Поняття про персонал підприємства й облік відпрацьованого часу

Кожне сільськогосподарське підприємство для виробництва продукції використовує матеріальні і трудові ресурси. Необхідна кількість працівників визначається розміром виробництва, рівнем механізації, напрямом спеціалізації. Це зумовлює якісний і кількісний склад працюючих у підприємстві. Кількість працівників визначають у плані економічного й соціального розвитку підприємства.

У ТзОВ «П’ятидні» працівники поділяються на такі групи:

ü робітники постійні;

ü робітники сезонні і тимчасові;

ü інженерно-технічні працівники (директор, головні і старші спеціалісти – агрономи, технологи тваринництва, інженери);

ü службовці (заступник директора по господарській частині, головний бухгалтер, бухгалтера центрального офісу, відділів,завідуючий господарством, завідуючий складом, секретар);

ü обслуговуючий персонал (прибиральниці, кур’єр, двірники);

ü пожежно – сторожова охорона.

Залежно від галузі робітників, робітників в ТзОВ «П’ятидні» групують: зайняті в сільськогосподарському виробництві; зайняті в підсобних виробництвах і промислах; працівники культурно – побутових закладів; торгівлі і громадського харчування;зайняті ремонтом будинків і споруд.

В даному сільськогосподарському підприємстві до трудових ресурсів належать:

1. дорослі працездатні чоловіки віком від 16 до 60 і жінки від 16 до 55 років;

2. чоловіки віком 60років і старші та жінки віком 55 років і старші

3. підлітки до 16 років.

В окремі періоди року або для виконання певних робіт колективні підприємства можуть залучати працівників зі сторони, а також підлітків, школярів, студентів вищих навчальних закладів, домогосподарок. Трудову участь цих категорій працюючих обслуговують окремо і керуються договором.

Облік особового складу в ТзОВ «П’ятидні» ведеться завідуючим кадрів даного підприємства.

В ТзОВ «П’ятидні» первинним документом обліку чисельності робітників є Наказ про прийняття на роботу (ф. № П-1), звільнення (ф. № П-8) або переведення на іншу роботу (ф. № П-5). На підставі цих документів роблять записи в особові картки (ф. № П-2), які ведуть на кожного робітника і службовця, а також на сезонних і тимчасових робітників.

Дані про всіх прийнятих робітників заносять у книги особового обліку і за кожним із них закріплюють табельний номер. У трудовій книжці роблять відмітки про прийняття на роботу.

Дані особових карток і книг особового обліку заносять в базу комп’ютера і використовують для складання звітності про чисельність працюючих.

У бухгалтерії підприємства ведуть електронну книгу працівників підприємства, де вказують прізвища, імена, по-батькові, зазначають рік народження, стать, дата прийняття на роботу, спеціальність.

Трудову участь у діяльності підприємства обліковують в «Книзі трудового стажу і заробітної плати працівника», де відображають кількість відпрацьованих людино-днів і нараховану оплату праці.

На кожного працівника заводять трудову книжку, яка є основним документом, що характеризує його трудовий стаж.

В господарстві ТзОВ «П’ятидні» облік відпрацьованого часу відбувається по галузях виробництва. В кожній галузі виробництва при обліку відпрацьованого часу є свої особливості. Проте, на підприємстві встановлені певні форми документів, в яких ведеться облік відпрацьованого часу:

ü здійснюється на підставі штатного розпису,

ü табеля обліку використання робочого часу (форма №64)

ü наказів на виплату премій та інших винагород. Крім того, для нарахування відрядникам є наряди на виконання робіт.

ü у нестандартних ситуаціях (наприклад, при наднормовій роботі, роботі у святкові та вихідні дні, при простоях не з вини працівника) виплати проводяться згідно з наказом директора (керівника), актами та іншими первинними документами, розробленими підприємством для подібних ситуацій.

Організація оплати праці, тарифна система, форми та структура оплати праці

Основою організації оплати праці є тарифна система оплати праці, яка включає тарифні сітки, тарифні ставки, схеми посадових окладів і тарифно – кваліфікаційні характеристики.

Тарифна система оплати праці використовується для розподілу робіт залежно від їх складності, а працівників – залежно від їхньої кваліфікації та за розрядами тарифної сітки. Вона є основою формування та диференціації розмірів заробітної плати.

Тарифна сітка – складова тарифної системи, яка визначає співвідношення у рівнях оплати праці різних груп працівників сфери матеріального виробництва залежно від їхньої кваліфікації. Вона складається з певної кількості розрядів (не більше шести) і відповідних міжрозрядних коефіцієнтів. Тарифний розряд, присвоєний працівнику, є показником кваліфікаційного рівня, необхідного для виконання певної роботи. Кожний розряд має свій коефіцієнт, який показує, наскільки рівень оплати робіт цього розряду вищий першого.

Тарифний розряд – це елемент тарифної системи, який характеризує рівень кваліфікації виконавців даної роботи.

При тарифікації праці розрізняють тарифікацію робіт і тарифікацію працівників.

Тарифікація робіт являє собою сукупність методів обліку і порівняння затрат праці різних видів робіт залежно від характеру, якості та умов виконання.

Тарифікація праці – це присвоєння певного тарифного (кваліфікаційного) розряду працівнику відповідно д о кваліфікації, яку він має. Кваліфікацію визначають з урахуванням спеціальних знань і практичних навичок працівника, а також вимог до виконання робіт відповідної складності.

У ТзОВ «П’ятидні» тарифні розряди в основному присвоюють працівникам на ремонтних та будівельних роботах.

Залежно від способу виміру оплати праці (кількості праці або часу) розрізняють дві форми оплати праці: відрядну і погодинну.

Розмір погодинної оплати праці залежить від кількості відпрацьованого часу, а відрядної – від кількості і якості виробленої працівниками продукції.

Погодинну оплату праці застосовують переважно на роботах, які важко або неможливо облічити в інших, крім часу, вимірниках. Погодинну оплату праці поділяють на просту і погодинно – преміальну.

Проста погодинна оплата праці нараховується за погодинними тарифними ставками, місячними окладами за фактично відпрацьований час.

При погодинному – преміальній оплаті праці працівники крім основного заробітку отримують ще й премії, що посилює їх матеріальну зацікавленість у результатах своєї роботи.

Розрахунок заробітної плати при погодинній оплаті праці розглянемо на таких прикладах:

Приклад 1. При простій погодинній оплаті праці посадовий оклад головного економіста 3550 грн. У січні 24 робочі дні. Він відпрацював 20 робочих днів.

1. Визначаємо середньоденний заробіток:

3550 грн:24 дні = 147,92 грн.

2. Заробіток за фактично відпрацьовані робочі дні:

147,92 грн. х 20 днів = 2958,4 грн.

Відрядна форма оплати має такі системи: пряма відрядна, відрядно – преміальна і акордно – преміальна.

При прямій відрядній оплаті праці праці розцінки за одиницю продукції (роботи) є незмінними, а розмір заробітної плати залежить від виробітку (чим вище виробіток, тим вища й оплата). Ця система оплати праці застосовується в основному в промислових цехах підприємств, а також у будівництві.

При відрядно – преміальній оплаті праці, поряд з оплатою за відрядними розцінками за обсяг виконаних робіт, працівниками нараховують премії за перевиконання норм виробітку, за перевиконання місячних, квартальних, річних виробничих завдань. Ця система оплати праці використовується в ремонтних майстернях, автопарку, в рослинництві, тих галузях тваринництва, де продукція надходить протягом року.

Найбільш прогресивною системою оплати праці є акордно – преміальна. Суть акордно – преміальної оплати праці полягає в тому, що оплата нараховується за одержання кінцевого виду продукції з урахуванням її кількості і якості.

Залежно від організації праці в ТзОВ «П’ятидні» відрядна форма оплати може бути індивідуальною або бригадною.

При прямій індивідуальній оплаті праці заробіток нараховується шляхом множення розцінки на кількість одержаної продукції.

Бригада відрядна форма оплати праці використовується тоді, коли за характером роботи неможливо організувати облік індивідуальної роботи.

При бригадній оплаті праці загальна сума, яка нарахована за фактично виконану роботу, розподіляється між членами бригади пропорційно розрядами і кількості відпрацьованого часу відповідно табелю робочого часу.

За видами заробітна плата в ТзОВ «П’ятидні», як і в інших підприємствах, поділяється на:

ü основну заробітну пату;

ü додаткову заробітні плату;

ü інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Основна заробітна плата – це винагорода за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норми часу, виробітку, обслуговування, посадові обов’язки). Вона встановлюється у вигляді тарифних ставок (окладів) і відрядних розцінок для робітників та посадових окладів для службовців.

Додаткова заробітна плата -це винагорода за працю понад уставлені норми, за трудові успіхи та винахідливість і за особливі умови праці. Вона включає доплати, надбавки, гарантійні і компенсаційні виплати, передбачені чинним законодавством; премії, пов’язані з виконанням виробничих завдань і функцій. До додаткової заробітної плати входять: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів; кваліфікованим працівникам, зайнятим на особливо відповідальних роботах, зависоку кваліфіковану майстерність; за класність водіям автомобілів, трактористам – машиністам та іншим робітникам, яким введено такі надбавки та доплати за звання майстра і класу кваліфікації; бригадирам з числа робітників, не звільнених

Інші заохочувальні та компенсаційні виплати. До них належить виплати у формі винагород за підсумками роботи за рік, премії за спеціальними системами і положеннями, компенсаційні та інші грошові і матеріальні виплати, які непередбачені актами чинного законодавства або які провадяться понад встановлення зазначеними актами норм.

В даному підприємстві витрати на оплату праці складаються із:

ü фонду основної заробітної плати;

ü фонду додаткової заробітної плати;

ü інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

До фонду основної заробітної плати включається: заробітна плата, нарахована за виконану роботу відповідно до встановлених норм праці (норм часу, виробітку, обслуговування, посадових обов’язків) за відрядними розцінками, тарифними ставками (окладами працівників), суми відсотків або комісійних нарахувань, залежно від обсягу доходу (прибутку), отриманих від реалізації продукції, робіт, послуг, у випадках коли вони є основною заробітною платою у грошових та натуральних формах.

До фонду додаткової заробітної плати входять: надбавки та доплати до тарифних ставок та посадових окладів; за високу кваліфікаційну майстерність; за класність водіїв автомобілів, трактористів – машиністів (в ТзОВ «П’ятидні» надбавок за класність немає); за керівництво бригадою, за суміщення професій, посад;за роботу у важких та шкідливих умовах праці; премії працівникам за досягнення високих успіхів у виробництві, надбавки за вислугу років, стаж роботи.

До інших заохочувальних виплат відносять: оплату простою, не з вини працівника; винагороди за підсумки роботи за рік; винагороди за відкриття і раціоналізаторські пропозиції; заохочування до ювілейних та пам’ятних дат; матеріальні допомоги (оздоровчі, економічні); оплата додатково наданих відпусток; одноразова допомога працівникам, які виходять на пенсію; вартість путівок на лікування та відпочинок.

У ТзОВ «П’ятидні» є такі виплати,які не входять до фонду оплати праці: витрати на відрядження; допомога з тимчасової непрацездатності; допомога у зв’язку з вагітністю і пологами; одноразова допомога при народженні дитини; допомога за догляд дитини, за термін встановлений законодавством (до трьох років).

Документальне оформлення виробітку та нарахування оплати праці

Відповідно до п. 142 Податкового Кодексу до складу витрат платника податків відносяться витрати на оплату праці фізичних осіб, які перебувають у трудових відносинах із таким платником. Але, щоб ті чи інші виплати працівникам включити до витрат підприємства, слід довести, що вони є витратами пов’язаними з оплатою праці. Зробити це можна за допомогою первинних документів.

З визначення заробітної плати знаємо, що вона являє собою плату працівникові за виконану роботу, яка тарифікується відповідно до трудового договору. Тобто заробітна плата, це вираження вартості праці в грошовому вимірнику.

Оскільки виконання різних видів робіт потребує різних за своїми об`ємами затрат праці, то очевидно, що за різні роботи буде виплачуватися неоднакова заробітна плата, яка в свою чергу буде зростати в залежності від якості виконаних робіт, їх кількості, затраченого часу, кваліфікації працівника, ступеня важкості робіт і т.д.

З метою врівноважити кількість та якість затраченої праці із заробітною платою, в кожній галузі виробництва на підприємстві нарахування ведеться по окремій системі.

В даному розділі ми розглянемо саме нарахування оплати праці за всіма окремими галузями виробництва, які є присутніми в ТзОВ «П’ятидні».

В ТзОВ «П’ятидні» на кожного працівника ведуться первині документи, за допомогою яких забезпечується облік та контроль за рухом кадрів. А саме: