­рые создавались именно для передачи определенных знаний, чувств, представлений человека. Это, кроме разнообразных форм "записи информации", еще и трехмерные произведения изобразительного искусства (скульптуры, архитектуры), а также модели, макеты, муляжи, наглядные пособия и другие подобные объекты.

Документ IV — это материальный объект, в котором зафик­сирована любая запись информации, выполненная любым раз­работанным человеком способом. Записью называют, прежде всего, письменную фиксацию слов (естественных языков) лю­быми знаками. Но записью является и любая фиксация инфор­мации графическими знаками, в том числе и музыкальными — нотами, и знаками, изображающими предметы (изобрази­тельными), и знаками, условно обозначающими определенную территорию (картографическими). С развитием техники раз­нообразие записей увеличилось благодаря возможностям не "ручных", а опосредованных техническими средствами запи­сей звука (в том числе устной речи, музыки, шумов и т. п.); фо­тографических "записей" изображений; кинематографических записей движущихся изображений и звука и т. п. Записью ин­формации является также ее фиксация электронно-вычисли­тельной машиной на разнообразных носителях и разными спо­собами, обусловленными техническими характеристиками применяемой для записи электронно-вычислительной техни­ки.

Понятие "запись информации" является достаточно широ­ким и охватывает разные способы записи. Вместе с тем, оно еще не определено достаточно четко. Например, не ясно, мож­но ли считать "записанными" произведения живописи в ориги­нале.

Некоторые авторы распростаняют понятие "записанная информация" на все материальные объекты, которые могут использоваться для передачи информации в обществе. Напри­мер, Наталья Николаевна Кушнаренко считает, что определение документа как записанной информации "позволяет при­числить к документам все материальные объекты, которые могут быть использованы для передачи информации в обще­стве (включая экспонаты музеев, архитектурные памятники, образцы пород и т. п.)"¹. На наш взгляд, такая трактовка по­нятия "документ" возможна только в том случае, когда в его определении нет указания на способ фиксации информации (то есть на "запись"); тогда объем понятия "документ" равняет­ся значению Документа I.

Краткая дефиниция Документа IV звучит так: "Записанная информация". Нет необходимости доказывать, что запись ин­формации может быть осуществлена лишь человеком, разрабо­танным человеком (точнее, обществом) способом. Именно это значение понятия "документ" принято как главное во многих трудах, посвященных информационной деятельности. Оно было закреплено в международном стандарте "ИСО 5127-83. Документация и информация. Словарь": это "записанная ин­формация, которая может использоваться как единица в документационном процессе". Такое определение не означает, что документ перестал быть "материальным объектом". Оно толь­ко подчеркивает, что информация в таком документе сущест­вует в виде записи. Этот вывод подтверждается и следующей редакцией международного стандарта ИСО 5127, где документ определяется как "записанная информация или материаль­ный объект, который может рассматриваться как единица в документационном процессе"².

В объем понятия Документ IV не включаются трехмерные произведения искусства (скульптуры) и трехмерные нагляд­ные пособия, а также другие произведения материальной куль­туры человечества и природные объекты.

Именно Документ IV является тем значением понятия "до­кумент", которое используется в библиотечном деле, в библио­графической и научно-информационной деятельности, в архив­ном деле.

Документ V — это такая запись информации, которая явля­ется "остатком" (или непосредственным результатом) опреде­ленной человеческой деятельности и свидетельствует о ней. К объему понятия Документ V относят, прежде всего, материалы деятельности государственных учреждений, общественных организаций, должностных лиц, а также другие документы, создаваемые в процессе административной или производствен­ной деятельности. За пределами понятия документа в этом зна­чении остаются материалы, описывающие ту деятельность, которая изучается историком, но создаваемые вне ее. Такое по­нимание документа является относительным, характерным именно для исторической науки.

Объем понятия Документ V может изменяться в зависимости от того, какой вид деятельности изучается историком. Напри­мер, при изучении деятельности государственного учреждения документами считаются его планы, отчеты, протоколы заседа­ний и т. п., а недокументальными материалами — научные ис­следования об этом учреждении, публицистические статьи, учебные пособия, воспоминания, описывающие эту деятель­ность. Но при изучении деятельности ученого, автора научных трудов, учебных пособий именно они (научные исследования, учебные пособия и т. п.) будут рассматриваться как докумен­тальные материалы, если они являются произведениями этого лица; при изучении деятельности писателя такими будут его произведения, принадлежащие к художественной, публицисти­ческой, научно-популярной или другой литературе.

Документ VI — это такая запись, которая не только создается в процессе определенной деятельности, но и обязательно содер­жит сведения о юридических фактах. Юридическими фактами считают предусмотренные законом обстоятельства, являющие­ся основанием для возникновения (или видоизменения, прекра­щения) конкретных правоотношений. Правоотношения — это отношения между отдельными личностями (или лицами и уч­реждениями), которые определяют их права и обязанности, правила поведения в обществе. Правоотношения закрепляются в договорах, соглашениях, административных актах и других официальных письменных документах, направленных на регу­лирование общественных отношений. Документом в значении Документа VI уже нельзя называть научные труды или худо­жественные произведения.

Документ VII — это запись о юридических фактах, имею­щая необходимый набор засвидетельствований. Например, протокол заседания, в котором нет подписей председателя и секретаря, уже не считается документом в таком понимании. Для разных видов документов (в этом значении) нужны разные формы засвидетельствования: подписи должностных лиц, пе­чати, специальные бланки документов и т. д. Даже внутренняя форма записи, наличие и последовательность тех или иных сведений имеет определенное значение при установлении сте­пени "документальности" таких материалов. Особенности под­готовки и оформления таких документов изучают в курсах де­лопроизводства.

Наконец, в значении Документа VIII документом считается только такая запись о юридическом факте, которая удостове­ряет личность. Документы, принадлежащие к этому значению, неоднородны. Это могут быть личные документы официально­го происхождения, удостоверяющие факты жизни граждани­на (свидетельства о рождении, браке, смерти), его обществен­ное состояние, партийную принадлежность (а также членство в разных общественных организациях), награды, права (иму­щественные, водителя) и т. п. Другой класс документов в зна­чении Документа VIII — служебные документы, удостоверяю­щие личность: служебные удостоверения, свидетельства (на командировку), доверенности (на ведение дел, представитель­ство в суде), другие мандаты. Именно в значении Документа VIII употребляют термин "документ", когда просят, например, "предъявить документы".

Это значение понятия "документ" самое распространенное в быту. Оно известно каждому человеку. На первый взгляд, оно не имеет ничего общего с Документом I или с Документом IV, но оказывается, что определенные общие черты у них есть. Безусловно, за пределами понятия Документ VIII остается мно­жество таких материальных объектов, которые в других зна­чениях тоже считаются документами.

С точки зрения любого значения понятия "документ" все, что не входит в объем этого понятия, не может считаться доку­ментом. Так, исходя из объема понятия Документ I, документами нельзя считать: 1) невещественные (точнее, незакреп­ленные на вещественном материале) объекты (например, представление на сцене, радиопередачу, телерепортаж в пря­мом эфире и т. п.); 2) материальные объекты, невключенные в собрание или коллекцию с целью их экспонирования и исполь­зования для передачи некоторого знания (например, камни в горах, а не в музее); 3) материальные объекты, не имеющие вербального (словесного) сопровождения, хотя бы в виде эти­кетки, которая должна зафиксировать название объекта и дру­гие сведения о нем.

Взаимосвязь между разными значениями понятия "доку­мент" можно показать как дихотомическое деление объема понятия, то есть деление на две части: класс предметов, имею­щих определенный признак, выбранный как основание деле­ния, и класс предметов, не имеющих этого признака.

Все, что не входит в понятие "документ" на той или иной ступени деления, считается недокументом (или не считается документом). На каждой ступени деления не признается ника­ких других документов кроме того, который определяется дан­ной ступенью (рис. 1.2).

Схема показывает, что:

1) все значения Документа имеют общую основу (или стер-

2) каждое из значений Документа отличается объемом по­нятия (то есть тем, какие явления принадлежат к объему поня­тия Документ в данном значении, а какие — нет);

3) каждое значение Документа можно сопоставить с другим, показать, в чем они совпадают и чем отличаются;

4) постепенное сужение объема понятия Документ связано с увеличением количества явлений, которые не считаются доку­ментом.

Тот, кто считает документом только Документ VIII, отрица­ет применение термина "документ" к другим явлениям, напри­мер, в значении Документ IV; тот, кто считает документом только Документ VII, отрицает возможность называть "доку­ментом" Документ VI и т. д. Такие примеры случаются не толь­ко в повседневной жизни, но и в научных дискуссиях.

Итак, понятие "документ" может использоваться в разных значениях, находящихся друг с другом в отношениях целого и

Документ I Документ II Недокумент Документ III Недокумент Документ IV Недокумент Документ V Недокумент Документу VI Недокумент Документ VII Недокумент Документ VIII Недокумент

Рис. 1.2. Дихотомическое деление объема понятия "документ"

части. С точки зрения того или иного значения понятия "доку­мент" все, что не входит в его объем, не является документом.

Предложенное деление и показ соотношения разных значе­ний понятия "документ" являются методологическим сред­ством для анализа разных дефиниций документа. Всегда важ­но знать, какой именно объем понятия "документ" признает тот или иной автор, тот или иной источник. Иначе невозможно сравнить разные трактовки документа, разработать класси­фикацию документа (потому что не известно, о каких докумен­тах идет речь), характеризовать деятельность документиро­вания (или документаризации), обработки и использования документов.

Считаем целесообразным оценивать то или иное определе­ние "документа" и его характеристику в разных источниках согласно приведенной структуре соотношения значений поня­тия "документ" для того, чтобы выяснить, какие же именно явления тот или иной исследователь (автор, источник) относит к классу "документов".

Существуют некоторые трудности, не позволяющие опреде­лить в дефиниции самые существенные черты того документа, с которым имеют дело определенные учреждения, поэтому де­финиция документа, как правило, дополняется перечнем предметов, принадлежащих к "документу" в этом значении. Иногда случается так, что дефиниция термина "документ" сви­детельствует якобы об одном понимании объема данного поня­тия, а характеристика явлений, принадлежащих к документу, — о другом. Например, приведенное выше определение доку­мента в "Украинской советской энциклопедии" (как информа­ции, зафиксированной на материальном носителе) может быть отнесено к самому широкому значению — Документу I, потому что не содержит никаких ограничений объема понятия "доку­мент" ни по характеру информации, ни по материальному но­сителю. Но далее в скобках приводится перечень объектов, принадлежащих к документам: "письменный текст, книга, журнал, перфокарта, магнитная пленка и т. д."¹. Проанализи­ровав этот перечень, можно сказать, что все перечисленные предметы принадлежат к объему понятия Документа IV, а не Документа I, потому что они отличаются способом создания: записью информации (учитывая разные способы записи).

Некоторые примеры определения понятия "документ" с ха­рактеристикой охватываемого тем или иным определением объема данного понятия приведены в таблице 1.1. Определе­ния, приведенные в таблице, расположены в хронологическом порядке. Эта таблица подтверждает разнообразие значений по­нятия "документ", которые применялись иногда одновремен­но и не всегда осознавались и отображались в дефинициях. Вместе с тем таблица показывает эволюцию представлений о сущности документа, которая отразилась, например, в ДСТУ 2732—94 (поз. 5), словаре "Архивистика" (поз. 13) и ДСТУ 2732:2004 (поз. 20). Перечисленные определения иллюстриру­ют разные исторические периоды развития документоведения в Украине; сопоставлять их следует в историческом контексте, а не как определения, функционирующие синхронно.

Предложенный прием нумерации разных значений поня­тия "документ" применяют и другие авторы, но не всегда учи­тывают последовательность: от самого широкого значения, обозначаемого как Документ I, к меньшим по объему понятиям. В частности, в учебнике Н.Н. Кушнаренко¹ Документом I на­звана дефиниция, которая характеризует документ как запись информации, а Документом II — любой материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Согласно нашей характеристике "запись информации" — это Документ IV, а "любой материальный объект..." — Документ I. Названый Н.Н. Кушнаренко Документом III "материальный объект, со­держащий в закрепленном виде информацию, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действую­щим законодательством правовое значение", может тракто­ваться или как Документ VII, или шире — как Документ IV.

С целью установления объема понятия "документ", преду­сматриваемого той или иной дефиницией, студентам предлагается самостоятельно провести анализ нескольких определений документа из разных источников и объяснить, какие ограни­чения к объему понятия "документ" налагает та или иная его дефиниция.

Таблица 1.1. Разные определения документа

 

№ п/п	Определение термина "документ"	Источник	К какому значению Доку­мента относится
	"Средство закрепления различным способом на специальном материале информации о фактах, событиях, явлениях объективной действительности и мыслительной деятельности человека"	ГОСТ 16487—70. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения.— М., 1971. — С. 3.	Документ III
	"Материальный объект с информацией, закреплен­ной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве"	ГОСТ 16487—83. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения.— М., 1984.— С. 3.	Документ I (если экспо­нирование естественного объекта тоже считать изобретенным человеком способом передачи информации) или Документ III
	"Записанная информация, которая может использо­ваться в качестве единицы [или определенной части, общности — Г. Ш.] в документационном процессе". "Записанная информация" толкуется как "информа­ция, накапливающаяся в, на или при носителе дан­ных", а "носитель данных" — как "средство, в, на или при котором накапливаются представляющиеся или передающиеся данные". Документационный процесс, или "документация" (в первом значении по стандарту), понимается здесь как "длительный и систематический сбор и обработка записанной информации с целью ее накопления, поиска, использования или передачи"	ISO 5127/1—1983. Documentation and information: Vocabulary. Part 1. Basic concepts. — [Switzerland], 1983. P. 10.	Документ IV
	"Предусмотренная законом материальная форма получения, хранения, использования и распростра	Про шформацдю: Закон Украши в1д	Документ IV или Доку­мент VII
	нения информации путем фиксации ее на бумаге, магнитной, кино-, видео-, фотопленке или на другом носителе"	02.10.1992р.// Закони Украши. — К.,1993.— Т. 4.— С. 72—88.
	"Материальный объект, содержащий в зафиксиро­ванном виде информацию, оформленный в установ­ленном порядке и имеющий в соответствии с действу­ющим законодательством юридическую силу"	ДСТУ 2732—94. Диговодство й apxiBHa справа. Термши та визначення. — К., 1994.— С. 3.	Документ VII или Документ IV (учитывая законы об авторском праве и интеллектуаль­ной собственности)
	"Записанная информация, которая может рассматри­ваться как единица в ходе осуществления информа­ционной деятельности". Примечание: "это определе­ние касается не только рукописных и печатных материалов на бумаге или в виде микроформ (книг, журналов, диаграмм, карт), но и материалов непечат­ного происхождения (машиночитаемых записей, фильмов, звуковых, а также трехмерных объектов	ДСТУ 2392—94. шформащя та доку-ментащя. Базов1 поняття. Термши та визначення. — К., 1994.— С. 12.	Документ IV
	или реалий)"
	"Социальная информация, зафиксированная на любом материальном носителе в целях ее хранения, распространения и использования. В научно-инфор­мационной, библиотечно-библиографической дея­тельности под документом подразумеваются главным образом произведения печати, а также неопублико­ванные, аудиовизуальные и другие документальные источники информации"	Толковый словарь по основам информацион­ной деятельности. — Киев, 1995.—С. 11.	В соответствии с дефини­цией — Документ I, согласно примерам — Документ IV
	"Материальный объект, содержащий в зафиксиро­ванном виде информацию, оформленную установлен­ным порядком и имеющую в соответствии с действу­ющим законодательством правовое значение"	Толковый словарь по основам информацион­ной деятельности.— Киев, 1995. —С. 58.	Документ VII или Доку­мент IV
	"Материальный объект с зафиксированной на нем информацией в виде текста, звукозаписи или изобра­жения, предназначенный для передачи во времени и пространстве в целях хранения и общественного использования"	Терминологический словарь по библиотеч­ному делу и смежным отраслям знания. — М., 1995.— С. 58.	Документ IV
	"Материальный объект, содержащий информацию, закрепленную созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве"	ДСТУ3017—95. Видання. OcHOBHi види. Термши та визначення. — К.:	Документ I или Доку­мент III
		Держстандарт УкраЬ ни, 1995.—С. 3.
	"Текст (как логическая последовательность языко­вых и неязыковых знаков), зафиксированный на вещи (изделии), основной функцией которой являет­ся сохранение и распространение (передача) инфор­мации в пространстве и времени"	Кулешов С.Г. Про визначення поняття "документ" // Б1бл. вкн. — 1995.—№1. — С. 3.	Документ IV
	1. "Документ — это единство информации (сообще­ния) и вещественного (субстанциального) носителя, используемое в социальном коммуникационно-инфор­мационном процессе как канал передачи информа­ции"; 2. "... документ, с которым работают библиотечные, библиографические и информационные учреждения, это — записанная информация, зафиксированная на (в) изделии, основной функцией которого является сохранение и распространение (передача) информа­ции во времени и пространстве"	Швецова-Водка Г.М. Типолог1я документа: навч. noci6. — К.: Кн. палата, 1998. —С. 21, 36.	1) Документ I 2) Документ IV за исклю­чением Документа VIII, VII, VI
	"Запись информации на материальном носителе, основная функция которого — сохранение и передача информации в пространстве и времени"	Арх1в1стика: Термшо- лог. слов. / Авт.-упоряд.: К.6. Новохатский, К.Т. Селиверстова, H.I. Гончарова та ш. — К.,1998.— С. 26.	Документ IV
	"Зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать"	ГОСТР 51141—98. Делопроизводство и архивное дело. Терми­ны и определения.— М.: Госстандарт России, 1998.	Документ VII или Доку­мент I
	"Запись информации, отвечающая характеристикам определенного жанра или номинала, зафиксирован­ная на материальном носителе, основной функцией которого является сохранение и передача информа­ции во времени и пространстве"	Кулешов С.Г. Докумен-тознавство: IcTopifl. Теоретичш основи / Укр. держ. наук.-дослщ. ш-т apxiB. справи та документо-знавства; Держ. акад. KepiB. кадр1в культури i мистецтв. — К., 2000. — С. 63.	Документ IV
	"В общем случае документ — это материальный носитель, на котором закреплена некоторая система знаков, которую человек способен воспринять как информацию. В частном случае знаки на документе закрепляют искусственным способом"	Столяров Ю.Н. Сущ­ность информации / Междунар. акад. ин-форматизации, отд-е "Библиотековедение", Гос. публ. науч.-техн.	Документ I и Документ III
		б-ка России. — М., 2000. —С. 69.
	"Записанная информация или материальный объект, который может рассматриваться как единица в документационном процессе". "Записанная информация — это информация, накапливающаяся в, на или при носителе данных". "Объект — все, что может быть воспринято (органами чувств) или осознано. Примечание: Объекты могут быть материальные (например, машина, лист бума­ги, бриллиант), невещественные (например, разго­вор, замысел) или абстрактные (например, зерно вообще)". "Документация [документационный процесс] — длительное и систематическое составление и обработ­ка записанной информации с целью накопления, классификации, поиска и использования или переда­чи"	ISO 5127: 2001. Documentation and information: Vocabulary. — Printed in Switcerland, Geneva: ISO copyright office, 2001. —P. 11,8,3,10.	Документ IV
	"Документ ■— это стабильный вещественный объект, предназначенный для использования в социальной смысловой коммуникации в качестве завершенного сообщения"	Соколов А.В. Социаль­ные коммуникации.: Учеб.-метод, пособие. — Ч. 1.— М.: Профиз	Документ I
		дат, 2001. —С. 107.
	"... документ понимается как материальный носи­тель с зафиксированной информацией, предназна­ченный для ее хранения и передачи во времени и пространстве, пригодный для использования в документационных процессах"	Документальный поток как основа библиографической деятельности / О.М. Зусьман, В.А. Мин-кина // Справочник библиографа. — 2-е изд., перераб. и доп. — СПб.: Профессия, 2003.— С. 28.	Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее харак­теристике — Документ IV
	"Информация, зафиксированная на материальном носителе, основная функция которого — хранить и передавать ее во времени и пространстве. Примеча­ние: Запись информации должна соответствовать характеристикам определенного жанра или номина­ла. Жанровые характеристики записи информации — это функциональные и структурно-композицион­ные признаки определенного жанра произведения литературы или искусства (роман, монография, хроникально-документальный фильм и т. п.). Номи­нальные характеристики записи информации — это функциональные и структурно-композиционные признаки определенного вида документированной служебной или личной информации (приказ, акт, протокол, письмо, дневник и т. п.)"	ДСТУ 2732:2004. Дйюводство й арх1вна справа. Термши та визначення понять. — К.: Держспоживстан-дарт Украши, 2005. — С. 2—3.	Согласно дефиниции — Документ III, согласно примечанию — Доку­мент IV
	"Материальный объект с информацией, закреплен­ной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве"	Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. — 6-е изд., стер. — К.: Знания, 2005. —С. 20—21.	Документ I (как любой материальный объект, который сохраняется в созданных человеком собраниях и использует­ся для передачи инфор­мации в обществе) или Документ III
	"... документ — это информация, закрепленная на материальном носителе в стабильной знаковой форме созданным человеком способом для ее передачи в пространстве и времени"	Ларьков Н.С. Докумен­товедение: Учеб. пособие / Томск, гос. ун-т.— Томск, 2005. — С. 37.	Документ I или Доку­мент III
	1. "Документ — объект, позволяющий добыть из него нужную информацию". 2. "Главным образом в прикладном социальном значении считать документом информацию, знаково зафиксированную искусственным способом на материальном носителе, способную служить едини­цей семантического процесса..."	Столяров Ю.Н. Доку­мент — понятие кон­венциональное (в по­рядке дискуссии)// Делопроизводство. — 2005. — № 4. — С. 17.	1. Значение, которое шире Документа I (потому что не преду-сматриваетпредваритель-ного отбора объектов и включения их в опреде­ленное собрание). 2. Документ III
	"Под документом в рамках общей теории документа мы понимаем информационное сообщение, зафикси­рованное на материальном носителе и включенное в информационно-документационную систему с помо­щью метаинформации, содержащейся в реквизитах". Информационно-документационная система — "искусственно созданная сложная система социаль­ной информации, в рамках которой происходит информационное и документационное обеспечение социальной деятельности, и где основным коммуни­кационным каналом выступает документный канал"	Плешкевич ЕЛ. Согласно дефиниции — Основы общей теории Документ I, согласно документа. — Саратов: следующей далее харак-Науч. книга, 2005. — теристике — Документ IV С. 95, 98.	Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее харак­теристике — Документ IV
	"Термином "документ" обозначается некоторая социальная информация, зафиксированная (закреп­ленная) человеком в любой форме на каком-либо материальном носителе в целях ее хранения, распро­странения и использования"	Коршунов О.П. Совре­менное библиографо­ведение. Что это такое? // Российское библиографоведение: Итоги и перспективы: Сб. науч. ст. — М.: ФАИР-ПРЕСС, 2006.	Согласно дефиниции — Документ I, согласно следующей далее харак­теристике — Документ IV
		— С. 39