Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

Большую часть материальных ценностей организация приобретает по безналичным расчетам с поставщиками на основании договора купли-продажи или договора поставки (это разновидность договора купли-продажи).

По договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (ст.454 ГК РФ).

Договор поставки предполагает, что поставщик-продавец обязуется передать в обусловленный срок производимые или закупаемые им товары для использования в предпринимательской деятельности.

Некоторые предприятия строят различные объекты основных средств. И если строительство осуществляется сторонней организацией, то с ней заключается договор подряда. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его (ст. 702 ГК РФ).

Организации – поставщики на отгруженную продукцию, товары выписывают счета для оплаты, счета-фактуры - для принятия к вычету НДС передают или пересылают почтой покупателям, последние оплачивают их в соответствии с условиями договоров.

Отгрузка продукции, товаров подтверждается товаросопроводительными документами. В зависимости от условий поставок такими документами могут быть: накладные на отпуск на сторону (ф. № М-15); товарная накладная

(ф. № Т-12); товарно-транспортная накладная (ф. № Т-1); железнодорожные накладные; авиа - накладные и др.

Кредиторская задолженность - это обязательства предприятия перед другими юридическими и физическими лицами. Это могут быть обязательства по уплате денежных средств или по передаче имущества, выполнению работ, оказанию услуг.

Образование кредиторской задолженности производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательства и нормативных актов.

В бухгалтерском учете организации кредиторская задолженность отражается в том случае, если контрагент предприятия исполнил свои обязательства по двухстороннему договору, а предприятие свои обязательства еще не выполнило. Таким образом, по отношению к своему партнеру предприятие является должником.

Для правильного отражения на счетах бухгалтерского учета сумм кредиторской задолженности, предприятие должно в конце года проводить сверку с кредиторами организации. По результатам проведенной проверки составляется двухсторонний акт.

Синтетический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" за:

· полученные товарно-материальные ценности;

· принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п.;

· доставку или переработку материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

· товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);

· излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;

· полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.

Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на Счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты. Счет балансовый, активно-пассивный.