Технология построения диаграммы

Построение диаграмм

 

Данные из рабочих листов Excel можно представить в виде самых разнообразных диаграмм. Диаграмма – это графическое представление данных рабочего листа. Диаграммы упрощают сравнение и восприятие числовых данных. Диаграммы могут строиться как непосредственно на рабочих листах с данными, так и на отдельных листах – листах диаграммы. Диаграммы, создаваемые на рабочих листах, называются внедренными диаграммами.

Диаграммы создаются по элементам данных – отдельным числам рабочего листа и по рядам данных – наборам значений, которые требуется изобразить на диаграмме. Для упорядочения значений в рядах данных используются категории. Ряды данных – это те значения, которые нужно вывести на диаграмме, категории – это «заголовки», над которыми эти диаграммы откладываются.

Диаграммы создаются с помощью Мастера диаграмм. Мастер диаграмм – это специальная программа, представляющая ряд диалоговых окон, с помощью которых легко построить диаграмму. Мастер помогает выполнить все необходимые для создания диаграммы действия, проверить выделение данных, выбрать тип диаграммы, решить, нужно ли добавить названия и легенду. Независимо от того, какая диаграмма создается – внедренная или на отдельном листе, данные диаграммы автоматически связываются с тем рабочим листом, на основе которого она создана. При изменении данных рабочего листа диаграмма соответственно обновляется.

В Excel имеется 11 типов диаграмм, каждая из которых имеет несколько разновидностей. Рассмотрим некоторые из них.

В диаграмме с областями отдельные ряды данных представлены в виде закрашенных разными цветами областей.

При использовании линейчатой диаграммы отдельные значения будут представлены полосами различной длинны, расположенными горизонтально вдоль оси X. Длина полосы соответствует величине числового значения.

Линейчатая диаграмма, в которой отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной длинны, называется гистограммой.

Для всех трех указанных выше типов диаграмм при выборе соответствующего формата каждый ряд значений можно представить как долю от общей суммы.

На графике все отдельные значения будут соединены между собой линиями, полученными путем интерполяции. График не стоит использовать, если отдельные абсолютные значения не взаимосвязаны.

При использовании круговой диаграммы сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величин изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. В круговой диаграмме допускается только один ряд данных.

Кольцевая диаграмма – это особый вид круговой диаграммы. В этом случае сумма всех значений также принимается за 100%, а ряды данных представляют собой вложенные кольца, разделенные на сегменты в процентном отношении. Преимущество кольцевой диаграммы перед круговой состоит в возможности одновременного изображения нескольких рядов данных.

На XY (точечной) диаграмме отдельные значения таблицы представляются точками в декартовой системе координат, которые не соединены линиями. Этот вид диаграммы больше всего подходит для представления независимых отдельных значений.

При создании объемных диаграмм с областями используется система координат с тремя осями.

Объемная гистограмма, объемная линейчатая и объемная круговая диаграммы позволяют достичь эффекта пространственного представления данных.

 

Технология построения диаграммы

 

Для создания диаграммы следует:

1. Ввести диапазон ячеек, на основании которых строится диаграмма. Это можно сделать либо, непосредственно вводя данные в поле ввода, либо выделить нужный диапазон ячеек непосредственно на рабочем листе. Можно выделить нужный блок ячеек до вызова Создать диаграмму. Тогда в поле ввода вариант данных, на основе которых строится диаграмма, уже будет готов.

2. Нажать кнопку Создать диаграмму на вкладке Вставка-Диаграммы или выбрать одну из видимых типов диаграмм Вставка – Диаграмма. Откроется диалоговое окно Создать диаграмму.

3. Выбрать тип и вид диаграммы из предлагаемого набора. Нажать кнопку Ок.

4. Для удаления диаграммы следует выделить область диаграммы, щелкнув по ней левой клавишей мыши и нажать кнопку Delete.

 

Построение гистограммы

 

Пусть требуется построить диаграмму на рабочем листе с таблицей «План выпуска продукции» (рис.1). В нем имеется два ряда плановых показателей выпуска изделий (Изделие 1, Изделие 2), выпускаемых предприятиями (Предприятие 1, Предприятие 2, Предприятие 3, Предприятие 4, Предприятие 5).

 

Рис. 1 Внешний вид таблицы «План выпуска продукции»

 

Для построения диаграммы следует выполнить следующие действия:

1. Выделить диапазон А3:С8, в пределах которого находятся данные.

2. Выбрать команду Вставка – Диаграмма или щелкнуть по кнопке Создать диаграмму на вкладке Вставка. Откроется диалоговое окно Создать диаграмму (рис. 2).

Требуется выбрать тип диаграммы. Остановимся на обычной гистограмме (столбчатой), которая предлагается по умолчанию. (всегда можно изменить тип диаграммы).

 

Рис. 2 Вызов Вставки диаграммы

 

3. Нажмем кнопку Ок. В результате выполненных действий будет построена на листе диаграмма. Справа от диаграммы представлена легенда. Легендой называется специальная область, которая определяет закраску или цвета точек данных диаграммы (цветные квадратики). Ряды отображаются в виде столбиков различного цвета: для Изделия 1 – синий цвет (левый столбик), для Изделия 2 – бордовый (правый столбик). Названия предприятий располагаются вдоль горизонтальной оси Х.

Если необходимо поменять местами Ряды и Категории (Строки и столбцы), то необходико кликнуть правой кнопкой мыши по диаграмме и выбрать пункт меню Выбрать данные (рис. 3)

Рис. 3 Изменение данных диаграммы

 

Если нажать на кнопку Строка/Столбец , картинка изменится (рис. 5). Теперь цветные столбики соответствуют именам предприятий, а названия изделий расположатся вдоль горизонтальной оси. С левой стороны в поле Элементы легенды (Ряды) показаны имеющиеся ряды данных, в поле Если необходимо изменить Имя или Значение ряда,то не обходимо выделить Ряд, нажать кнопку Изменить и в открывшимся окне изменить Имя ( их названия) или Значение ( занимаемый диапазон, а также подписи по оси Х). Например, значения ряда Изделие 1 находятся в диапазоне $В$4:$В$8, значения ряда Изделие 2 находятся в диапазоне $С$4:$С$8, подписи по оси Х находятся в ячейках $А$4:$А$8. Имя ячейки, которое будет представлено в легенде, записано в ячейке $В$3 – Изделие 1 и $С$3 – Изделие 2.

Рис.4Вид диаграммы

Рис. 5 Переключение рядов диаграммы

 

Для того, чтобы задать название диаграммы или подпись осей Х и Y необходимо выделить диаграмму и перейти на вкладку Макет Введем название диаграммы: План выпуска изделий. Оси Х дадим имя: Названия предприятий. Оси Y – Количество выпускаемых изделий.

Получим диаграмму, расположенную на рабочем листе (рис. 6).

 

Диаграмму можно перемещать по рабочему листу при помощи мыши. Для изменения размеров диаграммы ее следует активизировать (щелкнуть по ней мышью). Появятся черные маркеры, расположенные по периметру, с помощью которых легко изменить размер диаграммы.

Построенную диаграмму можно форматировать. Для этого надо выделить форматируемый объект, щелкнув по нему мышью. Если щелкнуть левой кнопкой мыши, по какому-нибудь элементу диаграммы, он будет выделен шестью маркерами выделения, если щелкнуть правой кнопкой мыши, появится контекстного меню, при помощи которого можно изменить или настроить различные параметры выделенного объекта.

Рис.6 Результирующий вид диаграммы на рабочем листе