Добавление новых данных к уже существующей диаграмме

 

К уже существующей диаграмме можно добавить новые данные. Введем в таблицу в блок ячеек D3:D8 данные о плане выпуска Изделия 3 (рис. 7). Выполним следующие действия:

ü Щелкнем правой кнопкой мыши по области данных диаграммы. Появится контекстное меню.

ü Выберем пункт Выбрать данные. Появится диалоговое окно Выбор источника данные (рис. 8).

ü Выберем вкладку Ряды.

ü Щелкнем по кнопке Добавить. Появится окно для ввода нового ряда.

ü Щелкнем по полю Имя, а затем по ячейке D3. В поле Имя появится номер ячейки $D$3.

ü Щелкнем по полю Значения, а затем выделим блок ячеек D4:D8 таблицы. В поле Имя появится $D$4:$D$8.

ü Нажмем кнопку ОК. Получим новую диаграмму (рис. 9).

 

Рис.7 Добавление новых данных к таблице

 

Рис.8 Редактирование и добавление данных к диаграмме

Рис. 9 Результирующий вид диаграммы с добавлением новых данных

 

Добавим в исходную таблицу еще одну строку (рис. 10).

Рис. 10 Добавление новой строки в таблицу

 

Добавим новые данные к диаграмме, представленной на рисунке 9. Для этого следует:

ü Активизировать область построения диаграммы. Синяя и фиолетовая рамки вокруг диапазона А3:D8 покажет область исходных данных.

ü «Ухватить» мышью синий маркер рамки и расширить область, которая этой рамкой охватывается, т. е. до А3: D9. Диаграмма будет изменена, и в ней появятся данные о плане выпуска продукции предприятием Предпр. 6 (рис. 11).

Рис. 11 Захват данных в новой строке диаграммы

При создании диаграммы используются выделенные заранее ячейки с данными, которые

затем отображаются в виде полос, линий, столбиков, секторов, точек и в иной форме, т.е. это

формы отображения. Их называют маркерами данных. Группы элементов данных или их

маркеров, отображающих содержимое одной строки или одного столбца таблицы, составляют ряд

данных. Каждый ряд на диаграмме выделяется уникальным цветом или узором или и тем, и

другим.

В EXCEL можно строить плоские и объемные диаграммы.. На Рис.12 дана структура плоской диаграммы.

Рис. 12 Основные элементы плоской диаграммы

 

Объекты диаграммы

Область диаграммы - окно, содержащее область графика, заголовок диаграммы, заголовки осей, легенду с описанием маркеров данных и др.

Область построения диаграммы - сама диаграмма.

Легенда - окно, показывающее, какому элементу соответствует каждый цвет диаграммы.

Заголовок диаграммы - текст, характеризующий цель создания диаграммы.

Большинство диаграмм упорядочивают данные по горизонтальной и вертикальной осям. Ось Х называют осью категорий или осью независимых переменных. Ось Y называют осью значений или осью, представляющей зависимые значения. Пространство между двумя осями называется областью построений. Графические символы (линии, столбцы, сектора круга и т.п.) - маркеры данных представляют конкретные числовые значения.

 

Круговые диаграммы

 

Круговая диаграмма показывает долю каждого элемента ряда данных в общей сумме. Круговая диаграмма содержит только один ряд данных. Если выбрать несколько рядов, будет выбран только первый, остальные будут проигнорированы, причем сообщений об ошибке не появится. При создании круговой диаграммы суммируется выделенный ряд данных, а затем значение каждого элемента делится на общую сумму.

Построим круговые диаграммы для определения доли каждого вида изделия в общем плане выпуска изделий и доли каждого предприятия в выпуске изделий всех типов (рис. 13). Для этого подсчитаем, сколько всего изделий каждого типа планируется выпустить в 2010г. и количество изделий всех типов, которые планируется выпустить каждым предприятием.

Рис. 13 Исходная таблица для круговой диаграммы

 

Для построения круговой диаграммы:

1. Выделим область данных: блок ячеек В3:D3, и, нажав кнопку Ctrl, блок ячеек В10:D10.

2. Щелкнем по кнопке Круговая на вкладке Вставка.

Рис. 14 Мастер диаграмм

 

Откроется диалоговое окно Изменение типа диаграммы

3. Выберем тип диаграммы Круговая и вид, показанный на рисунке 14. Нажмем кнопку Ок.

4. Введем название диаграммы: Доля изделий в общем плане выпуска.

5. В контекстном меню выберем пункт Формат подписи данных.

6. Во вкладке Формат подписи данных снимем переключатель с положения Значение и установим в положение Доля. Получим следующую диаграмму (рис. 15).

Рис. 15 Результирующий вид круговой диаграммы

 

Точечные диаграммы

 

Точечные диаграммы используются обычно для изображения функциональной зависимости, если таковая существует, между двумя наборами данных. На рисунке 16 показаны точечные диаграммы для функциональной зависимости Y=X².

Рис. 16 Точечные варианты представления диаграммы

 

В первом случае была выбрана точечная диаграмма, вид которой выделен и показан на рисунке 18, во втором случае – на рисунке 20.

В точечной диаграмме каждая точка строится с использованием пары координат: одна – из ряда X, а другая – из ряда Y. При этом ряд значений X должен содержаться в левом столбце (или верхней строке), интервала данных, а ряды значений в последующих столбцах (или строках).

 

Рис. 18 Точечная диаграмма с маркерами

 

Рис. 20 Точечная диаграмма с гладкими кривыми

 

ВОПРОСЫ ДЛЯ САМОКОНТРОЛЯ

1. Что такое диаграмма?

2. Какие типы диаграмм существуют?

3. Как изменить внешний вид диаграммы?

4. Из скольких шагов состоит процесс создания диаграммы? На Ваш взгляд, какой из них более сложный и почему?

5. В каком случае удобнее использовать круговую диаграмму, а в каком – гистограмму?

6. Сколько диаграмм можно разместить на имеющемся листе?

7. Возможно ли изменить тип диаграммы, не удаляя при этом уже имеющуюся.

8. При печати на черно-белом принтере цвет секторов может быть не виден. Чем необходимо воспользоваться, чтобы этого избежать?

9. Какие операции можно произвести при форматировании Легенды?

10. Как изменить размер диаграммы?

11. Если во время построения название диаграммы не было указано, то как его можно добавить потом?

12. Таблица содержит числовые данные, резко отличающие друг от друга (например, 1 и 10000). В результате малые числовые данные в диаграмме отражены не будут. Что необходимо сделать, чтобы этого избежать?